Part II guidance Notes Pillar I – Laws, Policies, and Institutions

3.5 Occupational Health and Safety
 
3.5.1.a Require mining entities to 
provide occupational health and 
safety training and equipment to 
reduce hazards; minimize risk of 
accidents, injury, and disease, and 
create a safety-conscious work 
environment. 
• 
The right to safe and healthy working conditions is a human right. Government should set 
standards for occupational health and safety for men and women through law and policy, 
including the adoption of 
ILO Safety and Health in Mines Convention, 1995 (No. 176)
, as well 
as guidelines. Legal requirements should be established and enforced through appropriate 
incentives (to promote an incident-free workplace), reporting, inspections, and sanctions. 
• 
Government should conduct health and safety inspections as well as ongoing monitoring and 
enforcement of the laws. Refer to the 
ILO Safety and Health in Mines Recommendation, 1995 
(No. 183)
 for further guidance.
• 
Government should require mining entities to educate workers on health and safety practices 
and engage them to develop and regularly test emergency response plans. 
• 
Government requires mining entities to assess health and safety risks, develop a mitigation 
and management plan, monitor, and revise plans and practices as necessary. Government 
should also monitor on an ongoing basis. Results should be disaggregated by gender. 
• 
Government should require mining entities to provide personal protective equipment that is 
gender-appropriate and fit-for-purpose and provide separate washrooms, changing facilities, 
and locker rooms for male and female employees. 
• 
Mining entities should be required to identify and address the specific health concerns of 
workers, such as women, especially those who are pregnant, nursing, or are exposed to 
health and safety risks. Refer to the IGF 2023 
Women and the Mine of the Future Global 
Report
; 
ILO Maternity Protection Convention, 1919 (No. 3)
; 
ILO Maternity Protection 
Convention, 2000 (No. 183)
, and the 
Gender Equality and Gender-Based Protections in Large 
Scale Mining: IRMA's approach in its Standard for Responsible Mining Protections
 for further 
guidance. 
3.5.1.b Require mining entities to 
develop and implement 
corrective action plans to address 
failures in occupational health 
and safety performance. 
• 
All accidents and near-miss incidents should be investigated, corrective actions developed 
and implemented to address failures in occupational health and safety. Mining entities 
should share lessons learned and conduct safety drills with its workers. Government requires 
mining entities to report on occupational health and safety accidents and incidents.
• 
Government should have in place a system of penalties in case of the absence of mechanisms 
to prevent OHS failure that includes the revocation of operating permits. Refer to 
ILO Safety 
and Health in Mines Convention, 1995 (No. 176)
, 
ILO Safety and Health in Mines 
Recommendation, 1995 (No. 183)
, ILO codes of practice 
Safety and Health in Underground 
Coalmines
 (2006) and 
Safety and Health in Opencast Mines
 (1991) for further guidance. 
3.5.1.c Ensure mining entities to 
design and implement policies to 
eliminate all forms of 
discrimination, harassment, 
exploitation, and abuse including 
gender-based violence. 
• 
Government should adopt 
policies and legislation to address all forms of discrimination, 
harassment, exploitation, and abuse. Government should ratify
 
ILO Violence and Harassment 
Convention, 2019 (No. 190)
.
 
• 
Government should ensure programs and actions minimize mining's negative impacts on 
women and other under-represented groups. 
• 
Government should require mining entities to design and implement policies that promote a 
workplace free from all forms of discrimination including gender-based violence, harassment, 
exploitation, and abuse. Refer to the 
ICMM Position Statements on Diversity, Equity and 
Inclusion
 (2023); the IGF’s 
Women and the Mine of the Future: Global Report
 (2023) and the 
IFC Performance Standards on Environmental and Social Sustainability
, Standard 2, 
Requirement 15 (2012); 
UN Guiding Principles on Business and Human Rights
 (2011), and the 
World Bank Good Practice Note 
Addressing Sexual Exploitation and Abuse and Sexual 
Harassment in Investment Project Financing Involving Major Civil Works
 (2022) for further 
guidance. 
• 
Government should ensure that relevant authorities in charge of oversight, inspection, and 
monitoring are trained to deal with gender-based violence, harassment, exploitation, and 
abuse in the workplace.
• 
Government should provide guidance for mining entities to train and provide information to 
workers about violence and harassment in the workplace, their rights, measures for the 
prevention and protection, and how and where to access grievance mechanisms.