Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Табуляция – это смещение отдельных символов, слов или строк вправо на определенное расстояние. Для табуляции используется клавиша Tab. Ее нажатие смещает текстовый маркер вправо на установленное расстояние – по умолчании оно равно 1,27 см. Надо задать два-три отступа подряд – нажимайте два-три раза клавишу табуляции.
В ряде случаев, например при создании таблиц с разной шириной колонок, для табуляции удобно использовать мерную линейку. В начале этой линейки имеется пиктограмма – переключатель для установки вида табуляции. Если установить на ней курсор мышки и пощелкать левой клавишей, то можно наблюдать виды значков, устанавливающих различные виды табуляции, например:
• └ – текст выравнивается по левому краю;
• ┘ – текст выравнивается по правому краю;
• ┴ – текст выравнивается симметрично, относительно маркера;
• ┴^' – выравнивание чисел по десятичной точке.
Для установки маркера табуляции достаточно установить нужный тип маркера, а затем установить курсор мышки на нужное место линейки и щелкнуть левой клавишей мышки – маркер появится на линейке. Теперь для ввода данных каждого столбца не нужно вводить пробелы или даже отступы табуляции, достаточно один раз нажать клавишу Tab, и маркер текста установится в месте, намеченном маркером табуляции на линейке.
Полную установку параметров табуляции обеспечивает команда Табуляция...– на рис.3.17. Сверху окна табуляции имеются два окошка для установки позиций табуляции или их изменения.

Рис.6.9. Диалоговое окно установки параметров табуляции
Раздел окна «Выравнивание» задает следующие опции выравнивания текста относительно маркеров табуляции: по левому краю, по центру, по правому краю, по разделителю и с чертой. Раздел окна «Заполнитель» служит для установки типа линий для заполнения пустот в строках, вызванных использованием табуляции. Снизу окна «Табуляция» имеется пять клавиш со следующим назначением:
• ОК – фиксация введенных параметров.
• Отмена – отмена введенных параметров.
• Установить – установить позицию табуляции.
• Удалить – удалить позицию табуляции.
• Удалить все – удалить все позиции табуляции. Назначение этих клавиш вполне очевидно.
Документам можно придать большую выразительность, заключив некоторые фрагменты текста, например абзацы, в рамку и используя заливку. Команда Граница и заливка дает два способа этого:
• с помощью рамок заданной толщины и вида (см. рисунок 5.10);
• с помощью оттенков разного цвета.
Окно рисунка 5.10 имеет три вкладки. Вкладка «Граница» задает установку рамки вокруг выделенного абзаца. Окно имеет три зоны – установки типа рамки, типа линий рамки и показа образца рамки. Заметим, что для выделения абзаца достаточно поместить внутри него текстовый маркер. Аналогичный вид имеет окно «Страница», которое используется для создания выделения страниц.
Для заливки заданного объекта надо открыть вкладку «Заливка» – рисунок 5.11. На ней представлена панель цветов и образец заливки. Кнопка Другие цвета открывает окно Цвета с дополнительными более тонкими возможностями подбора цветов заливки. Следующий абзац выполнен с использованием выделения рамкой и применением заливки серым цветом.

Рис.6.10. Вкладка «Граница» окна «Граница и заливка» задает рамку вокруг указанного абзаца

