Zamokok ru Zamin qurilmasi Fond

O'z-o'zini anglash funktsiyasi Xodimlar maqsadli intilishlarni amalga oshirishda rahbariyatdan yordam kutishlarini taxmin qiladi, masalan:
asosan ijodiy xarakterdagi ishlarni bajarish;
kasbiy o'sish va martaba uchun imkoniyatlar olish;
xizmatlarini tan olish, ya'ni. xodimlarning ishi va xatti-harakatlarini baholash, natijalar va harakatlarga adekvat.
Mehnatning ijtimoiy funktsiyasini ochib beruvchi maqsadli munosabatlar bunday murakkab tushunchaning "mehnat sharoitlari" (barcha ko'rinishlarida) kabi turli tomonlarini tavsiflaydi. Mehnatning pul va o'zini o'zi amalga oshirish kabi funktsiyalarini ochib beradigan maqsadli sozlamalar mehnatga motivatsiyaning asosiy yo'nalishlarini qamrab oladi. Boshqacha aytganda, xodimlar ma'muriyatdan normal mehnat sharoitlari va motivatsiyani ta'minlashni kutadilar.
Tashkilot ma'muriyati, bo'lim boshliqlari kadrlar oldiga quyidagi maqsadlarni qo'yadilar: boshqaruvning tashkiliy tuzilmasiga muvofiq kadrlardan foydalanish; xodimlarning mehnat samaradorligi samaradorligini oshirish. Xodimlarni ishga joylashtirish xodimlarning o'z kasbiy rolini bajarishi, shuningdek, kadrlar malakasini oshirish kabi maqsadli vazifalarni hal qilishni o'z ichiga oladi. Mehnat unumdorligi samaradorligini oshirish normal mehnat sharoitlarini yaratish va mehnat motivatsiyasini boshqarish orqali ta'minlanishi mumkin.
Shunday qilib, shakllantirilgan va shunga mos ravishda tuzilgan ma'muriyatning shaxsiy maqsadlari va maqsadlari nafaqat bir-biriga zid bo'lmaydi, balki o'zaro bir-birini shart qiladi va birlashtirilgan maqsadlarning yagona tizimini yaratadi.
2. Boshqaruvning tashkiliy tuzilmasida aloqa turlarini aniqlash.
Tashkiliy boshqaruv tuzilmalarini rivojlantirish nafaqat bo'g'inlar tarkibini va ular o'rtasidagi bo'ysunishni o'rnatishni, balki bo'limlar va lavozimlar o'rtasidagi barcha zarur tarkibiy aloqalarni shakllantirishni ham o'z ichiga oladi. Faqat bu holatda bo'g'inlar o'rtasidagi o'zaro tushunish, munosabatlarning o'ziga xosligi, aloqalarning maqsadliligi ta'minlanadi, bu esa tashkiliy tuzilmadagi mas'uliyatni taqsimlash bo'yicha o'zaro da'volar uchun asosni olib tashlaydi. Va bunday da'volarning mavjudligi ziddiyatli vaziyatning tez-tez sababidir.
Bog'lanishlar o'rtasida mas'uliyatni aniq taqsimlash bilan tashkiliy tuzilma tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tarkibiy munosabatlar orqali amalga oshiriladigan boshqaruvning xodimlarga ta'sir qilish usullarini belgilashini nazarda tutadi. Ular quyidagi turlarga bo'linadi:
chiziqli aloqa (to'g'ridan-to'g'ri aloqa "menejer - bo'ysunuvchi");
funktsional aloqa (uslubiy, maslahat, yo'riqnoma);
3. Xizmat vazifalarini bajarishda huquq va majburiyatlarning mutanosibligi.
Tashkilotdagi har qanday kasbiy faoliyat ijrochiga o'z lavozimida (yoki ish joyida) rasmiy vazifalar, tegishli huquqlar va ish natijalari uchun javobgarlik berilganligini nazarda tutadi. Lavozimning ko'rsatilgan xususiyatlari, qoida tariqasida, lavozim tavsifida (ish tavsifida) aks ettiriladi, shuningdek, qonun hujjatlari (masalan, mehnat qonunchiligi) va boshqa yo'riqnoma hujjatlari bilan qisman tartibga solinadi. Xodimning javobgarligi rasmiy vazifalarni qat'iy va o'z vaqtida bajarishni o'z zimmasiga oladi. Ba'zi hollarda ma'muriy hujjatlarda ijrochining javobgarligiga ta'sir qiluvchi qo'shimcha talablar bo'lishi mumkin.
Bo‘lim boshlig‘ining muhim vazifalaridan biri – tarkibiy bo‘linma sifatida har bir xodimning, shuningdek, ishonib topshirilgan bo‘limning huquq va majburiyatlari mutanosibligini ta’minlashdan iborat. Bunga me'yoriy-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqish monitoringi, shuningdek, ijrochilar ishini tahlil qilish orqali erishiladi. Agar xodimga ma'lum bir ishni bajarish uchun mas'uliyat yuklangan bo'lsa, lekin uning resurs va tashkiliy va texnologik mazmunini ta'minlaydigan huquqlar berilmasa, bu xodim va uning tashqi muhiti o'rtasidagi ziddiyatli vaziyat uchun qulay zamin yaratadi.
