Кодлаш (Coding). Компютерлар муҳим маълумотларни кодлар шаклида ифодалашни талаб қилади. Масалан, бош китоб general ledger ҳисобварақлари икки хонали код ёрдамида алоҳида кодланиши мумкин. Компютерлар муҳим маълумотларни кодларда ифодалашни талаб қилади. Масалан, бош китоб ҳисобварақлари икки хонали код ёрдамида алоҳида кодланиши мумкин. Бу қуйидагича акс эттирилади:
00 Оддий акционер капитали
Эмиссия даромади
Фойда ва заралар ҳамда бошқа умумлашган даромадлар тўғрисидаги ҳисобот
15 Харидлар
22 Дебиторлик қарзларнинг назорат қилинадиган қисми
41 Кредиторлик қарзларнинг назорат қилинадиган қисми
43 Дивидентлар
Худди шу тарзда, дебиторлик ва кредиторлик қарзлари акс эттириладиган китобларда уникал код рақами берилиши керак.
Дафтарда кодлаш бўйича мисол (37-жадвал):
Етказиб берувчидан ҳисоб-фактура (намуна коди 1234) хом ашё сотиб олиш учун 3000 АⱩШ доллари миқдорида қабул қилинганда, транзакция компютерга киритиш учун кодланиши мумкин, мисол учун (31-жадвал):
31-жадвал
А компаниянинг етказиб берувчилардан счёт фактура олинганда
китобда акс эттирилиши
|
Бош китоб
|
|
Маҳсулот
|
Етказиб Берувчи Коди
|
Дебит
|
Кредит
|
Қиймати
|
Инвентар Коди
|
Миқдори
|
1234
|
15
|
41
|
$3,000
|
56742
|
150
|
Юқоридаги 38-жадвалда 15-коди харидларни ифодалайди, 41-коди Кредиторлик қарзларнинг назорат қилинадиган қисмини ифодалайди. Ушбу битта кириш кредиторлик қарзларини, бош китобни ва товарларнинг киримини акс эттирадиган дафтар маълумотларни янгилаш учун ишлатилиши мумкин. Инвентаризация коди қўшимча таҳлил қилишга имкон бериши мумкин, эҳтимол харажатларни маълум бир бўлим ёки маҳсулотга тақсимлаши мумкин. Шундай қилиб, молиявий ҳисоб ва харажатларни ҳисобга олиш каби муомалалари бир вақтнинг ўзида бажарилиши мумкин.
Do'stlaringiz bilan baham: |
