O‘zbekiston respublikasi oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi mirzo udug‘bek nomidagi samarqand davlat

6-mavzu: Taklifnoma, e’lon, majlis bayoni, hisobit kabi hujjatlarning zaruriy qismlari va
namuna matni
Reja:
1. Taklifnoma, e’lon, majlis bayoni, hisobit kabi hujjatlar haqida umumiy ma’lumot.
2. Qayd etilgan hujjatlarning zaruriy qismlari.
3. Ularning namuna matnlarini tayyorlash.
Amaliy mashg‘ulotda quyidagi masalalarga e’tibor beriladi: Taklifnoma, e’lon, majlis bayoni, hisobit kabi hujjatlarning zaruriy qismlari haqida ma’lumot berish va qayd etilgan hujjatlarning mustaqil ravishda namuna matnini tayyorlash bo‘yicha amaliy mashg‘ulot olib boriladi.
Taklifnima ma’lum bir muassasa yoki shaxslarning biror bir tantanali tadbirga taklif etish uchun jo‘natiladigan xabar mazmunidagi hujjatdir.Taklifnoma taklif xati shaklida ham rasmiylashtirilishi mumkin.Taklifnomalar ko‘p nusxada kompyuterda yoki bosmaxonada chop etiladi. Taklifnomalarda tadbirning kun tartibi yoki dasturi ham berilishi mumkin. Masalan, ilmiy anjumanlar taklfnomasida alohida dasturi ham ilova qilinadi.
Taklifnomaning zaruriy qismlari:
1. Hujjatning nomi (TAKLIFNOMA).
2. Matni, ya’ni taklifnoma turiga qarab:a) taklif qilinayotgan shaxsning ismi sharifi yoki muassasa nomi; b) taklif qiluvchi muassasaning yoki shaxsning nomi; v) qanday tadbirga taklif qilinayotganligi kabi ma’lumotlar.
3. Tadbirning o‘tkazilishi sanasi (kuni) va soati (vaqti).
4.O‘tkazilish joyi (o‘rni).
5. Imzo (tadbirni tashkilotchisi yoki tashkil etgan muassasa nomi.)
Taklifnoma shxsiy va rasmiy ma’muriy turga ega.
Taklifnoma namunalari:

TAKLIFNOMA Mo‘htaram (a) Sizni va xonadon irngiz ahlini farzandimiz MAFTUNAXON va OQILBEK ning Nikoh to‘ylari sharafiga yoziladigan dasturxonimizga taklif etamiz. To‘y oshi 2013 yil 5 avgust ertalab soat 7 da tortiladi. Hurmat bilan Do‘stovlar oilasi To‘yxona manzili. Samarqand sh. Lolazor mahallasi, 78- xonadon.

TAKLIFNOMA Mo‘htaram (a) Sizni Samarqand davlat arxitektura-qurilish instituti va O‘zbekiston YOzuvchilar uyushmasi Samaqand viloyati bo‘limi tomonidan tashkillashtirilgan o‘zbek adabiyotining mashhur iodkorlaridan biri ABDULLA QODIRIY tug‘ilganing 110 yilligiga bag‘ishlangan ilmiy anjumanga taklif etadi. Ilmiy anjuman shu yil 12 yanvarda ertalab soat 10 da institut majlislar zalida boshlanadi. (Manzil: Lolazor ko‘chasi, 93.

E’lon ma’lum muassasa tomonidan ko‘pchilikni yoki ma’lum guruhdagi shaxslarni yaqin orada ( kelgusi kunlarda, ma’lum oyda) bo‘ladigan biror-bir tadbir, yig‘in-kengash, majlis, uchrashuv, suhbat, o‘qishga, ishga taklif, mavzuni tasdiqlanganligi hamda sotuvga qo‘yilgan uy-joy, buyum kabilar haqida xabatdor qilish uchun qo‘llanuvchi axborot shaklidagi hujjatdir. Ko‘rinib turibdiki, e’lon mavzusiga va undan qo‘zlangan maqsadga ko‘ra turli shakllarda bo‘lishi mumkin.
E’lonning zaruriy qismlari:
1. Hujjatning nomi (E’LON).
2. E’lon qilinayotgan tadbirning nomi.
3. Tadbirning mavzusini o‘zida aks ettiruvchi matn.
4. Imzo (odatda, bo‘ladigan tadbirni e’lon qilayotgan tashkilot nomi: “Ma’muriyat”, “Kasaba uyushmasi”, “Tashkiliy komitet”, “Fakultet”, “Kafedra” kabi tarzida beriladi).

E’lon namunalari:

E’LON SHu yil 12 iyul kuni soat 15.30 da Mirzo Uoug‘bek nomidagi Samarqand davlat arxitektura-qurilish institutining majlislar zalida institut kasaba uyushmasi tashkidotining hisobotzsaylov yig‘ilishi bo‘ladi. Kun tartibi: 1. Kasaba uyushmasi tashkilotining hisoboti. 2. Taftish komissiyasining hisoboti. 3. Kasaba uyushmasi tashkilotining yangi tarkibini saylash. Kasaba uyushmasi tashkiloti .