1 Self Study Report Cycle-ii of Urdu Education Society’s

Appendix XI 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 34 
 
 
 
1.2.4  Does  the  institution  offer  self-financed  programmes?  If  ‘yes’,  list  them  and 
indicate how they differ from other programmes, with reference to admission, 
curriculum, fee structure, teacher qualification, salary etc. 
 

 
The College is offering three self-finance courses state below: 
 
1.M.A,. affiliated to Dr.Babasaheb Ambedkar Marathwada University on  
 
Permanent Non-grant basis. 
2.B.A. affiliated to YCMOU. 
3.MS-CIT affiliated to MKCL. 
 
The fees structure of M.A. and B.A. (Open University) is as per the university but 
the  College  utilize  the  funds  for  the  payment  of  salaries  of  the  staff  and 
maintenance of other requirements. The admission procedure is also according to 
the university and MKCL. M.A. and MS-CIT admission is on line whereas B.A. 
Open University. After registration for M.A. Course College admits the candidate 
through an entrance test at College level in respective subjects. Whereas in other 
self-finance courses first comfiest basis procedure is follows.   
 
Appendix V 
 
 
1.2.5  Does  the  College  provide  additional  skill  oriented  programmes,  relevant  to 
regional  and  global  employment  markets?  If  ‘yes’  provide  details  of  such 
programme and the beneficiaries.   
 

 
The  institution  has  started  the  five  Short  Term  Courses  such  as  Certificate 
Courses  in  Rural  Journalism,  Communicative  Englishand  Library& 
Information Science. Anganwadi and Art of Living course. Beside this Depts. 
such as Home Science, Geography and Physical Education arranges week long 
or two three days trainings in development of various skills such as: 
 
1.
 
Soil Survey Training 
2.
 
Land Record & Water Conservation Training. 
3.
 
Embroidery & Stitching Training. 
4.
 
Floor Decoration Training. 
5.
 
Development of communication skills. 
6.
 
Sports Camps on various games such as cricket, football etc. 
 
Appendix XII 
 
1.2.6   Does the University provide for the flexibility of combining the conventional 
face-to-face  and  Distance  Mode  of  Education  for  students  to  choose  the 
courses/combination  of  their  choice”  If  ‘yes’,  how  does  the  institution  take 
advantage of such provision for the benefit of students? 
 

 
University  provides  the  flexibility  of  combining  the  degree  course  with  a 
diploma/certificate  course.  Institution  taking  this  advantage  started  MKCL’s 
MS-CIT Certificate Course at the College campus since 2001. Five other Short 
Term Courses were also started along with the Degree course. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 35 
 
 
 
1.3  
Curriculum Enrichment  
 
1.3.1  Describe  the  efforts  made  by  the  institution  to  supplement  the  University’s 
Curriculum  to  ensure  that  the  academic  programmes  and  Institution’s  goals 
and objectives are integrated? 
 

 
Other than curricular wide range of books and journals are made available for 
references to supplements the university curriculum. NSS unit of the institute 
arranges  different  types  of  camps  and  lectures  to  create  awareness  in  the 
students  of  their  social  responsibility.  Details  of  such  programmes  will  be 
provided  in  the  appendix.  Thus  goals  and  objectives  are  integrated  with  the 
universities curriculum. 
 
1.3.2   What are the efforts made by the institution to modify, enrich and organize the 
curriculum  to  explicitly  reflect  the  experiences  of  the  students  and  cater  to 
needs of the dynamic employment market? 
 

 
The institution along with the face to face contact session arranges study tours, 
short trainings, tutorials and use of audio-video aids to enrich the university’s 
curriculum. 
 
1.3.3    Enumerate  the  efforts  made  by  the  institution  to  integrate  the  cross  cutting 
issues  such  as  Gender,  Climate  Change,  Environmental  Education,  Human 
Rights, ICT etc., into the curriculum? 
 

 
University  has  made  compulsory  at  UG  level  the  subject  such  as  computers 
and Environmental Education. Institution has a full-fledged computer lab and 
arrangement to provide knowledge of Environmental Education. In addition to 
this  through  the  subjects  such  as  Sociology  and  Geography  the  concepts  of 
Gender, Human Rights and Climate Change is made clear by regular teachers 
as well as through guest lectures. 
 
1.3.4 What are the various value-added courses/enrichment programmes offered to 
ensure holistic development of students? 
 

 
moral and ethical values 

 
employable and life skills 

 
better career options 

 
community orientation 
 

 
In the meeting of IQAC for 2011-12, it suggested certain value added & Skill 
oriented courses such as foundation course in Languages. 
 
