Учебное пособие с. Ю. Наумов, А. А. Подсумкова

Основными правилами организации деятельности представительного органа муниципального образования, повышающими его эффективность, являются:
1) четкое определение задач, функций и полномочий всех структурных подразделений представительного органа;
2) распределение задач и обязанностей каждого депутата и работника аппарата представительного органа;
3) постоянное осуществление контроля за деятельностью всех структурных подразделений;
4) установление персональной ответственности.

7.2. Совещание в местной администрации:

понятие, виды, общая характеристика


Совещание - это форма внутриорганизационных действий в местной администрации в целях выработки согласованных решений, координации деятельности муниципальных структур. Служебные совещания можно классифицировать по различным основаниям:
1) по режиму проведения: периодические и внеплановые,
2) по месту проведения: выездные и стационарные,
3) по уровню проведения: на уровне департамента, комитета, управления и на уровне отдела;
4) по целям организации и проведения: проблемные, инструктивные, оперативные, постановочные, итоговые совещания.
Периодическое совещание планируется и проводится через определенные промежутки времени. В отличие от него внеплановое совещание созывается по вопросам, не терпящим отлагательства. Время проведения внепланового совещания утверждается распоряжением главы местной администрации. Кроме того, возможна организация выездного совещания, т.е. с выездом на объект. Выездное совещание, как правило, проводится по вопросам строительства, предпринимательства, сельского хозяйства и т.п.
Проблемное совещание - форма внутриорганизационных действий с целью поиска управленческого решения возникшей проблемы. Достижение данной цели обеспечивается выполнением следующих задач: анализ информации о возникшей проблеме; выработка оптимального решения; разработка мероприятий по реализации решения; определение непосредственных исполнителей решения; определение необходимых трудовых и материальных ресурсов; установление обоснованных сроков, системы контроля и отчетности за выполнением заданий.