15-Мавзу: исо 9001: 2008 талабларини ўрганиш

4 Ёзувларни бошқариш Сифат менеджменти тизими фаолияти натижавийлиги ва талабларга мувофиқлигини тасдиқлашни таъминлаш учун белгиланган ёзувларни бошқариш зарур. Ташкилот ёзувларни идентификатлаштириш, сақлаш, химоялаш, қайта тикланиши, архивлаштирилиши ва йиғиб олиниши бўйича бошқарувчи харакатларни белгилаш учун хужжатлаштирилган процедурани белгилаш керак. Ёзувлар аниқ ўқиладиган, енгил идентификатлаштириладиган ва қайта тикланадиган ҳолатда бўлиши керак.

Сифат тўғрисидаги ёзувлар маҳсулотни белгиланган талабларга, жараёнлар мақсадларини ташкилот мақсадларига мувофиқлигини, белгиланган мақсадларга эришилганлигини тасдиқлаш, сифат тизимини доимо яхшилаш ва самарадорлигини тасдиқлаш учун олиб борилиши керак.
Сифат бўйича ёзувлар – бу рўйхатга олинадиган маълумотлар бўлиб, уларда ИСО 9001 га мувофиқ СМТ фаолиятини, маҳсулт сифатига талабларни бажарилиши, жараёнлар бўйича фаолият натижалари, режалаштирилган мақсадларга эришилиши ва доимий яхшилаш мавжудлигини объектив далиллари бўлиши керак.
Ташкилотни ёзувларни бошқариш бўйича фаолияти ҳужжатлаштирилган процедурада баён қилинши керак.
ИСО 9001 стандарти талабларига мувофиқ ташкилотда СМТ фаолияти жараёнида стандартни 19 банди бўйича мажбурий ёзувлар олиб борилиши керак.