4. Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivning huquqlari.
Idoraviy arxivga o‘ziga yuklangan vazifalarni va funksiyalarni bajarish uchun quyidagi huquqlar beriladi:
Tashkilotning tarkibiy bo‘linmalari va quyi tashkilot arxivlariga o‘z vakolatlariga kiruvchi masalalar bo‘yicha belgilangan tartibda ko‘rsatmalar berish;
Tashkilotning tarkibiy bo‘linmalari va quyi tashkilot arxivlaridan arxiv ishi uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni so‘rab olish;
Zarur hollarda ekspertlar va maslahatchilar sifatida tashkilotning malakali mutaxassislarini jalb etish;
Idoraviy arxiv huzurida arxiv ishiga ko‘maklashuvchi kengashlar va komissiyalar tashkil etish.
5.Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxiv xodimlarining xizmat vazifalari qaysi hujjatda belgilan
6. Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxiv nizomi kim tomonidan ishlab chiqiladi va u qaysi organ bilan kelishila
7. Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxiv hujjatlari tarkibiga qaysi hujjatlar kiradi.
8. Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivga topshiriladigan notarial harakatlar yig‘majildiga qo‘yiladigan talablar.
Yig‘majildlardan biron-bir hujjat olish va berishga yo‘l qo‘yilmaydi.Kalendar yil tugashi bilan mas’ul shaxs yig‘majildlarni notarial idora arxivida saqlash uchun tayyorlaydi.Yig‘majilddagi hujjatlar turkumlashtiriladi, rasmiylashtiriladi, tartibga keltirilib, muqovalanadi va tikiladi.Yig‘majild oxirida alohida toza varaqqa tikilgan varaqlar soni yoziladi. Ushbu varaqqa mas’ul shaxs imzolari hamda muhri qo‘yiladi.Yig‘majild muqovasidagi sana hujjatlar yig‘majildini yuritish boshlangan va tugallangan kun, oy va yilga muvofiq kelishi kerak.
9. Notarial ish yuritish hujjatlari va materiallari adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivga notarial idoralarda qancha muddat saqlanganidan keyin qabul qilinadi
Notarial ish yuritish hujjatlari va materiallari uch yil o‘tgach adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivlarga (keyingi o‘rinlarda — notarial arxiv) topshirilishi kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: |
