Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Начать собрание – начать назначенное собрание.
Назначить собрание... – вывести окно назначения собрания.
Веб-обсуждения – начать обсуждение в Интернет-конференции.
Список «Письма и рассылки» содержит следующие команды:
Мастер слияния... – открытие окон мастера слияния.
Показать панель инструментов слияния... – вывод панели инструментов слияния.
Конверты и наклейки... – открытие окна подготовки конвертов и наклеек.
Мастер писем... – открытие окон мастера подготовки писем.
Многие из этих команд вполне очевидны. Так что опишем лишь те, которые нуждаются в дополнительном комментарии.
Для проверки орфографии Word имеет систему словарей, которая может содержать основной словарь, специальные словари и вспомогательные словари. Режим автоматической проверки орфографии включен по умолчании. Однако его можно отключить с помощью панели «Правописание» в окне настройки параметров. В контекстном меню правой клавиши мыши или в окне команды Правописание... даны варианты слов для замены – рисунок 5.17.

Рис.6.17. Контекстное меню правой клавиши для слова с ошибкой
Выберите подходящее слово и нажмите клавишу Enter. Вы можете пропустить все варианты слов или добавить слово во вспомогательный словарь – обычно CUSTOM.DIC. Если автоматический режим проверки орфографии отключен, то ошибочно введенные слова ничем не помечаются. В этом случае для проверки орфографии используется обычный режим, применяется команда Правописание... (быстрая клавиша F7). Она открывает окно «Правописание», в котором отражается проверка правописания. Word имеет и автоматическую систему проверки грамматики. Заметим, что грамматический контроль гораздо более сложная операция, чем проверка орфографии. При нем анализируются уже не отдельные слова, а правильность построения предложения в целом и целесообразность применения тех или иных слов.
От частого употребления некоторых слов помогает избавиться тезаурус, который является словарем синонимов – т.е. разных слов с близким смыслом. С тезаурусом можно работать, выделив слово, к которому нужно подобрать синонимы. После этого надо пустить команду Тезаурус... или нажать клавиши Shift и Р7.Появится простое диалоговое окно, в котором достаточно выбрать подходящее слово из списка синонимов и нажать кнопку Заменить. Кнопка «Поиск» позволяет найти следующее слово для замены, а кнопка «Отмена» отменяет эту операцию.
Word позволяет автоматизировать перенос слов. Для этого надо исполнить команду Расстановка переносов... (см. рисунок 5.18). В окне установки переносов можно установить опцию автоматической постановки переносов и опцию установки переносов в словах из прописных букв. Можно также изменить ширину зоны переносов.

Рис.6.18. Диалоговое окно ввода переносов
Так же имеется возможность в ручном режиме расставить все необходимые переносы в режиме разметки страницы при нажатии кнопки «Принудительно», при этом Word будет предлагатать вам предполагаемые места вставки переносов, а вы принимать решения.
Word имеет средства для организации коллективной работы над рукописью авторов, рецензентов, редакторов и других лиц. Он позволяет запоминать и сохранять правки, замечания и примечания всех участвующих в подготовке серьезного документа лиц. Чтобы включить такой режим работы, надо вначале исполнить команду Исправления... или активизировать окошко с надписью ИСПР в панели (строке) состояния под окном документа. Появится панель «Рецензирование», дающая доступ к этому виду работ.
Часто бывает необходимо быстро выполнить последовательность небольших команд – макрос. Word имеет возможность записывать последовательности таких команд, именуемых макросами, и присваивать им имя. Word предоставляет два способа создания макроса:
• фиксацией последовательности действий пользователя;
• описанием их на специальном языке программирования WordBasic.
Для создания макроса в виде последовательности команд исполните команду Макрос... Появится подменю, с помощью которого можно создать макрос и получить доступ к контролю безопасности и редакторам языка программирования Visual Basic и сценариев. Более подробное описание всех этих средств можно найти в справке.
Теперь поговорим немного о настройке самого окна программы Word.
При нажатой клавише Alt вы можете перетаскивать кнопки инструментальных панелей мышкой, меняя их места расположения, переставляя с панели на панель и вообще удаляя с панелей.
Большие возможности в настройке интерфейса Word предоставляет панель настройки (см. рисунок 5.19), которая появляется при запуске команды Настройка... в позиции Сервис меню.

Рис.6.19. Окно настройки с вкладкой «Панели инструментов»
Это окно имеет три вкладки для осуществления настройки:
• Панели инструментов – установка панелей инструментов из представленного (см. рисунок 62) списка.
• Команды – установка команд для позиций меню (см. рисунок 5.20).
• Параметры – настройка других параметров (см. рисунок 5.21).

Рис.6.20. Окно настройки с вкладкой «Команды»

Рис.6.21. Окно настройки с вкладкой «Параметры»
Суть установок на вкладках окна «Настройка» вполне очевидна, но о некоторых все же стоит рассказать. Например, в случае если вы хотите добавить определенную кнопку команды неприсутствующую на панели инструментов, вы можете ее выбрать (см. рисунок 5.22) и перетащить в любое место одной из существующих панелей. Или если вам не по душе многоступенчатые системы меню, вы можете отключить из выбрав команду Всегда показывать полное меню (см. рисунок 5.23).
Заключительная команда «Параметры» в позиции «Сервис» меню выводит самое насыщенное окно установки параметров системы Word. Оно показано на рисунке 5.22.
Как видно из рисунка 5.22, окно «Параметры» имеет множество вкладок, в каждой из которых расположены различные опции и команды, оказывающие влияние на работу с редактором. Из-за обилия установок рассмотреть их все нет возможности. Да это и не особенно нужно: установки на каждой вкладке достаточно просты и пользоваться ими приходится довольно редко.

Рис.6.22. Окно установки параметров