- Ҳужжатларни архивга топшириш жараёни уларнинг муҳимлигини экспертиза қилишдан бошланади.
- Муҳимлилик экспертизаси давомида ценности сақланиш муддати узоқ бўлмаган хужжатларни сақлаш жараёнида йўл қўйилган хатоликлар аниқланади.
- Хужжатлар экспертизаси асосида хужжатларнинг таҳлили ўтказилиб йўқотиладиган хужжатлар ажратилади.
- Сақланиши зарур бўлган хужжатлар жилдланиб (муқоваланиб), архивга сақлаш учун топширилади.
- Муҳимлик қиймати экспертизаси натижалари бўйича доимий ва узоқ вақт сақланадиган ҳужжатлар рўйхати тузилади.
- Ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларини йўқ қилишга танлаб олиш далолатнома билан расмийлаштирилади.
- Ҳужжатлар ва ҳужжатлар йиғмажилдларини йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномалар эксперт комиссияси мажлисларида ҳужжатлар йиғмажилдлари рўйхатлари билан бир вақтнинг ўзида кўриб чиқилади.
Идоравий архив - Ташкилотлар уларнинг фаолиятида ва тасарруфидаги ташкилотлар фаолиятида вужудга келадиган доимий муддатда сақланадиган ҳужжатларнинг танлаб олинишини, ҳисобга олинишини, сақланишини ва ушбу ҳужжатларни ўз вақтида давлат сақловига беришни таъминлайдилар.
- Доимий ва узоқ вақт (10 йилдан кўпроқ) муддатда сақланадиган ҳужжатларни сақлаш учун ташкилотларда идоравий архивлар ташкил этилади ёки уларнинг функциялари бошқа таркибий бўлинма (махсус ажратилган мансабдор шахс)ларга юкланади.
Адабиётлар рўйхати - “Архив иши тўғрисида”ги Ўзбекистон Республикасининг қонуни
- Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги бош директорининг буйруғи “Архив ҳужжатлари давлат архивларига топширилиши лозим
- бўлган корхоналар, муассасалар ва ташкилотларнинг
- рўйхатини тузиш тартиби тўғрисидаги низомни тасдиқлаш ҳақида. (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2012 й., 19-сон,214-модда)
- ЎзР Вазирлар Маҳкамасининг 2004 й. 3 февралидаги қарори “Ўзбекистон Республикасида архив ишини бошқаришни янада такомиллаштириш тўғрисида”
- Ўз Р Вазирлар Маҳкамасининг 2008 й. 26 августдаги 194-сон қарори “Ўзбекистон Республикасида Архив ишини янада ривожлантиришга доир қўшимча чора-тадбирлар тўғрисида”
- Ўз Р Вазирлар Маҳкамасининг 2012 й. 5 апрелидаги 101- сон қарори “Ўзбекистон Республикасида архив ишини такомиллаштириш тўғрисида”
- www.archive.uz
Do'stlaringiz bilan baham: |
