Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

5.5. Работа с таблицами

Работа с таблицами – одно из важных достоинств редактора Word. Она реализована командами позиции Таблица меню:
Вставить таблицу... – вставить таблицу заданного размера.
Удалить ячейки... – удалить ячейки таблицы.
Объединить ячейки – объединить ячейки таблицы.
Разбить ячейки... – разбить ячейки.
Выделить строку – выделить указанную строку.
Выделить столбец – выделить указанный столбец.
Выделить таблицу Alt + Цифра 5 – выделить всю таблицу целиком.
Автоформат... – включить автоматическое форматирование таблицы.
Высота и ширина ячейки – задать высоту и ширину ячеек таблицы.
Заголовки – зарезервировать первую строку под заголовок таблицы.
Преобразовать в текст... – преобразование таблицы в текст.
Сортировка текста... – сортировка текста в таблице.
Формула... – задание формул для табличных вычислений.
Разбить таблицу – разбивка таблицы.
Сетка – включение и выключение линий сетки таблицы.
Для вставки формы пустой таблицы в документ можно использовать кнопку Вставить таблицу в панели управления и в появившемся макете таблицы выбрать позицию, соответствующую нужному числу столбцов и строк. То же можно сделать командой Вставить и затем Таблица....в позиции Таблица меню. Откроется окно вставки таблицы (см. рисунок 5.23) с вполне очевидными установками. Можно и нарисовать таблицу, исполнив команду Нарисовать таблицу.

Рис.6.23. Окно вставки таблицы
Шаблон таблицы строится линиями. Таблица содержит заданное число столбцов и строк – рис. 5.24. Их произведение задает число ячеек таблицы. Каждую ячейку можно заполнить нужными данными, поместив в нее маркер ввода. Ввод текста или цифровых данных в любую ячейку происходит при сохранении ширины ячейки. Однако высота ячейки может меняться, если текст не помещается в одну строчку.

В этой строке три ячейки объединены в одну
1	2	3
4	5	6

Рис.6.24. Шаблон таблицы, содержащей три строки и три столбца
Содержание любой ячейки можно редактировать. В частности можно добавлять новые столбцы и строки, объединять и разделять их, менять содержимое ячеек, использовать операции с буфером промежуточного хранения и так далее.
Уже в начале создания пустой в окне задания таблицы есть кнопка Автоформат..., позволяющая выбрать таблицу с одним из почти четырех десятков доступных форматов – от простых форм до таблиц с раскрашенными ячейками и объемными элементами.
Окно команды «Автоформат...» (см. рисунок 5.25) имеет окошко «Образец», где на примере простой таблицы (календарь одного месяца) приведен ее вид при выбранном типе формата (из списка, приведенного в окошке «Формат»). В полях «Использовать» и «Изменить обрамление» имеется ряд очевидных опций, позволяющих дополнительно изменить вид таблиц, используя их разное обрамление, цветовые выделения и другие элементы форматирования. Нажатие клавиши ОК фиксирует выбор формата и меняет вид выбранной для форматирования таблицы.

Рис.6.25. Окно автоматического формирования таблицы
Положение линий сетки таблицы можно устанавливать произвольно, используя для этого мерную линейку. Необходимые для перемещения границ сетки ползунки появляются, как только будет выделен какой нибудь столбец или около одной из линий деления появится указанная выше короткая жирная стрелка с острием, обращенным вниз. Готовой таблице нередко полезно присвоить название. Для этого надо таблицу выделить целиком (с помощью команд Выделить и Таблица и исполнить команду «Надпись» в позиции Вид меню. Созданную таблицу легко превратить в обычный текст, выделив ее и используя команду Преобразовать в текст....
Часто при подготовке таблиц возникает необходимость в проведении вычислений с применением численных данных, имеющихся в ячейках таблицы. Для таких вычислений надо поместить маркер текста в очищенную ячейку, куда должен поступать результат вычислений, и задать их исполнением команды Формула.... Будет выведено окно «Формула» для формулы вычислений (см. рисунок 5.26).

Рис.6.26. Окно задания формулы вычислений
В соответствии с правилами, принятыми в электронных таблицах, строки нумеруются числами, начиная с 1, а столбцы – латинскими буквами А, В, С, D и т.д. Эту нумерацию иллюстрирует таблица, показанная на рис.8.21. Таким образом, в нашем случае надо найти сумму данных в ячейках от D2 до D4. В таких случаях формула записывается в виде =SUM(D2:D4), где знак двоеточия означает, что суммируются ячейки от D2 до D4.
В окне «Формула» вы можете задать нужную формулу выбором ее из списка (на рисунке он открыт). Помимо суммирования возможно однократное вычисление среднего, произведения и ряда других арифметических и даже логических операций. Кроме того, если это нужно, можно задать подходящий формат для выдачи результатов вычислений, например, в процентах или в рублях с копейками.
Возможности таблиц Word ограничены однократными вычислениями. Эволюция вычислений при смене чисел в ячейках таблицы невозможна. Эту и многие другие возможности обеспечивают таблицы, создаваемые табличными процессорами, например, Excel, который мы рассмотрим в следующей главе.