Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие

 
Глава 2. Информационно-документационное обеспечение 
работы аппарата управления 
 
2.1. Основные виды документной деятельности 
На ранних этапах становления и развития сферы управления, 
науки, техники, равно как и других отраслей человеческой деятельно-
сти, работа с документами входила в число вспомогательных опера-
ций для лиц, занятых в этих сферах. Но постепенно объем подобного 
рода операций увеличился настолько, что вызвал необходимость вы-
деления специальных профессиональных групп для их выполнения. В 
результате работа, связанная с созданием, обработкой, хранением, 
распространением документов, стала обособляться в отдельную от-
расль профессиональной документной деятельности. Так появились 
делопроизводители, библиотекари, переводчики, архивариусы и мно-
гие другие подобного рода профессии. 
Со временем произошла институционализация информационно-
документационной сферы. Появился целый ряд специальных соци-
альных институтов, занимающихся исключительно упорядочением 
информационного пространства, оптимизацией и направлением дви-
жения информационных потоков, обеспечением сохранности накоп-
ленных информационных ресурсов или, иначе говоря, созданием, 
распространением, хранением, поиском, организацией использования 
документов. 
На современном этапе документная деятельность представляет 
собой сложно-структурированную систему. 
В ней выделяют четыре основных направления: 
— непосредственная работа с документами, осуществляемая 
практическими сотрудниками (делопроизводителями, секретарями, 
архивистами, библиотекарями и т.д.) на предприятиях, в учреждени-
ях, организациях; 

---

19 
— административно-управленческая деятельность, регулирую-
щая работу документоведов-практиков. Ею занимаются руководители 
соответствующих организаций, учреждений, предприятий, а также 
руководители их специализированных структурных подразделений 
(общие отделы, канцелярии, отделы кадров и т.п.); 
— научная деятельность, ориентированная на разработку теорети-
ческих проблем и рационализацию практики работы с документами. 
Ее осуществляют, главным образом, ученые вузов, работающие 
на кафедрах документоведческого профиля, а также сотрудники спе-
циализированных научно-исследовательских институтов (например, 
ВНИИДАД), ведущие специалисты крупных архивов, библиотек, 
центров научно-технической информации; 
— информационно-методическая деятельность, направленная на 
внедрение в практику результатов научных исследований и передово-
го опыта работы с документами. 
Она выполняется, в частности, сотрудниками научно-
методических отделов архивов, библиотек. Важное место в этой ра-
боте занимают специализированные журналы документоведческого 
профиля («Делопроизводство», «Секретарское дело» и др.). 
Документная деятельность включает всю совокупность действий, 
связанных с документом от момента его создания до утилизации или 
организации постоянного хранения и дальнейшего использования. 
Важнейшими видами документной деятельности являются: 
— производство документов; 
— обработка документов; 
— хранение документов; 
— поиск документов; 
— использование документов. 
В основе системы организации и технологии работы с докумен-
тами лежат научные принципы и методы, а также огромный практи-
ческий опыт, накопленный за многие сотни лет документной дея-
тельности в различных сферах и разных странах. Это обусловило 
формирование и развитие не только специализированных учрежде-
ний, учебных заведений соответствующих профессий, специально-
стей и специализаций, но и появление целого ряда прикладных доку-
ментоведческих дисциплин, ориентированных на разработку опти-
мальных методов работы с теми или иными конкретными видами до-
кументов и системами документации. 

---

20