Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

5.3. Форматирование документов

Документы Word имеют десятки параметров, задаваемых их форматом. Все команды форматирования документов сосредоточены в позиции «Формат» меню. Они выводят следующие окна:
Шрифт... – форматирование шрифтов;
Абзац... – форматирование абзацев;
Список... – форматирование списка;
Границы и заливка... – форматирование обрамления и заливки;
Колонки... – форматирование колонок текста;
Табуляция... – установка табуляции;
Буквица... – форматирование буквицы;
Направление текста... – управление направлением текста;
Регистр... – вывод окна с операциями регистров;
Тема... – задание темы и стиля заголовков;
Автоформат... – автоматическое форматирование документа;
Стили и форматирование... – вывод в правой части экрана окна установки стилей форматирования;
Показать форматирование... – показ данных и образцов форматирования.
Особо надо отметить две команды со списками: Фон – вывод палитры цветов фона; Рамки – задание рамок оглавления и новой страницы.
Кроме того, имеется последняя контекстно-зависимая команда, назначение которой меняется в зависимости от объекта форматирования.
Ничто так не украшает сухое письмо, визитную карточку или приглашение на свадьбу, как правильный и удачный выбор шрифтов и их параметров. В издательской и типографской сферах деятельности шрифты принято подразделять на имеющие серифы и бесссерифные. Серифами называют острые засечки на концах линий, образующих фигуру (очертания) того или иного символа. К числу шрифтов с серифами (с засечками) относится набор Times New Roman. Такие шрифты легко читаются и обычно используются при наборе текстов большинства документов при печати книг и журналов. Серифы способствуют слитному начертанию букв в словах.
Бессерифные шрифты, например из набора Arial, не имеют насечек. Их обычно применяют для набора текстов с мелкими символами (от 5 до 8 пунктов) или для выделения заголовков. Часто такие шрифты используются и для набора плакатов. Иногда специальные наборы шрифтов для этой цели называют плакатными.
Внутреннее пространство букв (например «дырки» в буквах В или е) называют пуансоном. Чем больше размер пуансона, тем светлее кажется текст. Под рисунком буквы подразумевают соотношение соединительных и основных штрихов букв. Шрифты с равномерным рисунком букв, имеющие одинаковую толщину штрихов, называют рублеными.
Размер символов определяется в пунктах или пойнтах – 1 пойнт (Point) – это 1/72 дюйма или 0,35 мм, один пункт – 0.375 мм. Обычно для основного текста выбирают размер шрифтов 10 или 12 пунктов, меньший размер используется для петита (мелкого текста), а больший для заголовков.
Шрифты также делятся на пропорциональные и моноширинные. У пропорциональных шрифтов каждая буква занимает столько места, сколько это необходимо. Такие шрифты легче читаются и используются для набора журнальных статей, книг, и большинства обычных документов в Word.
Впрочем, иногда при наборе большими символами (кеглями) создается впечатление, что расстояние между отдельными символами заметно различается. Особенно это заметно при наборе таких сочетаний букв, как «AY» и «WA». Корректировка этих расстояний в парах символов или между словами называется кернингом. Кернинг устраняет оптический эффект неравномерности расстояний между символами и вводится в программах для серьезных настольных издательских систем – DTP (Desk Top Publishing).
Определенные проблемы в наборе текстов связаны с лигатурами – буквами, которые при объединении сливаются друг с другом (например, сочетания ff, ch, ck, fi и т.д.). Лигатуры легко читаются, но вызывают трудности при наборе.
Моноширинные шрифты имеют строго одинаковые размеры букв и промежутков между ними. К ним относятся обычные шрифты для пишущих машинок. Тексты, набранные такими шрифтами, читаются субъективно хуже. Но у этих шрифтов есть одно важное достоинство – загружаемые в Word документы, набранные в старых редакторах под MS-DOS, не рассыпаются (это особенно характерно для таблиц и списков, где нередко взаимное расположение элементов задается размерами знакомест символов).
Шрифты делятся также на шрифты с фиксированными размерами и масштабируемые шрифты. Шрифты с фиксированными размерами применяются в основном в старых программах под MS-DOS. Для программ под Windows были разработаны масштабируемые шрифты повышенного качества True Туре (или ТТ- шрифты). Их особенностью является не только масштабирование (изменение размеров) в широких пределах, но и сохранение форм, пропорций и стилей для любого размера. Рекомендуется применение только наборов таких шрифтов в документах, готовящихся с помощью редактора Word.
Форматирование шрифтового оформления документов заключается в выборе наиболее подходящих шрифтов для различных частей документа и установке их необходимых параметров. Для этого и служит команда Шрифт. Она выводит диалоговое окно, показанное на рисунке 50.
В этом окне предусмотрены вкладки «Шрифт», «Интервал» и «Анимация». Они служат для задания собственно шрифтов, интервалов и анимационных надписей (полезны только для презентаций). Выбор типа шрифта осуществляется из списка «Шрифт:», который устанавливается при инсталляции (установке) как самого редактора Word, так и других приложений под Windows. Список «Начертание:» обеспечивает установку основных четырех типов начертания:
• Обычный – обычный шрифт.
• Курсив – наклонный (похожий на рукописный) шрифт.
• Полужирный – полужирный шрифт.
• Полужирный курсив – полужирный наклонный шрифт.
Эти установки доступны также и с панели форматирования. Список «Размер» задать размер символов в пунктах (напоминаем, что один пункт это 1/72 дюйма).

