Toshkent arxitektura qurilish instituti o. Sh. Mamanazarov loyiha boshqaruvi

6.2. Tashkilotda loyihani boshqarish tizimini


joriy qilish sabablari

Kompaniyaning faoliyat sohasiga va unga qoʻyilgan strategik maqsadlarga qaramasdan u barcha rejalashtirish davrida bozorda muvaffaqiyatli ishlashga qaratilgan. Natijada, korxona rahbariyati samarali operatsion faoliyatni ta’minlabgina qolmay, balki rivojlanish mexanizmini yaratishga ham muhtojdir. Kompaniya strategik maqsadlariga iste’molchilar bilan uzoq muddatli munosabatlarni rivojlantirish, mijozlarga xizmat koʻrsatish sifatini yaxshilash va xarajatlarni kamaytirish va tashkilotda inson kapitalini rivojlantirish orqali erishish orqali erishiladi. Korxonaning faoliyatida sezilarli oʻzgarishlarni amalga oshirish vositasi loyihadir. Korxonaning strategik maqsadlariga erishish nuqtai nazaridan, ayrim loyihalarni amalga oshirish yetarli darajada muvaffaqiyatli emas, kompaniyalar oʻzlarining rivojlanish strategiyasini hisobga olgan holda loyihalar portfelini yaratish va portfeldagi loyihalar boʻyicha oʻz vaqtida qaror qabul qilish uchun loyiha faoliyatini muntazam ravishda monitoring qilishda yanada katta vazifalarni bajaradilar.

Yetakchi korxonalarni samarali boshqarish uchun loyiha boshqaruvining muhimligini e’tirof etgan menejerlar quyidagi vazifalarni hal qilish uchun loyihalarni boshqarish tizimini joriy etishni boshlashadi:

1. 
   Loyiha faoliyatining oshkoraligini (shaffofligini) ta’minlash.
   

Agar korxona kichik miqdordagi loyiha faoliyati bilan ajralib tursa, masalan, bir vaqtning oʻzida 5-7 loyiha bir vaqtning oʻzida amalga oshiriladi, bular loyihalarning maqomini nazorat qilish juda muhim emas va boshqaruv uchun vaqt sarflaydi - loyihalar minimal nazoratga muhtoj boʻlgan ishonchli boshqaruvchilarga ishonib topshirilishi mumkin.Shu bilan birga, kompaniya uchun muhim ahamiyatga

68
ega boʻlgan loyihalarni amalga oshirish, ularning bajarilish holatini va oʻz vaqtida profilaktik va tuzatuvchi tadbirlarni kuzatib borish uchun loyihalarni rejalashtirish, hisobot berish uchun tegishli loyihaviy ishlarni amalga oshirish zarur. Amalga oshiriladigan proseduralar "sogʻliqni saqlash koʻrsatkichlari" ni tashvishlantiradigan alohida loyihalar maqomini yanada chuqurroq oʻrganish uchun butun loyiha faoliyatining "umumiy tasviri" ni taqdim etishi kerak.

Kompaniyaning barcha xodimlari tomonidan uniforma va teng tushunilgan loyiha faoliyatida vakolat va mas’uliyatni taqsimlash tamoyillari xodimlarning oʻzaro ishlash samaradorligini oshirish uchun ham zarur. Agar operatsion faoliyat xodimlarning ish ta’riflari va boʻlinmalar qoidalariga muvofiq belgilangan doimiy vakolatli vakolatlari bilan tavsiflansa, loyiha faoliyatidagi vazifalar tabiatda noyobdir va shuningdek loyiha rollarini vaqtincha topshirish (loyiha menejeri, loyiha mijozi, a’zo loyiha jamoasi va boshqalar).

Loyihani amalga oshirishga yordam berish va xodimlarni oʻz faoliyatlaridan qanday kutib olishlarini va ularning loyihaga qoʻshgan hissasini baholash prinsiplarini tushunish orqali xodimlarni samaraliroq qilish uchun, loyiha faoliyatidagi rol modellari, ishtirok funksiyalari, ishtirokchilar vakolati, loyiha ishtirokchilarining samaradorligini baholash mezonlari kompaniyaning me’yoriy hujjatlarida qayd etilishi kerak.

2. 
   Loyiha muvaffaqiyatining loyiha menejerlari shaxsiga bogʻliqligini kamaytirish.
   

Bir tomondan, kadrlar bozorida kasbiy kadrlar boʻyicha kadrlar etishmasligi va boshqa tomondan, ish beruvchi uchun eng kam ma’lumot va koʻnikmaga ega boʻlgan xodimdan doimiy ravishda oshib borayotgan ishtiyoq, loyiha sohasida bilim darajasini oshirish vazifasi korxona loyihalarini boshqarish bilan shugʻullanadigan xodimlarni boshqarish shuningdek, loyihaning boshligʻining ishdan boʻshatish, kasallik, ta’tilga boʻlgan mustaqil loyiha muvaffaqiyatiga bogʻliqligini kamaytirish. Loyihalar faqatgina shaxsiy menejerlarning “iste’dodiga” koʻra amalga oshirilmasligi kerak, chunki ish beruvchining vaziyatni garovga olgani: "Agar siz loyiha menejerini yoʻqotsangiz, siz loyihani yoʻqotasiz". Zero, korxonaning har

69
qanday ishchisining tabiiy istagi boshqaruvning nazarida uning ahamiyati, shu jumladan, loyiha haqida ma’lumot olish orqali uning ahamiyatini oshirishdan iborat. Korxonada loyihani boshqarish tizimi barcha loyiha menejerlari bajaradigan majburiy loyihalarni boshqarish jarayonlarini tartibga solishi kerak, bu esa majburiy boshqaruvchi xatolar sonini kamaytiradi. Bunga qoʻshimcha ravishda, favqulodda holatlarda loyihani boshqa loyiha boshqaruvchisiga minimal yoʻqotishlar bilan delegatsiya qilish uchun loyiha uchun muhim boʻlgan axborot hujjatlashtirilishi kerak.

3.