Social  Work,  Tourism,  courses  in  Hand  Embroidery,  Soil  Survey 
Training.  Land  Record  Training  etc.  these  programme  are  under 
consideration  of  the  management.  However  institute  also  started  for 
limited  period  short  term  courses  in  communicative  English,  Rural 
Journalism, Anganwadi  Course, Library and Information Science and 
Art  of  Living  in  the  year  2005-06,  2006-07.  A  number  of  students 
benefited from these courses. 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 36 
 
 
1.3.5  Citing  a  few  examples  enumerate  on  the  extent  of  use  of  the  feedback  from 
stakeholders in enriching the curriculum?    
 

 
There is no such practice of taking feedback from the stakeholder in enriching 
the curriculum. Such practice is under consideration of the IQAC. 
 
1.3.6 How does the institution monitor and evaluate the quality of its enrichment  
programmes?  
 

 
Institution  monitor  and  evaluate  the  quality  of  its  enrichment  programmes 
through  a  committee  composed  by  the  Principal.  The  committee  is  called 
College Curricular and Co-curricular activities committee with the following 
members: 
     Chairman  
Dr. Gani Patel 
     Members 
Dr. Nadaf A.G 
 
 Dr. Bagal S.S 
 
 Dr. Akhtar Sultana 
 
 Miss. Quadri Syeda Arshia 
 
 Mr. Jadhav S.A 
1.4  
Feedback System  
 
1.4.1   What are the contributions of the institution in the design and development of 
the curriculum prepared by the University? 
 

 
Institution  is  not  directly  involved  in  the  design  and  development  of  the 
curriculum  prepared  by  the  University.  However  two  members  from  the 
College  faculty  represented  the  institution  as  members  of  board  of  studies  in 
the subjects of Urdu &History at the University and hence contributed in  the 
design and development of the curriculum indirectly. 
 
1.4.2  Is  there  a  formal  mechanism  to  obtain  feedback  from  students  and 
stakeholders  on  Curriculum?  If  ‘yes’,  how  is  it  communicated  to  the 
University and made use internally for curriculum enrichment and introducing 
changes/new programmes?    
 

 
There  is  no  such  concrete  mechanism  for  obtaining  feedback  on  curriculum. 
But  the  institute  does  the  same  to  informal  discussion  time  to  time  with 
students  in  the  class  room,  alumni.  In  alumni  meeting  parents  and  academic 
peer occasionally in the meeting and with the community through the visit to 
villages.   
 
 
 
1.4.3 How many new  programmes/courses  were  introduced by the institution during 
the  last  four  years?  What  was  the  rationale  for  introducing  new 
courses/programmes?) 
Any other relevant information regarding curricular aspects which the College 
would like to include. 
 

 
The Institution introduced Post Graduate Course (M.A) in the Subject of Urdu, 
Marathi,  History  and  Pol.Science  in  the  year  2009-10.  The  need  to  start  P.G 
was to provide higher studies to the U.G students of the College. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 37 
 
 
 
C
RITERION 
II:
 
T
EACHING
-L
EARNING AND 
E
VALUATION
 
 
2.1  
Student Enrolment and Profile  
 
2.1.1  
How  does  the  College  ensure  publicity  and  transparency  in  the  admission 
process?   
 

 
         The institution ensured the wide publicity to the admission process by 
printing well designed prospectus every year. The prospectus provide details 
of courses seen by College, duration, fee structure, other facilities available 
and teaching staff. The Institute advertise for the admission on their website 
www.ccak.ac.in
 launched in the Year 2009-10. The institute also published 
advertisement in the regional news paper regarding admission. But the best 
practice of the institute is the visit of teachers to the surrounding villages and 
contacting personally to parents of the eligible candidate for Admission. As 
the surrounding area of Khuldabad town is educationally backward, so they 
need to be contacted personally and convince them for gaining higher 
education especially for girls candidates.   

 
    The institute follow the rule of the university for admission and beside 
being a minorityinstitute care is taken to admit students from all  the 
categories equally. As a result we have 30 percent of minority students, 27 
percent of female students, SC,ST,OBC’s and DNT. 
Thus no partialities is followed in the process of admission. One who seek 
admission in our College and is eligible for admission is admitted without any 
restriction so as to provide higher education. 
 
2.1.2    Explain in detail the criteria adopted and process of admission (Ex. (i) merit 
(ii)  common  admission  test  conducted  by  state  agencies  and  national 
agencies  (iii)  combination  of  merit  and  entrance  test  or  merit,  entrance  test 
and interview (iv) any other) to  various programmes of the Institution.    
 

