aniq funksiyalari deganda muayyan
boshqaruv organiga
va uning boshqaruvchisiga aniq biriktirilgan ishlar, mas’uliyat, maqsad va unga
erishish vositalari majmui tushuniladi.
Tegishli funksiyalarning to’la-to’kis va sifatli bajarilishiga
umumiy rahbarlar -
direktor, uning o’rinbosarlari, bug’im va bo’limlar boshliqlari shuningdek, hizmat
ko’rsatish bo’limlari rahbarlari va boshqalar mas’uldirlar.
3.Rasmiy va norasmiy guruhlar.
Rasmiy guruhlar "
institutsional" guruhlar bo'lib, odatda tashkilotning tarkibiy
bo'linmalari sifatida ajralib turadi. Ular rasmiy ravishda tayinlangan rahbarga, guruh
ichidagi rollar, lavozimlar va lavozimlarning rasman belgilangan tuzilishiga,
shuningdek, rasmiy ravishda tayinlangan funksiya va vazifalarga ega.
Rasmiy guruh quyidagi xususiyatlarga ega:
•
bu oqilona, ya'ni. u
maqsadga muvofiqlik, ma'lum maqsad sari ongli harakat
qilish tamoyiliga asoslanadi;
•
bu
shaxssiz, ya'ni. U o'zaro munosabatlar tuzilgan dasturga muvofiq
o'rnatiladigan shaxslar uchun mo'ljallangan
.
Norasmiy guruhlar
rasmiy guruhlarning tubdan to'liq emasligi natijasida
paydo
bo'ladi , chunki lavozim tavsiflari bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan barcha
mumkin bo'lgan vaziyatlarni oldindan aytib bo'lmaydi va barcha sub'ektiv g'oyalarni
ijtimoiy munosabatlarni tartibga solish normalari sifatida rasmiylashtirish
faqat
totalitar siyosiy rejimlar sharoitida mumkin.
Norasmiy guruhlar ijroiya buyruqlari va rasmiy qarorlari bilan emas, balki tashkilot
a'zolari tomonidan ularning o'zaro hamdardliklari, umumiy manfaatlari, o'xshash
sevimli mashg'ulotlari, odatlari va boshqalarga muvofiq tuziladi. Ushbu guruhlar
barcha tashkilotlarda mavjud, garchi ular tashkilotning tuzilishini, uning tuzilishini
aks ettiruvchi diagrammalarda aks ettirilmagan. Norasmiy guruhga qo'shilishning
birinchi sababi , tegishlilik tuyg'usiga bo'lgan ehtiyojni qondirishdir .