Referat mavzu: Hujjatlashtirish va inventarizatsiya bajardi: Xasanov Kamoliddin va Isroilov Ismoiljon 2021

Hujjatlar mazmuni va chizmaga talablar.
Har bir hujjat shunday rasmiylashtirilishi kerakki, unda tranzaktsiyalar to'g'risida to'liq tasavvur va uning haqiqiyligini ta'minlash uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar mavjud. Hujjatning ajralmas qismi hisoblangan ushbu ma'lumot deyiladi uning tafsilotlari . Rekvizitlar (lotincha reqnisitum) - zarur degan ma'noni anglatadi .
Tafsilotlar tabiatga qarab farqlanadi. Ular hujjatlarning vazifalari va bitimlarning mazmuniga bog'liq. Ko'rinib turibdiki, masalan, xodimga ish haqini hisoblashni rasmiylashtiradigan hujjatning rekvizitlari (ish buyrug'i), albatta, to'lov topshiriqnomasining rekvizitlaridan (tovarni sotishni hujjatlashtiradigan hujjat) farq qiladi.
Shu bilan birga, turli hujjatlar mazmunidagi sezilarli farqlarga qaramasdan, buxgalteriya hisobi registrlarida har qanday operatsiyani aks ettirish uchun zarur bo'lgan rekvizitlarga ega bo'lish kerak.
“Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi Qonunning 9-moddasiga muvofiq, dastlabki hujjatlarning zaruriy rekvizitlari quyidagilardan iborat:

• 
  korxona nomi;
  
• 
  hujjatning nomi va raqami, tuzilgan sanasi va joyi;
  
• 
  xo'jalik muomalalarining nomi, mazmuni va miqdoriy o'lchovi (natura va pul ko'rinishida);
  
• 
  mas'ul shaxslarning shaxsiy imzolari.
  

Mazkur qonunda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlagan va imzolagan shaxs ularni o‘z vaqtida, to‘g‘ri, ishonchli tarzda tuzilganligi hamda buxgalteriya hisobida aks ettirilishini ta’minlash uchun ularni o‘z vaqtida taqdim etishi shartligi alohida ta’kidlangan.

Buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash uchun ham ma'lum talablar mavjud. Barcha hujjatlar, qoida tariqasida, qayta ishlash vaqtida o'z vaqtida, yuqori sifatli, ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lishi va barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak.
Buxgalteriya hisobida avtomatlashtirish vositalaridan foydalanishning kuchayishi munosabati bilan hujjatlar ham hujjatlashtirish talablariga javob beradigan tarzda tartibga solinadi. Ba'zi tafsilotlarning kodlari (raqamli belgilar) hujjatda tegishli matn bilan birga ko'rsatilishi kerak.
Agar kompilyatsiya hujjati mashinada yaratilgan bo'lsa, unda uning mazmunini tavsiflovchi sarlavha va undagi ma'lumotlar tasdiqlovchi hujjatlarga mos kelishini tasdiqlovchi shaxslarning imzolari bo'lishi kerak. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarning vazifasi ma'lumot tashuvchisi ma'lumotni amalga oshirayotganda, qo'lda tayyorlanganlarga o'xshash tasdiqlovchi hujjatning barcha tafsilotlariga ega bo'lishdir . Hisob tashuvchisi yoki ushbu mashinada avtomatik ravishda qayd etiladigan operatsiyalar to'plami bo'yicha yakuniy ma'lumotlar barcha majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olgan hujjatni keyinchalik tayyorlash bilan tasdiqlanishi kerak.
Hujjatlar siyoh, kimyoviy qalam, yozuv mashinkasi yoki boshqa mexanizmlarda yozilishi mumkin. Xususan, kassa hujjatlari – kassa kirim va cheklari, cheklar, to‘lov topshiriqnomalari va boshqa bank hujjatlarini rasmiylashtirishning qat’iy tartibi belgilangan. Ularni hisobga olish bank tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Masalan, pulni qabul qilish va o'tkazish hujjatlarida summa nafaqat raqamlar, balki yozma ravishda ham ko'rsatiladi. Xuddi shu tartib bir qator moddiy resurslardan foydalanish to'g'risidagi hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi.
Hujjatlar tartibli joylashtirilishi, matn va raqamlar shunday aniq va ixcham yozilishi kerakki, bitim mazmuni va hajmi oson tushuniladi. Hujjatdagi imzolar aniq bo'lishi kerak. Hujjatdagi matnda ham, raqamli ma'lumotlarda ham o'zgartirishlar, dog'lar yoki tushunarsiz o'zgarishlarga yo'l qo'yilmaydi. Naqd pul tushumlari va chiqimlariga odatda hech qanday tuzatish kiritilmaydi. Hujjatlardagi ma'lumotlarning ishonchliligi va ularning yuqori sifati uchun imzo qo'ygan shaxslar (do'kon boshliqlari, omborchilar, kassirlar va boshqalar) javobgardirlar.
Qayta foydalanishning oldini olish uchun hujjatlarning bir qismi o'chiriladi. Ushbu daromad va xarajatlar orderlarga ilova qilingan barcha hujjatlarga (arizalar, ishonchnomalar va boshqalar) taalluqlidir. O'chirish maxsus to'rtburchak muhr (shtamp) bilan yoki sana ko'rsatilgan "Oldinda" yoki "To'lanadi" imzosi bilan amalga oshiriladi. "O'chirilgan" muhri bilan barcha bank hujjatlari, shuningdek, ish haqi yoki boshqa to'lovlarni hisoblash uchun asos bo'lgan hujjatlar o'z kuchini yo'qotadi.