Основы бухгалтерского учета и анализа : [учебное пособие]

Пример учета затрат на оплату труда и расчетов с внебюджетными фондами

№ п/п	Наименование операции	Сумма	Дт	Кт
1	Начислена заработная плата рабочим основного производства	200 000	20	70
2	Начислена заработная плата работникам управленческого аппарата	100 000	26	70
3	Начислена заработная плата работни- кам, связанным с реализацией продук- ции покупателям	50 000	44	70
4	Начислены пособия по временной не- трудоспособности за счет Фонда соци- ального страхования	10 000	69ФСС	70

О к о н ч а н и е т а б л. 5.1

№ п/п	Наименование операции	Сумма	Дт	Кт
5	Удержан НДФЛ с заработной платы и по- собий (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4)  13 %	46 800	70	68НДФЛ
6	Произведены прочие удержания (али-	10 000	70	73
	менты)
7	Выплачена через кассу задолженность	100 000	70	50
	за предыдущий месяц
8	Выплачен через кассу аванс за текущий	150 000	70	50
	месяц
9	Начислены взносы на заработную пла-	60 000	20	69
	ту рабочих основного производства
	(стр. 1  30 %)
10	Начислены взносы на заработную пла-	30 000	26	69
	ту работников управленческого аппара-
	та (стр. 2  30 %)
11	Начислены взносы на заработную плату	15 000	44	69
	работников, связанных с реализацией
	продукции покупателям (стр. 3  30 %)
12	Перечислены взносы в фонды пенсион-	105 000	69	51
	ного, медицинского и социального стра-
	хования (стр. 9 + 10 + 11)

Основными документами по учету расчетов по оплате труда и с внебюджетными фондами являются расчетные или расчетно- платежные ведомости, личные карточки работников. Содержание ведомостей по начислению заработной платы зависит от принятых на предприятии форм оплаты труда. Также для ведения персонифи- цированного учета по пенсионному обеспечению, по начислению НДФЛ и прочим персональным отчислениям ведется автоматизи- рованный аналитический учет в соответствии с действующим зако- нодательством.

2. Анализ трудовых показателей

Анализ использования трудовых ресурсов включает в себя:

1. 
   анализ использования рабочего времени;
   
2. 
   анализ производительности труда;
   
3. 
   анализ трудоемкости продукции.
   

Анализ использования рабочего времени, как правило, выпол- няется в два этапа:

1. 
   изучаются фонды рабочего времени, человеко-дни:
   

• 
  календарный фонд времени (человеко-дни) = 365  число ра- бочих;
  
• 
  табельный фонд времени = календарный фонд – празднич-
  

ные и выходные дни;

• 
  плановый (максимально возможный) фонд времени = табель- ный фонд – очередные отпуска;
  
• 
  фактический фонд = плановый фонд – прогулы и неявки по
  

болезни;

2. 
   рассчитываются коэффициенты, характеризующие использо- вание рабочего времени:
   

• 
  коэффициент использования календарного фонда (К_{исп. КФ}):
  

Т_ф
^Кисп. КФ ⁼ _Т ^,

(5.1)

КФ

где Т_ф – фактический фонд; Т_КФ – календарный фонд;

• 
  коэффициент использования табельного фонда (К_{исп. ТФ}):
  

Т_ф
^Кисп. ТФ ⁼ _Т ^,

(5.2)

ТФ
где Т_ТФ – табельный фонд;

• 
  коэффициент использования планового фонда (К_{исп. ПФ}):
  

К = ^Тф ,

(5.3)

где Т_ПФ – плановый фонд.

исп. ПФ
^ТПФ

Анализ коэффициентов ведется в динамике и делается вывод о причинах изменений показателей.

Анализ производительности труда

Производительность труда – это основной показатель оценки эффективности использования трудовых ресурсов, он определяет- ся по формуле

ПТ =

Продукция _.
Численность × Объем рабочего времени

(5.4)

В ходе анализа уровня производительности труда применяет- ся система следующих показателей:

1. 
   обобщающие показатели (среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также сред- негодовая выработка продукции на одного работающего в стои- мостном выражении);
   
2. 
   частные показатели (характеризуют выпуск продукции оп- ределенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час);
   
3. 
   вспомогательные показатели (характеризуют затраты вре- мени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ определенного вида за единицу времени).
   

Анализ показателей производительности труда ведется в дина- мике и в сравнении с планом. В ходе анализа рассчитывается влия- ние факторов на отклонение наиболее обобщающего показателя производительности труда – среднегодовой выработки продукции одним работающим, которая вычисляется по формуле
ГВ = УД  Д  n  СВ, (5.5)
где ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работающим; УД – удельный вес рабочих в промышленно-производственном персонале (ППП), т. е. в работниках; Д – среднее число дней, от- работанное одним рабочим за 1 год; n – средняя продолжитель- ность рабочего дня, в часах; СВ – среднечасовая выработка рабо-

чего; n  СВ – среднедневная выработка рабочего; Д  n  СВ – среднегодовая выработка рабочего.
Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолют- ных разниц. По итогам анализа делается вывод о влиянии каждого из факторов на отклонение среднегодовой выработки работающего.

Анализ трудоемкости продукции

Трудоемкость – это затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции.
В ходе анализа изучаются следующие виды трудоемкости:

1. 
   трудоемкость единицы продукции определенного вида
   

(ТЕ_{1 прод i} ) (удельная трудоемкость – УТЕ), которая находится по фор- муле

^ТЕ1 прод i
_ ФРВ_{i ,}
^VТПi

(5.6)

где ФРВ_i – фонд рабочего времени на изготовление i-го вида про- дукции; V_ТПi – объем производства продукции i-го вида в натураль- ном выражении;

2. 
   трудоемкость одного рубля продукции (ТЕ_{1 руб.}):
   

ТЕ = ^ФРВ ,

(5.7)

1 руб. _ТП

где ТП – объем товарной продукции в стоимостном выражении;

ТЕ = ¹ ,
СВ

(5.8)

где СВ – среднечасовая выработка.
В ходе анализа трудоемкости изучается динамика ее показате- лей, выполнение плана по ним, а также определяется влияние тру- доемкости на уровень производительности труда.
Анализ начинается с изучения трудоемкости всей произведен- ной продукции. Аналитические расчеты целесообразно произво- дить в табл. 5.2.

Т а б л и ц а 5.2

Анализ трудоемкости всей произведенной продукции

№ п/п	Показатель	Прошлый период	Отчетный период			Расчет уровня показателя, %
			План	Факт	План к прошлому периоду		Факт к плану	Факт к прошлому периоду
1	Объем товарной продукции, руб. (в сопоставимых ценах)
2	Фонд рабочего времени, челове- ко-часов
3	Трудоемкость од- ного рубля про- дукции, челове- ко - ч а с ы / руб . (стр. 2 / стр. 1)

По итогам расчетов делается вывод о причинах изменения тру- доемкости всей продукции.
Затем анализируются показатели удельной трудоемкости по всем видам продукции в сравнении с планом. Аналитические расчеты целесообразно производить в табл. 5.3.
По итогам анализа делается вывод о влиянии каждого из фак- торов на отклонение показателей удельной трудоемкости.