R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Menejerlar va ijrochilarga maxfiy hujjatlarni topshirish - bu protseduralar majmuasi, bu ochiq hujjatlarni qayta ishlashning shu bosqichi bilan taqqoslaganda maxfiy hujjatlar xizmati tomonidan murakkablashadi va hujjatni pudratchiga tezkor ravishda yetkazib berishni ham, shuningdek, menejerlar va ijrochilarga hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni yetkazib berishda selektivlik asosida ishlaydigan kompaniyada amalda bo‘lgan maxfiy hujjatlarga xodimlarning ruxsat berish tizimi va ulardan hujjat uchun shaxsiy javobgarlikni yuklash yoki olib tashlash tartibi. Shuni yodda tutish kerakki, maxfiy ma'lumotlardan foydalanuvchi (iste'molchi) menejerga qanday ma'lumot kerakligini va qanday ma'lumotlardan foydalanishi mumkinligini aniqlashda ko‘rsatmalariga amal qiladi. Hujjatlarni topshirishda quyidagi tartib-qoidalar mavjud: topshirish faktini buxgalteriya hisobida rasmiylashtirish; rahbar tomonidan hujjatni ko‘rib chiqish; hujjatni rasmiylashtirish va pudratchiga yoki maxfiy hujjatlar xizmatining boshqa bo‘limiga o‘tkazish (shuningdek qarang: Qabul qilingan hujjatlarni qayta ishlash. Maxfiy hujjatlar xizmatining pudratchilar bilan ishlashi). Hujjatlarni menejerlar va ijrochilar o‘rtasida o‘tkazish faqat hujjatning joylashgan joyidagi o‘zgarishlar dinamikasini majburiy qayd etish bilan maxfiy hujjatlar xizmati orqali amalga oshiriladi. Hujjatlarni rahbarlarga imzosiz yoki kotiblar, yordamchilar, yordamchilar orqali topshirishga yo‘l qo‘yilmaydi.
Maxfiy hujjatlar ro‘yxati - maxfiy ma'lumotlar ro‘yxati asosida tuzilgan kompaniyaning qabul qilingan va chiqarilgan maxfiy hujjatlarining tizimlashtirilgan ro‘yxati. Bu maxfiy hujjatlarning ratsional tarkibi va ularning asosiy xususiyatlarini, xususan ma'lumotlarning maxfiyligi shtampi darajasini, hujjatga qabul qilingan xodimlarning tarkibini, hujjatga kiritilgan maxfiy ma'lumotlarning talab qilinadigan minimal miqdorini, muddatlarini tartibga solishga qaratilgan hujjatning maxfiyligi va boshqalar. Kompaniyaning maxfiy ma'lumotlari ro‘yxatiga kiritilgan tuzatishlarga muvofiq ro‘yxat muntazam ravishda o‘zgartirilib va ​​to‘ldirilib boriladi.