Передача документов в архив

Хужжатларни жилдлаш

Йиғмажилднинг сарлавхасида қуйидаги реквизитлар акс эттирилади

• ташкилот номи;
• унинг таркибий бўлинмасининг номи ёки коди;
• йиғмажилд номери;
• йиғмажилд сарлавхаси;
• йиғмажилд саналари;
• варақларининг сони;
• йиғмажилдни сақлаш муддати;
• йиғмажилднинг архив шифри.

Хужжатларни архивга топширишга тайёрлаш босқичлари

• Ҳужжатларнинг муҳимлик қийматини аниқлаш экспертизаси
• Архивга топшириш учун ҳужжатлар йиғмажилдини жамлаш
• Доимий ва узоқ вақт сақланиш муддатларига эга бўлган йиғма жилдларга жамланма рўйхат тузиш

Хужжатларни архивга топшириш

• Хужжатларни архивга топшириш учун архив ходимлари томонидан хужжатларини архивга топшираётган бўлинма рахбарлари билан келишилган график тузилади. Бу график ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом организации, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации.
• В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел (структурного подразделения), количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.
• Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.

Ҳужжатларнинг муҳимлик қийматини экспертиза қилиш

• Ҳужжатларнинг муҳимлик қийматини экспертиза қилишни ташкил этиш ва ўтказиш учун ташкилотларда эксперт комиссиялари ташкил этилади.
• Эксперт комиссияларининг таркиби ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.
• Ҳужжатларнинг муҳимлик қийматини экспертиза қилиш, уларни давлат архивига топшириш тартиби амалдаги қонунчилик асосида амалга оширилади.