Передача документов в архив

Оператив сақлаш – бу хужжатларни фаолият жараёнида ишлатиб, уларнинг қимматлилигини (муҳимлигини) аниқлаш экспертизаси асосида, архивга топширгунча бўлган вақт давомида сақлаш ҳисобланади.

• Оператив сақлаш – бу хужжатларни фаолият жараёнида ишлатиб, уларнинг қимматлилигини (муҳимлигини) аниқлаш экспертизаси асосида, архивга топширгунча бўлган вақт давомида сақлаш ҳисобланади.

• Хужжатларнинг оператив сақланиши

• Хужжатларнинг ижроси
• давомида сақлаш

• Ижро этилган хужжатларни
• сақлаш

Хужжатларнинг сақланишини ташкил этиш

• Дорихона муассасаларида иш юритиш жараёнида хужжатларни сақлаш ва жорий фаолият давомида улардан фойдаланишни тўғри ташкил этиш муҳимдир.
• Хужжатлар ижро этилгунича бажарувчида сақланади. Бунинг учун “Ижро учун”, “Имзо учун”, “Келишиш учун” деб номланган папкалар тутилади.

• Хужжат билан ишлаш жараёни тугаганидан сўнг бу хужжат йиғмажилдга жойлаштирилади.
• Ижро этилган хужжатлар ҳар бир ташкилот учун шакллантириладиган йиғмажилдлар номенклатурасига мувофиқ йиғмажилдларга тикилади.

Йиғмажилд ва унинг аҳамияти

• Дорихона муассасаларида бошқарув фаолиятида тезкорлик ва муаммоларни ҳал этишнинг сифати, кўп жиҳатдан хужжатлардан самарали фойдаланиш ва сақлаш ҳолатига, хужжатларни тўғри гуруҳлаш ва тизимлашга боғлиқ.

• Хужжатларнинг энг осон гуруҳланиши уларни йиғмажилдларга жамлаш билан эришилади.
• Йиғмажилд – бу бир масала, соҳа, фаолиятга оид хужжатларнинг алоҳида муқовага жамланган мажмуаси.

• Хужжатларни аниқ гуруҳланган ҳолда сақлашда:
• зарур хужжатни ундан фойдаланиш учун тезкорлик билан топиш мумкин
• архивда хужжатларни сақлаш ва фойдаланиш қулайлигини таъминлаш мумкин

	Ф. № ------------------- АР. № ------------------- Й. № ----------------------
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Ташкилот ва таркибий бўлинма номи)
_______сон ЙИҒМАЖИЛД_______сон ЖИЛД
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
(Йиғма жилд сарлавҳаси)
------------------------------------------------------------------------------------------
	(Йил)
	--------------варақда
	--------------йил сақлансин
Ф. № ------------------- АР. № ------------------- Й. № ----------------------