Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Ctrl + Shift + ↑ – вырезает выделенный абзац и вставляет его перед предыдущим абзацем;
Ctrl + Shift + ↓ – вырезает выделенный абзац и помещает его за последующим абзацем.
Применение этих комбинаций клавиш ускоряет манипуляции с перестановкой абзацев.
Буфер позволяет запоминать не только текст, но и любые графические иллюстрации – словом, части документа, содержащие самые разнообразные внедренные в текст объекты. При этом буфер сохраняет их взаимное расположение.
Кроме указанных приемов выделения текста Word имеет еще один полезный прием – копилку. Копилка – это специально организованный буфер, работающий с операцией автотекста. Она подобна буферу промежуточного хранения, но может накапливать ряд помещаемых в нее фрагментов, взятых в произвольных местах документов.
Для переноса фрагмента в копилку, надо выделить его и нажать клавиши Ctrl и F3. Это надо повторить для других фрагментов. Фрагменты документа будет накапливаться в копилке и вырезаться из документа. Для их вызова в новое место документа нужно установить в это место текстовый маркер и нажать клавиши Ctrl + Shift + F3. При этом содержимое копилки будет уничтожено.
Иногда желательно использовать содержимое копилки несколько раз без его уничтожения всякий раз. Для этого есть оригинальный прием – установите маркер в месте вставки, затем наберите слово «копилка» и нажмите клавишу F3. Содержимое копилки появится в месте курсора, но будет сохранено в копилке. Копилкой можно пользоваться одновременно с использованием буфера Clipboard – иногда это полезно для сохранения текста, отправленного в копилку.
Часто, особенно на первых порах работы с Word, пользователь с ужасом замечает, что он сделал что-то не то, например, случайно удалил большой фрагмент нужного текста! Неужели придется вводить его заново? Разумеется, нет! Word запоминает последние операции и вы можете отметить свои последние действия или, напротив, повторить их. Для этого есть кнопки панели инструментов с изображением стрелок с направлением вперед и назад и списков команд.
В некоторых случаях пользователь может случайно загнать курсор мышки за пределы окна редактирования или случайно вызвать ненужное диалоговое окно. В этом случае попробуйте нажать клавишу отмены последнего действия Esc или закройте окно. Полезно также вывести курсор мышки в текстовое окно и щелкнуть левой клавишей. Как правило, эти приемы возвращают редактор в его основной режим работы – редактирование текста в текущем окне.
В инструментальной панели вы можете встретить несколько приятных мелочей, например кнопки для вставки адреса, таблицы или числовых данных из электронных таблиц Excel. Вы также обнаружите кнопки для разбивки текста на колонки (от 1 до 4) и даже для рисования простых рисунков, а иногда и для ввода математических знаков и формул. С помощью переключателя с окошком, указывающим масштаб в процентах, вы можете изменить масштаб просмотра, не меняя размеров символов текста.
Мы уже отмечали возможности мыши в установке маркера ввода в нужное место и выделении фрагментов текстов. Контекстно-зависимое меню правой клавиши мыши позволяет получить быстрый доступ к любым операциям, доступным в данный момент (по контексту). Недавно появились новые мыши с колесиком, с помощью которого легко прокручивать тексты, не прибегая к помощи линеек прокрутки.
Команда Найти... выводит простое диалоговое окно «Найти и заменить» с тремя вкладками: «Найти», «Найти и заменить» и «Перейти». На вкладке «Найти» надо указать фрагмент, по которому ведется поиск, и задать, по мере необходимости, опцию выделения найденных фрагментов. Команда Найти и заменить... открывает то же окно со вкладной поиска и замены – рисунок 5.5.

Рис.6.5. Диалоговое окно поиска заданного фрагмента текста и его замены
На этой вкладке имеются кнопки, позволяющие находить заданный фрагмент с перемещением по тексту вперед и назад, заменять выбранный фрагмент или все фрагменты и отменить операцию поиска и замены. Работа с окном вполне очевидна.
В процессе редактирования сложных документов часто приходится переходить от одних разделов документа к другим. Word имеет развитые средства для осуществления любых переходов. Для этого используется команда Перейти. Стоит ее ввести, как появится окно задания перехода, показанное на рисунке 5.6.

Рис.6.6. Окно команды организации переходов
Как видно из рисунка 5.6, в левой части этого окна имеется перечень (меню) объектов документов, по которым можно организовать переходы. В нем можно найти и правила задания переходов.