Mavzu: hujjatlar bilan ichlash

Shkaf-qayd qiluvchilar 
P apkalar va risola (broshyura) qilingan xujjatlarni mahsus sekсiyalangan shkaflarda yoki shkaf-qayd qiluvchilarning dumaloq tokchalarida saqlash kulaydir. shkaf-qayd qiluvchi bitadan etgitagacha umumiy o’q atrofida mustaqil aylana oladiga tokchalarga egadir. Papkalar joylashish tartabini ko’rsatish uchun tokchadagi papkalarga rangli qog’ozlar parchasi, ular bir xr og’ma chiziq tashkil etadigan qilib elimlanadi. Biror papkani yo’kligi yoki ularni joylashish tartibining o’zgarishi bir xil chizikni buzadi va bu bilan tezda payqaladi.
Shkaf-qayd kiluvchilarning afzalligi: yaxshi ko’zga tashlanishi, kidirish tezkorligi, foydalanish engilligi, yukori sig’imliligi va ofisdagn maydonni tejashdan iborat.
STANDART MA’LUMOT KARTOCHKALARINI SAQLASH VA QIDIRISH VOSITALARI
Bir xil xajmli ma’lumot kartochkalarini saklash uchun turli xil ko’rinishdagi kartotekalar ishlatiladi.
Kartoteka — bu katta sondagi kartalarni (blanklar, sgandart shaklli xujjatlar va shunga o’xshash) o’z ichiga oyagan kurilma bo’lib, ular umumiy ma’io bo’yicha birlashtirilib, alfavit tartibida joylashtiriladi.
Turli xil kartotekalarning ko’p sonli konstrukсiyalari ishlab chiqilgan va ko’llanilmokda: tekis, vertikal, aylanuvchan va boshkdlar. Kartotekada kartalar tartib nomeri, alfaviti, mavzusi bo’yicha, ba’zi xolda esa ixtiyoriy tartibda joylashtiriladi. To’plamda kartalar topilishini engillashtirish uchun ajratgichlar (indikatorlar) qo’llanilib, ularda qismlarning sinflashgirilgan belgilari yaqqol ko’rinib turadi.
Tekis kartotekalar
Ularda kartochkalar bunday joylashtiriladi: keynngi turgan kartaning biror cheti oldingi turganlari ostidan 7—10 mm chiqib turadi, shunda xar bir kartaning identifikatori ko’rinib turadi. Tekis kartotekalarni ko’pincha zinapoyali, yani ko’zga tashlanadigan deb ham yuritiladi.
Kartochkaning chiqib turgan cheti eng muhim ma’lumot yoki uning parametrlarini identifikaсiya kiluvchi qiymatini yozish, grafik belgilarni yoki rangli indikatorlarni qo’yish uchun ishlatiladi. Kartochkaning yopik kismi shu ob’ekt to’grisida yanada to’liq ma’lumot ozish uchun ishlatiladi. Kartochkalarning bunday joylashishi va ularda ma’lumotlarning tabaqalashtirilganligi tufayli tekis kartochkalar yaxshi ko’zga tashlanadi va talab kilinayotgan ma’lumotlarni tez va aniq topilishi ta’minlanadn.