Рис.6.11. Вкладка «Заливка» окна «Граница и заливка»
Если документ должен быть черно-белым, то не рекомендуется применять цветные узоры заливки и цветной фон. Если это допустимо (например, при печати цветным струйным принтером), то следует тщательно подбирать цвета узора и фона, так как порою они могут дать неожиданные комбинации как весьма экстравагантные и полезные, так и такие, при которых текст абзаца будет плохо читаться.
Для устранения обрамления укажите абзац и задайте обрамление пустой рамкой (или с помощью опции «Нет») – рамка вокруг абзаца исчезнет. Точно так же для устранения заливки задайте ее при опции «Нет» или цветом основного фона документа (обычно это белый цвет).
Каждый абзац текста можно форматировать раздельно. Полезно помнить, что если вы нажимаете клавишу Enter в конце ввода абзаца, то принятый для него стиль форматирования автоматически распространяется на следующий абзац. Где хранится информация о формате абзаца? Она хранится в невидимом символе конца абзаца – ¶ (разумеется, не в самом символе, как таковом, а в некоторой области памяти, адресуемой его кодом).
Отсюда вытекает, что если вы уничтожили символ абзаца, то теряются все данные о его формате. Это, в частности, означает, что если вы объединяете два абзаца, уничтожив символ конца первого абзаца (верхнего), то новый абзац будет автоматически отформатирован в соответствии с форматом второго (нижнего) абзаца. И напротив, выделив абзац без этого символа, вы теряете все данные о его формате.
Таким образом, простейшим приемом дублирования формата абзаца является его распространение на следующий вводимый абзац нажатием клавиши Enter в конце ввода предыдущего абзаца. Именно поэтому вид (стиль) первого абзаца копируется в последующие, и вам кажется, что вы вводите текст в одном стиле.
Однако в сложных документах часто вводится отдельный формат для некоторых абзацев. Например, вы можете пожелать оформить аннотацию к отчету или книге более мелким шрифтом и дать ее в виде абзаца с дополнительным отступом. Разумеется, вы можете набрать ее как угодно, а затем, выделив, переформатировать.
Но вот вы решили снабдить краткой аннотацией каждую главу документа. Что, и их надо отдельно переформатировать? Было бы куда проще воспользоваться уже введенным форматом для аннотации. Такую возможность Word и предоставляет с помощью клавиши Формат по образцу панели инструментов. Word позволяет также выполнять автоматическое формирование абзацев. Для этого нужно активизировать кнопку Автоформат или выполнить эту команду из позиции меню Формат.
Word позволяет легко создавать документы со многими колонками. Вначале рекомендуется набирать тексты обычным способом – в одну колонку. Выделив фрагмент текста (или весь текст), для многоколоночного оформления достаточно активизировать кнопку «Колонки» инструментальной панели и выбрать разбиение текста на 1-4 колонки.
Более обширные возможности для создания многоколоночного текста дает команда «Колонки» в позиции Формат меню (см. рисунок 5.12). Просмотр документов со многими колонками возможен только в режиме «Разметка страниц». Для манипуляций с колонками можно использовать мерную линейку.

Рис.6.12. Окно разбивки текста на колонки
Как уже отмечалось, в некоторых изданиях применяются буквицы. Для установки буквицы, нужно выделить отведенную под нее букву и исполнить команду Буквица. В появившемся диалоговом окне (см. рисунок 5.13) можно выбрать вид буквицы, ее размер и расстояние до текста.

Рис.6.13. Окно установки буквицы
Часто в документах используются списки. Они бывают трех видов:
1. Маркированный – задание маркированного одноуровневого списка.
2. Нумерованный – задание нумерованного одноуровневого списка (это данный список).
3. Многоуровневый – задание многоуровневого списка.
Для создания списков достаточно подготовить их строки, выделить их и задать форматирование нужного вида списка из окна форматирования – рисунок 5.14. Оно выводится при исполнении команды Список... позиции Формат меню. Работа с окном вполне очевидна. Отметим, что многоуровневые списки используются редко.
С помощью команды «Нумерация заголовков...» Word обеспечивает вывод окна, которое позволяет задать подходящий стиль нумерации заголовков. Во многом это похоже на создание списков.

Рис.6.14. Окно форматирования списков
В состав Word входит специальная библиотека стилей с множеством шаблонов стилей – от простого письма до факса, книги или диссертации. Команда Стили и форматирование... открывает панель со списком стилей в правой части экрана. Все из предлагаемых стилей могут быть использования для оформления текста, для чего необходимо выделить часть текста и активизировать необходимый стиль (см. рисунок 5.15). Пользовтель так же может создать свои собственные стили, для этого доступна кнопка «Создать стиль…», которая открывает окно создания стиля, где необходимо выбрать необходимы параметры нового стиля.

Рис.6.15. Пристыковывемое окно Стили и форматирование
Команда Фон открывает панель цветов фона. В ней можно задать нужный фон страницы (по умолчании он белый). А команда Тема... выводит окно с перечнем тем форматирования и примерами форматирования заголовков. Окно с примерами форматирования выводит в правой части экрана команда Показать форматирование....
Word имеет режим автоматического форматирования документов, запускаемый командой Автоформат...., а так же команду Параметры автозамены из меню Сервис , при помощи которых можно настроить некоторые парметры для автоматической замены неправильно введенного текста (см.рисунок 5.16).

Рис.6.16. Окно «Автозамена»