Science and world

Project management functions 
An organization is a body where many tasks at different levels of progress are implemented. Hence, different 
combinations of activities are carried out in each organization. There are differences in the intensity of those activities 
and the amount of time they spend in carrying out these functions. This proves that the management process is 
repeatable and that managers are involved in performing functions in a continuous way, called the management cycle 
[30].
As the term "functions" is used in the context of the term "type of activity", therefore, different types of 
functions are distinguished, including production, service, commercial, and marketing [43]. 
The literature on the subject provides also a different classification of functions performed by managers, i.e., 
management functions, such as (Table 3) [16]: 

Planning 

Organizing 

Directing / Motivating (in relation to staff) 

Controlling. 
 
 
 
 
 
 

---

ISSN 2308-4804. Science and world. 2021. № 12 (100). Vol. II.
55 
Table 3 
Management functions and the role of a middle manager 
Function 
Description 
A role of an executive 
manager 
A role of a middle manager 
Planning 
A manager is responsible for 
setting a global goal and a 
group of detailed goals that 
contribute to its 
implementation. 
They set global goals as 
well as strategic goals, the 
implementation of which 
will involve the allocation 
of time from one to five 
years. 
They mostly deal with tactical 
planning, also known as mid-term 
planning. Usually it will concern a 
period from one month to one year. 
Organization 
Managers define who should 
do what, so that the 
organization can achieve its 
goals. 
Establishes a hierarchy of goals and tasks. Managers assign 
individual tasks, and thus determine the selection, placement and 
training of personnel to perform work in the organization. 
Steering (Leadership/ 
Motivating 
Initializing) 
Managers conduct activities 
that make members of the 
organization act in a way 
that will contribute to 
achievement of set goals. 
Managers performing these functions work directly with members 
of the organization and must provide motivation that releases 
efficiency and energy among their subordinates. 
Controlling 
This function is part of the activities that can be termed "managerial feedback". Managers strive to 
ensure that actions of the staff actually lead to the achievement of the set goals. For this reason, 
they: 

establish measures to assess task performance 

compare assumed assessment measures with current measurements, 

take possible corrective actions in the event of deviations. 
Source: own study after: R.W. Griffin, Podstawy zarządzania organizacjami…, op.cit., p. 98.; J. Kurnal (ed.), Twórcy naukowych 
podstaw organizacji.., op. cit., p. 311. 
The implementation of projects usually places higher demands on employees than those that must be met in the 
case of repetitive activities. Hence, in project management, the issue of creating and managing task teams gains crucial 
importance [34]. Hence, in the literature on the subject, concepts related to the manager and team leader appear.