Referat mavzu: Hujjatlashtirish va inventarizatsiya bajardi: Xasanov Kamoliddin va Isroilov Ismoiljon 2021

Tadbirkor amaliyotlarning hujjatlari
Xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish ikki bosqichdan iborat: aks ettirilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni idrok etish (hisoblash, o'lchash, baholash) va olingan ma'lumotlarni hujjatlarga yozib olish (yozish). Axborotni tan olish va uni hujjatlarda qayd etish dastlabki hisob -kitob deb ataladi .
Dastlabki arifmetika kitob ishlarining ko'p qismini tashkil qiladi. Shuning uchun uni soddalashtirish juda muhim masala. Birlamchi buxgalteriya hisobiga sarflanadigan vaqtni qisqartirish, buxgalteriya hisobi va rejalashtirish bilan bog'liq barcha boshqa ishlarga sarflangan vaqtni qisqartirish buxgalteriya xodimlarining sonining qisqarishiga va shu bilan operatsion xarajatlarning kamayishiga olib keladi.
Qo'lda hisoblash ikki usulda - qo'lda va mashinada amalga oshirilishi mumkin.
Qo'lda hujjatlashtirish juda ko'p vaqtni oladi va ba'zida hujjatlardagi noto'g'ri yozuvlar natijasida ularda tasvirlangan operatsiyalarni buzishi mumkin. Bundan tashqari, qo'l yozuvining ko'p mehnat talab qiladigan tabiati, bosma ish varaqlarini tayyorlash va ko'paytirish bilan bog'liq ko'p ish vaqti va samarasiz xarajatlarni talab qiladi.
Yirik korxonalar faqat maosh olish uchun har oy o‘nlab, ba’zan yuz minglab hujjatlarni topshirishlari kerak. Turli ishlab chiqarish operatsiyalarini hisoblash va o'lchovlarning tezligi va aniqligini ta'minlash, qo'l mehnatini kamaytirish va uni mexanizatsiyalash uchun korxonalarda maxsus jihozlar va asboblar (o'lchov stakanlari, tarozilar, hisoblagichlar va boshqalar). Lekin bu asboblar va asboblar hujjatlardagi ma’lumotlarni qayd etishni mexanizatsiyalashmagani uchun dastlabki hujjatlarni tuzishda qo‘l mehnatini to‘liq qamrab olmaydi. Bunga avtomatik uskunalar yordam beradi.
Ma’lumotlarni qayd etish va o‘lchash hamda bir vaqtning o‘zida buxgalteriya hujjatlariga yozib qo‘yish uchun zamonaviy hisobga olish uskunalari bilan jihozlangan turli xil hisoblagich va tarozilar yaratildi. Bunday vositalar dastlabki ma'lumotlarni avtomatik ravishda qabul qilish va uni kompyuterga kiritish imkonini beradi va ma'lumotlarni qisqa vaqt ichida qayta ishlashga yordam beradi.
Birlamchi buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish moliyaviy va boshqaruv hisobini tashkil etishda asosiy muammo hisoblanadi. Ushbu muammoni hal qilish hujjatlarni yozish bilan shug'ullanadigan xodimlar sonini qisqartirish, buxgalteriya xodimlarini saqlash xarajatlarini kamaytirish va mehnat unumdorligini oshirishdan iborat. Bundan tashqari, hujjatlashtirishga jalb qilingan xodimlar hujjatsiz ishlardan ozod qilinadi.