Субъект предложения и типы его выражения

Объяснительная записка – документ, письменно поясняющий отдельные вопросы, касающиеся работы (учёбы) и направляемый руководителю учреждения (его подразделения) или в вышестоящую инстанцию, т.е. различают внутренние и внешние объяснительные записки.
Внутренние (личные) объяснительные записки пишутся сотрудниками (учащимися) или руководителями подразделений на имя руководителя организации или учреждения.
В ней поясняются отдельные действия сотрудника (учащегося) в процессе работы (учёбы), обосновываются их причины. Документ оформляется на простой бумаге и подписывается непосредственно автором.
Обязательные элементы объяснительной записки:

1. 
   Полное наименование организации или Ф.И.О. должностного лица, кому адресована объяснительная записка.
   
2. 
   Полное наименование организации или Ф.И.О. лица, оформившего объяснительную записку.
   
3. 
   Наименование документа.
   
4. 
   Текст.
   
5. 
   Приложение (при необходимости).
   
6. 
   Подпись.
   
7. 
   Дата.
   

Справка– документ, дающий информацию об одном событии или состоянии дела (о месте проживания личности, должности или трудовой деятельности).
По свойству и содержанию справки бывают служебного и личного характера.
В служебной справке даётся информация руководителю или вышестоящей организации о состоянии дела в учреждении или предприятии, или касающихся их конкретных событий.
Справки, подтверждающие личность, являются документом, которые выдаются со стороны предприятия или учреждения о состоянии семьи или трудовой деятельности гражданина. В отличии от служебной справки, в справках подтверждающих личность адресат не указывается.


Докладная записка – документ, представляемый со стороны работника этой организации непосредственно на имя руководителя организации или вышестоящего лица по поводу какого-либо случая или по вопросу, касающемуся службы.
При подготовке докладной записки недостаточно ограничиваться изложением произошедшего события или факта, в нём следует также проанализировать причины случившегося, сделать выводы и представить свои предложения.
Поэтому выводы и предложения в докладной записке требуется излагать точно и убедительно.
Текст такого документа состоит из двух частей. Если в первой части излагаются события причины и факты случившегося события, во второй части должны иметь место выводы и предложения. В случае отношения события к конкретному времени, числу, они указываются в начале текста.
Например: По состоянию на 1 февраля 2017 года.


Акт составляется при участии более двух человек в целях подтверждения и освидетельствования состоянии дела, события, ситуации, касающихся деятельности учреждения или отдельной личности.
В целях объективной оценки события или создавшегося положения акты подписываются со стороны комиссии, состоящей из нескольких человек, а в иных случаях одним лицом, имеющим специальное полномочие.
Акты, в основном, составляются при учёте финансово-хозяйственной деятельности, по итогам ревизии, оценки ущерба, нанесённого несчастным случаем, а также при проведении различных проверок.
Вступительная часть отражает причину, побудившую составление акта, в этой части также полностью указывается состав комиссии.
В утвердительной части констатируется работа, проведённая комиссией, делается заключение о выявленном состоянии дела и выносится предложение. В конце текста документа необходимо показать в скольких экземплярах (обычно принято в трёх) подготовлен акт.

1.