Рис.6.7. Окно выбора и установок параметров шрифтов
В области «Видоизменение» имеется ряд очевидных опций. А внизу окна есть область «Образец», выводящая вид сконструированного набора шрифтов. По ней можно легко уточнить стиль текста, набранного тем или иным шрифтом.
Всем известно, что текст документов имеет абзацы. Абзацы характеризуются рядом параметров:
• отступами от левого и правого полей;
• отступом первой строки абзаца;
• позициями табуляции для выравнивания строк;
• интервалами между строк;
• интервалами между абзацами;
• элементами выделения (линиями, рамками, заливкой фона).
Отделение абзацев по их смысловому значению лежит в компетенции и в творческих замыслах составителей документов. Однако техническое отделение и форматирование абзацев с заданной совокупностью их параметров обеспечивает Word.
Существует ряд способов отделения абзацев:
• отступом или выступом первой строки;
• отступом всего абзаца;
• введением перед абзацем пустой строки;
• введением перед и после абзаца заданного интервала;
• использованием в начале абзаца большой буквы – буквицы.
Буквица обычно используется для отделения первого абзаца самостоятельного раздела документа. Так что основным способом отделения абзаца является введение отступов или выступов первой строки, отступов всех строк и интервалов, отделяющих абзац от другого текста. Отступы абзацев могут быть введены слева и справа. Напоминаем, что отступом называют сдвиг первой или всех строк абзаца на некоторое расстояние от границы вертикальных полей документа.
Для форматирования абзацев можно применять мерную линейку. Она имеет два размеченных поля. Левое серое поле устанавливает размеры левого поля документа, а основное светлое поле линейки соответствует основному текстовому полю документа.
В левой части линейки видны два треугольных маркера. Один с вершиной, обращенной вниз, устанавливает абзацный отступ. Другой с вершиной, обращенной вверх, служит для задания левой абзацной втяжки. Каждый маркер можно перемещать отдельно, уцепившись курсором мышки за соответствующий треугольник и перемещая мышку с нажатой левой клавишей по горизонтали. Уцепившись за прямоугольник, маркеры можно таскать одновременно. При активизации маркера от него по тексту протягивается пунктирная черта, указывающая положение отступов.
Наибольшие возможности по изменению параметров абзацев обеспечивает команда Абзац.... Она выводит диалоговое окно, показанное на рисунке 5.8.

Рис.6.8. Панель установки параметров абзаца
Вторая вкладка «Положение на странице» задает положение абзаца на странице. Она имеет опции разбивки на страницы:
• запрет висячих строк – запрещает образование висячих строк;
• не отрывать от следующего – запрещает отрыв абзаца от следующего абзаца;
• не разрывать абзац – запрещает разрыв абзаца линией раздела страниц;
• с новой страницы – задает начало абзаца с новой страницы. Есть и еще пара очевидных по смыслу опций:
• запретить нумерацию строк;
• запретить автоматический перенос слов.
Ввиду очевидности всех этих опций подробное описание их не имеет смысла. Тем более, что в окне «Образец» виден результат введения опций еще до того, как они будут использованы в документе.