4. Vaqtinchalik bo'linmalarni shakllantirish va faoliyat yuritish qoidalariga rioya qilish.
Vaqtinchalik bo'linmalar - matritsali boshqaruv tuzilmalari sharoitida murakkab dasturlar yoki loyihalarni amalga oshirish uchun guruhlar, mahalliy tadqiqot, loyiha yoki boshqa vazifalarni hal qilish uchun vaqtinchalik ijodiy guruhlar, mehnatni jamoaviy tashkil etish tamoyillari asosida ishlaydigan guruhlar, shuningdek boshqa shunga o'xshash tarkibiy tuzilmalar. shakllanishlar. Jahon boshqaruv amaliyotida ushbu tashkiliy shakllardan foydalanish mehnat faoliyatini rag'batlantirishning eng samarali omillaridan biri sifatida e'tirof etilgan.
Biroq, bunday shakllarda ishni tashkil etish muayyan qoidalarga qat'iy rioya qilishni talab qiladi. Vaqtinchalik bo'linmalarning noto'g'ri o'ylangan va shoshilinch joriy etilishi nafaqat boshqaruv samaradorligining pasayishi, balki ziddiyatli vaziyatlarning yuzaga kelishi ehtimoli bilan ham to'la: vaqtinchalik bo'linmalar ishtirokchilari o'rtasida; ma'muriyat va vaqtinchalik bo'linmalar o'rtasida; ma'muriyat va vaqtincha bo'linmalarda qatnashmaydigan xodimlar o'rtasida. Ushbu ehtimollikni minimallashtirish uchun bir qator tavsiyalarga amal qilish kerak.
1. Vaqtinchalik bo'linmalar uchun aniq maqsad va vazifalar belgilanishi kerak. Ularning yo'qligi vaqtinchalik tuzilmalarni yaratish o'z-o'zidan maqsadga aylanishiga olib keladi, bunday tuzilmalar ishtirokchilari bunday ish shakllariga qiziqishni yo'qotadilar. Vaqtinchalik bo'linmalar asosida ishni tashkil etish, albatta, ish mavzusining o'zgarishini, topshiriqlarni bajarish vaqtini, shuningdek, bunday bo'linmalar ishtirokchilari tarkibining davriy o'zgarishini nazarda tutadi.
2. Xodimlar o'rtasida ijtimoiy-psixologik iqlim qulay bo'lishi uchun vaqtinchalik bo'linmalar tarkibini ularning ishtirokchilarining shaxsiy xususiyatlaridan kelib chiqqan holda shakllantirish tavsiya etiladi. Guruhga quyidagi kabi professional va psixologik rollarni bajaradigan odamlar kirishi maqbul deb hisoblanadi:
"g'oya generatori";
ish tashkilotchisi;
ishni guruh tashkil etishning xususiyatlari va darbog'larini biladigan tajribali xodim;
"Raqib", ya'ni. paydo bo'lgan g'oyalar va takliflarni konstruktiv tanqid qilish funktsiyasini bajaruvchi xodim;
ijrochi, ya'ni. o'z shaxsiyatiga ko'ra yordamchi, ijodiy bo'lmagan ishni aniq va vijdonan bajara oladigan xodim.
Vaqtinchalik bo'linmalarni tashkil etishda ma'muriyat e'tiborga olishi kerak bo'lgan nizosiz ishning muhim omili bu professional muammolarni hal qilish uchun rasmiy tuzilmalar tarkibida mavjud bo'lgan norasmiy (yo'naltiruvchi) guruhlarni saqlash va ulardan foydalanishdir.
3. Asosiy vazifalardan biri, uning hal etilishi ko'p darajada ziddiyatli vaziyatning paydo bo'lishining oldini olishga imkon beradi, guruh a'zolari o'rtasida mehnatni tashkil etishning asosiy masalalari (vazifalarni taqsimlash, shakllarni ishlab chiqish) bo'yicha kelishuvga erishishdir. ish haqi va boshqalar). Ushbu guruh ichidagi muammolarni hal qilish ma'muriyat nazoratida bo'lishi kerak.
4. Guruh ishini tashkil etishning har qanday shaklida xodimlardan har qandayining umumiy holat uchun individual javobgarligi va rahbariyat oldidagi javobgarligi aniq qayd etilishi kerak. Ma'muriyat va vaqtinchalik bo'linmalar ishtirokchilari o'rtasida hamkorlik qilish uchun tashkiliy imkoniyatlar taqdim etilmasa, kelishmovchiliklar paydo bo'lishi mumkin.
5. Motivatsiyani samarali boshqarish tashkilot ichidagi axborot tizimining ochiqligini nazarda tutadi. Bu mojarolarning oldini olishda juda muhim omil. Ochiq axborot tizimining o'ziga xos ko'rinishi boshqaruv tuzilmasining turli qismlari, shu jumladan vaqtinchalik bo'linmalar tomonidan erishilgan ish natijalarini ommaga e'lon qilishdir.
6. Vaqtinchalik dastur-maqsadli, guruhli va shunga o'xshash asosda ishlarni tashkil qilishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan salbiy oqibatlarni doimo hisobga olishingiz kerak. Shunday qilib, vaqtinchalik bo'linmalar ishiga jalb qilingan mutaxassislar o'zlari bajaradigan funktsiyalardan oshib ketishi mumkin. Bunday shakllarda ishtirok etmagan xodimlarda hasad, manfaatlarning buzilishi va tashkilot ishlariga aralashmaslik hissi paydo bo'ladi.
Ishni guruhli, dastur-maqsadli asosda tashkil etish zamonaviy menejmentning shubhasiz haqiqatidir. Shu bilan birga, uni qo'llashda nizolarning oldini olish diqqat bilan o'rganishni talab qiladi.