Mavzu: hujjatlar bilan ichlash

Via Voice dasturining raqibi Dgagop System firmasining Naturally Speaking tizimi bo’lishi mumkin, lekin bu tizim 3 marta qimmat turadi.

HUJJATLARNI SAQLASH, QIDIRISH VA

TASHISH VOSITALARI
HUJJATLARNI SAQLASH VA QIDIRISH VOSITALARI
Katta hajmli xujjatlarni raсional saklash masalasi dolzarb hisoblanadi. Xujjatlarni saklash tizimiga quyidagi asosiy talablar qo’yiladi:
— xujjatlarni tashkil etish, to’ldirish va almashtirishning qulayligi va oddiyligi;
— maksimal sig’imlilik va band qilayotgan maydonning minimal o’lchami;
— yuqori bo’lmagan narx;
— xujjatlarni qidirishning qulayligi va oddiyligi.
Konstrukсiyaga bog’liq ravishda xujjatlarni saqlash va qidirish vositalari dastaki, mexanizaсiyalashgan va avtomatlashtirilgan bo’lishi mumkin, axborot tashuvchilariga bog’liq ravishda esa ular 2 guruxga bo’linadi:
— ixtiyoriy shakldagi qog’ozli xujjatni saqlash va qidirish vositalari;
— standart (bir xil hajmdagi) axborot kartochkalarini saqlash va qidirish vositalari.
IXTIYORIY SHAKLDAGI QOG'OZLI HUJJATLARNI
SAQLASH VA QIDIRISH VOSITALARI
Har xil matnli va grafik xujjatlarni saqlash uchun turli hil vositalar ishlatiladi: konvertlar, albomlar, g’iloflar, papkalar, sekсiyalashgan tokchalar va bloklar, stellajlar, shkaf-qayd qiluvchilar, seyflar (temir sandiqlar) va boshkalar.
Bularning eng ko’p tarkalgan turlari xdqida to’xtalib o’tamiz

Papkalar

Ixtiyoriy shakldagi xujjatlarni saqlash uchun turli xil konstrukсiyadagi papkalar ishlatiladi. Papkalar ichidagi mavjud xujjat saqlash moslamalariga qarab ularni kuyidagilarga bo’lish mumkin:
— mahkamlash moslamasi bo’lmagan papkalar;
— bogachli papkalar;
— qisqichli papkalar;
— tikadigan papkalar va hokazor.
Odatda kerakli xujjatni qidirishni tezlashtirish maqsadida papkalarning bir cheti papkadagi axborot mazmunini tavsiflovchi indikator bilan ta’minlanadi. Indikatorlar papkalarda pog’onali joylashtirilib, bularning ko’zga tashlanishini oshiradi.