 
The institute admits to students through interview and first come first basis for 
all general and vocational courses. The cut off percentage for admission at the 
entry level is the minimum passing percentage at qualify exam i.e. 35 percent. 
For admission to PG course after registration, students are admitted through a 
written entrance test at College level. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 38 
 
 
 
2.1.3    Give the minimum and maximum percentage of marks for admission at entry 
level  for  each  of  the  programmes  offered  by  the  College  and  provide  a 
comparison  with  other  Colleges  of  the  affiliating  university  within  the 
city/district.  
 

 
 The  minimum  and  maximum  percentage  of  marks  for  admission  at  entry 
level is 35% onwards. 
The  chart  of  percentage  at  entry  level  admitted  previous  year  is  as 
under: 
Programmes 
(UG and PG)  
Open category 
SC/ST 
category 
Any other 
(specify) 
Highest 
(%) 
Lowest 
(%) 
Highest 
(%) 
Lowest 
(%) 
Highest 
(%) 
Lowest 
(%) 
B.A 
82.17 
39.33 
71.33 
43.33 
-- 
-- 
M.A Urdu 
56.18 
47.54 
-- 
-- 
-- 
-- 
M.A Marathi 
65.00 
47.16 
63.18 
43.41 
-- 
-- 
M.A History 
65.25 
42.15 
60.15 
45.08 
-- 
-- 
M.A Pol. Sci 
69.54 
44.32 
60.45 
43.37 
-- 
-- 
 
 
 
 
2.1.4      Is  there  a  mechanism  in  the  institution  to  review  the  admission  process  and 
student profiles annually? If ‘yes’ what is the outcome of such an effort and 
how has it contributed to the improvement of the process? 
 

 
No, such mechanism is not available. However the Principal discuss the matter 
in the staff meeting and suggestions from the staff collected for improvement 
in  admission  process  and  students  profile    time  to  time.  This  helps  the 
institution to bring transparency in the admission process and identify the fast 
and  slow  learner  of  the  subjects.  Later  on  proper  changes  and  improvements 
are  done  in  the  process.  As  a  result  admission  committee  each  year  is  now 
directed to note down the complete name, address and contact numbers of the 
admitted candidates at the time of admission. Separately to keep personally in 
touch with the candidates. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 39 
 
 
 
2.1.5  
Reflecting  on  the  strategies  adopted  to  increase/improve  access  for  
following categories of students, enumerate on how the admission policy of 
the  institution  and  its  student  profiles  demonstrate/reflect  the  National 
commitment to diversity and inclusion 

 
SC/ST 

 
OBC 

 
Women  

 
Differently abled   

 
Economically weaker sections  

 
Minority community 

 
Any other 
 

 
Students from different categories are offered financially aids such as Govt. of 
India Scholarship for SC, ST, OBC’s, DNT, Post Matric Minority Scholarship 
and  Freeship  to  economically  backward  classes.  Institute  also  provide 
relaxation in the payment of tuition fees, facility to pay installments to sports 
person and women and so on thus promote access to ensure equity.  
 
2.1.6  
Provide  the  following  details  for  various  programmes  offered  by  the 
institution during the last four years and comment on the trends. i.e. reasons 
for increase / decrease and actions initiated for improvement.  
 
Programmes  
Number of 
applications 
Number of 
students admitted 
Demand 
Ratio 
UG 
1 B.A (2008-09) 
2 B.A (2009-10) 
3 B.A (2010-11) 
4 B.A (2011-12) 
 
839 
859 
764 
662 
 
839 
859 
764 
662 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
PG (I & II Semester) 
1 Urdu (2009-10) 
2 Marathi (2009-10) 
3 History (2009-10) 
4 Pol. Sci (2009-10) 
PG(III & IV  Semester) 
1 Urdu (2010-11) 
2 Marathi (2010-11) 
3 History (2010-11) 
4 Pol. Sci (2010-11) 
 
PG (I & II  Semester) 
1 Urdu (2010-11) 
2 Marathi (2010-11) 
3 History (2010-11) 
4 Pol. Sci (2010-11) 
 
PG (I & II  Semester) 
1 Urdu (2011-12) 
2 Marathi (2011-12) 
3 History (2011-12) 
4 Pol. Sci (2011-12) 
 
18 
24 
47 
46 
 
11 
09 
31 
28 
 
 
07 
41 
47 
50 
 
 
11 
41 
60 
60 
 
18 
24 
47 
46 
 
 
11 
09 
31 
28 
 
07 
41 
47 
50 
 
 
11 
41 
60 
60 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 40 
 
Programmes  
Number of 
applications 
Number of 
students admitted 
Demand 
Ratio 
PG (III &IV  Semester) 
1 Urdu (2011-12) 
2 Marathi (2011-12) 
3 History (2011-12) 
4 Pol. Sci (2011-12) 
 
