Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Файл – осуществление файловых операций.
Правка – операции правки (редактирования) текста.
Вид – установка вида документов и пользовательского интерфейса.
Вставка – обеспечение операций вставки.
Формат – осуществление операций форматирования.
Сервис – предоставление и изменение сервиса при работе с редактором.
Таблица – задание и правка таблиц.
Окно – список загруженных документов.
Справка – вызов окна справки.
В общем случае меню является контекстно-зависимым. Чтобы сделать активной любую позицию меню, достаточно нажать клавишу Alt и, удерживая ее, нажать ту клавишу, на которой есть подчеркнутая буква в названии выбранной позиции главного меню. Вы можете сделать активной любую позицию главного меню и с помощью мышки.
Список команд в позициях меню сделан динамически изменяемым. Если активизировать позицию меню, то вначале появляется список только важнейших команд. Если задержать курсор мыши на позиции меню, то раскрывается полный список команд.
Под строкой главного меню видны две строки с кнопками. Верхняя – это панель инструментов для быстрого управления редактором. Под ней расположена панель форматирования с кнопками форматирования текста.
Набор позиций в меню и кнопок в панелях инструментов может меняться с помощью окна «Настройка». Это окно выводится исполнением команды Настройка... в позиции Сервис меню. Найдя в этом окне нужную деталь интерфейса, ее можно перетянуть мышью в нужное место. Например, так можно поместить кнопку редактора математических формул   в панель инструментов или форматирования.
Внизу окна редактирования Word находится панель (строка) состояния. В ней указываются номера страниц и разделов документа, число символов в текущем вводимом слове, указания на режимы редактирования, используемая языковая раскладка клавиатуры и состояние проверки правописания. Возможны следующие режимы редактирования: ЗАП – запись макрокоманды, ИСПР – режим редактирования (исправлений), ВДЛ – расширение маркировки и ЗАМ – установка режима замещения текста нажатием клавиши Ins.
В конце строки состояния имеется изображение книги, показывающее действие систем орфографического и грамматического контроля введенного текста. Если по книге бегает карандаш, то это означает, что система орфографического контроля действует и проверяет текст по мере его ввода. Жирный красный крест означает, что работа системы контроля прервана, например, из-за чрезмерно большого числа ошибок. Сделав активным это окно, можно запустить систему проверки правописания.
Убрав лишние детали интерфейса, вы можете немедленно начать вводить текст документа, набирая его с помощью клавиатуры – рисунок 5.2.

Рис.6.2. Окно редактора Word с введенным с клавиатуры текстом
Как видно из рисунка 5.2, Word обеспечивает ввод текстов разным стилем и позволяет форматировать тексты, например, изменять стиль и вид шрифтов, обеспечивать разные виды выравнивания текста и т. д. Он позволяет также вводить математические формулы и диаграммы и импортировать различные объекты – от фрагментов текста и рисунков до видеофильмов. Все это описано ниже.
Для набора текста нажимайте на нужные клавиши, и буквы или цифры с них начнут появляться на месте расположения текстового маркера, вызывая его перемещение вправо. Для ввода заглавных букв делайте это при нажатой клавише Shift. Это клавиша переключения регистров Заглавные/Строчные буквы. Нажав клавишу Caps Look можно поменять регистры местами.
Аналогично вводятся цифры. Правда, у современных клавиатур ПК наряду с горизонтально расположенными цифровыми клавишами есть их отдельный блок в правой части пульта. Цифры будут вводиться клавишами этого блока, если не активна клавиша Num Lock (она, кстати, как и клавиша Caps Lock, имеет светодиодный индикатор активности над группой цифровых клавиш). Если индикатор Num Lock горит, то цифровые клавиши управляют перемещением текстового курсора и переключением страниц. Направления перемещения указаны стрелками. Можно перемещаться также по экранным страницам текста с помощью клавиш Pg Up и Pg Dn. А клавиши Номе и End перемещают текстовый курсор в начало или конец текущей строки. Многие клавиатуры имеют и отдельный блок клавиш перемещения курсора со стрелками.
Для переключения ввода с латинских букв на кириллицу (Cyrilic или сокращенно Суг) используйте переключатель в панели форматирования или комбинацию горячих клавиш для изменения раскладки клавиатуры с англоязычной на русскоязычную. Чаще всего для этого используется комбинация клавиш Ctrl+Shift, но возможны и иные.
Для ввода пробела между словами нажимайте клавишу Space – это самая длинная клавиша внизу основного блока клавиш клавишного пульта. Хотите начать строку или слово с большим отступом – жмите клавишу табуляции Tab. Для стирания символов применяйте клавиши Backspace (длинная стрелка с острием влево) и Del.
Word поддерживает создание документов в определенных стилях. Под стилем документа подразумевается расположение отдельных фрагментов текста, рисунков и заголовков, вид абзацев и списков, тип шрифтов для них, обрамление и выделение (заливка) отдельных частей документа и т.д. По умолчанию Word настроен на создание документов в обычном стиле – этот стиль так и называется «Обычный».
Даже без настроек (по умолчанию) Word использует некоторый набор стилей – шаблон с именем Normal. Помимо стиля «Обычный» этот шаблон имеет стили для создания заголовков, названий, списков, таблиц и т.д. Так, стилю «обычный» соответствует шрифт Times New Roman Cyr с размером в 10 пунктов.
Форматом документов называют совокупность их параметров, задающих расположение отдельных его частей, их стиль, размеры и цвет символов, вид выделений текста и т.д. Выбор стиля отдельных элементов документа обеспечивается переключателем стилей в самом начале панели управления.
Word имеет развитую справочную систему. Она содержит следующие элементы:
• выплывающие короткие подсказки по деталям интерфейса;
• расширенные сообщения в статусной строке;
• мастер подсказок (ассистент);
• оперативный контроль за работой редактора;
• контекстно-зависимая помощь;
• развитая база данных помощи;
• тестирующая система, оценивающая данные о конфигурации ПК.
Если вы испытываете трудности при работе с Word, то можете ввести такое мощное средство для вывода оперативных подсказок, как мастер подсказок (ассистент) – в правом нижнем углу. Для этого активизируйте мышью кнопку панели инструментов со знаком вопроса. Ассистент имеет вид забавной скребки с очками, но его можно заменить и другим персонажем и даже заставить меняться во времени. Введите свой вопрос, и мастер подсказок постарается на него ответить. Кнопка Параметры на всплывающей подсказке помощника позволяет настроить его под свой вкус – можно, например, сменить вид помощника.
Система помощи Word является вполне современной мощной базой данных, организованной с применением самых новейших средств гипертекста и гипермедиа.
Основными типами материалов, с которыми работает Word, являются документы и шаблоны. Документы имеют формат файлов с расширением .doc, причем он разный для разных версий Word. Шаблоны имеют файлы с расширением .dot. Word поддерживает и другие форматы, например HTML для Web-страниц. Полный перечень форматов можно обнаружить в меню переключателя форматов файлов, который имеется в окне команды Запись как... в позиции Файл меню. Помимо указанных форматов файлов Word может создавать файлы документов в чисто текстовом формате (в том числе принятом для MS-DOS) и RTF- файлы с правильным расположением вставок.
Все файловые операции редактора Word сосредоточены в позиции Файл меню: