Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

5.7. Подготовка документа к печати

В меню Файл есть и другие полезные, хотя и редко используемые средства. Так, команда Параметры страницы... выводит окно установки параметров страницы, показанное на рисунке 5.30. К ним относятся размеры полей (в дюймах или сантиметрах). Все эти параметры и задаются на вкладке «Поля» окна «Параметры страницы».

Рис.6.30. Окно установки параметров страницы
Вкладка «Размер бумаги» служит для установки размера бумаги отдельно для первой и остальных страниц. Здесь есть также кнопка Параметры печати... для вывода окна параметров печати. А вкладка «Источник бумаги» позволяет задать печать колонтитулов, характер выравнивания текста при печати (слева, по центру, по высоте и по нижнему краю). Особо надо отметить опцию печати номеров страниц и опцию установки границ и заливки.
Хотя Word реализует известный принцип печати WYSIWYG – что видишь, то и печатаешь, на самом деле отпечатанный текст множеством деталей отличается от текста, который виден на экране дисплея. Прежде всего, на этом экране, как правило, вся страница целиком не умещается, и судить о расположении ее элементов бывает довольно сложно. Поэтому возникает необходимость предварительного просмотра страницы перед ее печатью.
Команда Предварительный просмотр... выводит на экран окно просмотра как общего вида страниц, так и их содержания. Можно одновременно просматривать до 6 страниц – рисунок 5.31. На просматриваемых страницах видны рисунки и иные детали.
Это окно имеет панель инструментов со следующими кнопками:
• Печать – быстрая распечатка страниц;
• Увеличение – увеличение масштаба просмотра страниц;
• Одна страница – просмотр одной страницы;
• Несколько страниц – просмотр от одной до шести страниц с выбором из табло;
• Масштаб – задание масштаба просмотра;
• Линейка – вывод мерных линеек сверху и справа окна просмотра;
• Подгонка страницы – подгонка страницы;
• Во весь экран – расширение области просмотра во весь экран;
• Закрыть – закрытие окна просмотра, переход к обычной работе с Word;
• Справка – вывод справки.

Рис.6.31. Окно предварительного просмотра страниц
Для печати текущего документа активизируйте команду Печать... в меню Файл. На экране появится окно с установками печати для принтера, используемого по умолчанию – рисунок 76.
В разделе «Принтер» этого окна вы найдете данные о принтере, применяемом для печати, и с помощью списка «имя:» выбрать другой принтер. Кроме того, можно назначить печать в файл, установив птичку в окне опции «Печать в файл». Опция «двухсторонняя печать» задает печать с двух сторон листа.