 
06 
40 
45 
47 
 
06 
40 
45 
47 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
M.Phil.(History) 
2006-07 
2007-08 
2008-09 
 
32 
14 
07 
 
32 
14 
07 
 
1:1 
1:1 
1:1 
Certificate (MS-CIT) 
1 2008 
2 2009 
3 2010 
4 2011 
5 2012 
 
12 
10 
03 
16 
28 
 
12 
10 
03 
16 
28 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
Any other 
B.A(YCMOU) 
 1 B.A 2007-08 
 2 B.A 2008-09 
 3 B.A 2009-10 
 4 B.A 2010-11 
 5 B.A 2011-12  
 
 
44 
67 
144 
153 
311 
 
 
44 
67 
144 
153 
311 
 
 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
1:1 
 
2.2  
Catering to Diverse Needs of Students 
 
2.2.1
 
How does  the institution cater to  the needs  of differently-  abled students  and 
ensure adherence to government policies in this regard?  
 

 
The  building  of  the  institute  presently  is  on  the  ground  floor.  So  physically 
disadvantaged  students,  does  not  face  any  difficulties  in  reaching  the  class 
room.  As  for  as  teaching  is  concern,  institute  is  definitely  provide  every 
facilities to complete the needs of differently able students. 
 
2.2.2
 
Does  the  institution  assess  the  students’  needs  in  terms  of  knowledge  and 
skills before the   commencement of the programme? If ‘yes’, give details on 
the process.  
 

 
Yes, the institution arranges class tests subjectwise for U.G & P.G before the 
commencement of the programme. 
 
2.2.3
 
What  are  the  strategies  drawn  and  deployed  by  the  institution  to  bridge  the 
knowledge  gap  of  the  enrolled  students  to  enable  them  to  cope  with  the 
programme  of  their  choice?  (Bridge/Remedial/Add-on/Enrichment  Courses, 
etc. 
 

 
There are no such special strategies drown by the institution. However in the 
hours of counseling and guidance the teachers of the subject try to understand 
the problems of the students and accordingly suggests solution to enable them 
to cope with the programme of their choice. 

 
 
 Self-Study Report - Affiliated College                                        Page 41 
 
 
 
2.2.4
 
How does the College sensitize its staff and students on issues such as gender, 
inclusion, environment etc.? 
 

 
Study of environment and computer is a compulsory part of the course at U.G 
level  by  the  university.  Beside  this  lectures  are  also  arranged  to  create 
awareness on issues such as gender inclusion, environment. College also have 
a women redressal sell to solve the female problem at work.  
 
2.2.5
 
How  does  the  institution  identify  and  respond  to  special  educational/learning 
needs of advanced learners? 
 

 
The  institution  identify  the  advanced  learner  through  the  class  test,  group 
discussion  by  training  in  communication  skill,  thoughts  of  eminent  Writers 
and General  Knowledge. The institution provides the books  for references of 
advanced study. 
 
2.2.6
 
How does the institute collect, analyze and use the data and information on the 
academic  performance  (through  the  programme  duration)  of  the  students  at 
risk  of  drop  out  (students  from  the  disadvantaged  sections  of  society, 
physically challenged, slow learners, economically weaker sections etc.)?  
 

 
Institute  collect  the  details  of  the  student’s  background  at  the  time  of 
admission.  The  record  is  maintained  all  through  the  year  to  analyze  and  use 
the data for the improvement in their academic performance. As the majority 
of  the  students  enrolled  belongs  to  the  disadvantaged  sections  of  society  and 
economically  weaker  sections.  Hence  more  efforts  are  needed  to  reduce  the 
dropout rate. 
2.3      Teaching-Learning Process  
 
2.3.1  How does the College plan and organize the teaching, learning and evaluation 
schedules? (Academic calendar, teaching plan, evaluation blue print, etc.) 
 

 
College  with  the  suggestion  of  IQAC  chalk  out  detailed  academic  calendar 
and  teacher  accordingly  plan  their  teaching  schedule.  Institute  evaluate  the 
students  performance  though  a  well-planned  and  Test  and  Tutorialtwice  a 
year.  Details  of  academic  calendar,  teaching  plan,  daily  schedule  and 
evaluation methods will be produced in the appendix. 
Appendix XIII 
 
2.3.2Howdoes IQAC contribute to improve the teaching –learning process?  
 

 
IQAC keeps a constant watch over the Teaching- Learning process through 
the feedback from the students on teacher’s performance as well as through 
the collection of Self-Appraisal from the teachers. After studying the reports 
of these activities IQAC then suggest improvements or changes in the 
teaching-learning process to the Principal.