- Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси — ташкилотда юритиладиган белгиланган тартибда расмийлаштирилган ва уларни сақлаш муддатлари кўрсатилган ҳолда тартибга солинган ҳужжатлар йиғмажилдларининг сарлавҳалари рўйхатидир.
- Ҳужжатлар йиғма жилдлари номенклатурасини тузишда намунавий ва тахминий ҳужжатлар йиғмажилди номенклатурасига, намунавий ва идоравий рўйхатлар сақлаш муддатига, идоравий архивлар ишларининг асосий қоидаларига амал қилиниши лозим.
Ҳужжатлар йиғма жилдлари номенклатураси - Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси — ташкилотда юритиладиган ва белгиланган тартибда расмийлаштирилган, тартибга солинган ҳужжатлар йиғмажилдлари сарлавҳаларининг рўйхатидир. Бу рўйхатда ҳар бир йиғмажилднинг сақлаш муддатлари кўрсатилган бўлади.
- Ташкилот таркибий тузилмаларининг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси етакчи мутахассислар жалб қилинган ҳолда, ҳужжатлар учун жавобгар шахс томонидан тузилади, идоравий архив билан келишилади ва унинг раҳбари томонидан имзоланади.
Ҳужжатлар йиғмажилдини шакллантириш - Ҳужжатлар йиғмажилдини шакллантириш — бу ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига мувофиқ ҳужжатлар йиғмажилдларидаги ижро этилган ҳужжатларни гуруҳларга бўлишдир.
Ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантириш қоидалари - номенклатура бўйича ҳужжатлар йиғмажилди сарлавҳаларига мувофиқ ҳужжатлар йиғмажилдига фақат ижро этилган, тўғри расмийлаштирилган ҳужжатларни жойлаштириш;
- ҳужжатлар йиғмажилдида битта календарь йилнинг ҳужжатларини гуруҳлаш;
- ҳужжатлар йиғмажилдларида доимий ва вақтинчалик сақланадиган ҳужжатларни алоҳида гуруҳлаш.
- Ҳужжатлар йиғмажилдига қайтариш лозим бўлган, ортиқча нусхалар, хомаки қўл ёзмалар жойланмаслиги керак.
- Ҳужжатлар йиғмажилди 250 варақдан ошмаслиги керак.
Do'stlaringiz bilan baham: |
