Бөлүм Экономикалык негизи, негизги каражаттардын мазмуну жана эсепке алуу

1.4. ФОЭСке ылайык негизги каражаттарды эсепке алууну жана талдоону өркүндөтүү
Белгилүү болгондой, ишканаларды өзүн-өзү каржылоого жана өзүн-өзү актоого которуу бардык ресурстарды, анын ичинде негизги каражаттарды сарамжалдуу пайдаланууну эсепке алуу жана контролдоо ролун жогорулатат. Бул айрым ишканалардын өндүрүшүн натыйжалуу өнүктүрүүгө гана эмес, ошондой эле коомдук өндүрүштүн деңгээлин жогорулатууга жардам берет. Коомдук өндүрүштүн негизги каражаттардын мааниси өндүрүштүк күчтөрүн жана өндүрүштүк мамилелерди өнүктүрүү боюнча эмгек куралдарын ээлеген орду менен аныкталат.
Технологиялык прогресстин өнүгүшү менен коомдук өндүрүштүн негизги каражаттардын абалына жана пайдалануу деңгээлине көз карандылыгы күчөйт.
Базар экономикасына өтүү шартында өндүрүш процессинде негизги каражаттардын ролу, өзгөчө аларды кайра чыгаруу бар экендиги, кыймылы жана негизги каражаттарды пайдалануу жөнүндө маалыматка карата атайын талаптарды шарттайт. Рыноктук башкаруу системасы негизги каражаттар боюнча көбүрөөк оперативдүү жана комплекстүү маалыматты талап кылат. Бухгалтердик эсеп андан отчеттук маалыматтарды гана эмес, муктаждык пайда болгон бардык маалыматтарды ала тургандай түзүлүшү керек.
Негизги каражаттарды эсепке алууну өркүндөтүү боюнча иштер төмөнкү негизги багыттар боюнча жүргүзүлүүгө тийиш: биринчиден, негизги каражаттар боюнча керектүү маалыматты мүмкүн болушунча тез жана толук алуу үчүн иштөө керек.
Ишканаларда негизги каражаттардын көп сандаган каражаттары колдонулгандыктан, мындай маалыматтарды эсептөө техникасын колдонбостон алуу мүмкүн эмес. Мисалы: негизги каражаттардын айрым топторундагы, айрыкча ири ишканалардагы эскирүүнү эсептөө кыйын.
Жалпысынан алганда, компания бир нече ЭЭМ бар, алардын ичинен бухгалтердик эсеп 2 компүтерди колдонушат. Белгилүү болгондой, бухгалтердик эсеп ири көлөмдөгү кагазды колдонот, бухгалтердик иш чарбалык иш-аракеттердин бардык маалыматтарын так жана так чагылдырууну талап кылат, ошондуктан ири ишканаларда беш, алты же андан көп бухгалтер бар. Эгерде мындай ишканаларда заманбап бухгалтердик программаларды колдонуу менен бухгалтердин автоматташтырылган жумуш орду киргизилсе, анда бул бухгалтерлердин штатын кыскартууга мүмкүндүк берет, ал өз кезегинде Эмгек акыга чыгымдарды кыскартат.
Экинчиден, бухгалтердик программаларды ишке ашыруу бухгалтердик эсепке алуу жана чыкпаган сакталган кагаз көп сандагы пайдалануу менен бухгалтерлердин оор жумуш кыскартат, жана бухгалтерия кандайдыр бир маалымат керек болсо, анда ал издеп жана керектүү маалыматты издеп саат болот. Ал эми компьютерде каалаган маалыматты каалаган мөөнөткө сактай алат, маалыматты сактай алат. Ал өзүнө гана же бухгалтериянын кызматкерлерине гана жеткиликтүү болуп, башкаларга жеткиликтүү болбой тургандай кылып, ага керектүү маалыматты сактай алат. Негизги каражаттардын эскиришин компьютердин жардамы менен эсептөө өзгөчө оңой болот, эгерде негизги каражаттардын ар бир түрү боюнча амортизациянын нормалары программаланса, анда ал эскирүүнү автоматтык түрдө өз убагында кошуп эсептейт.
Бул буйруктун жардамы менен сиз өз файлдарыңызды жана каталогдоруңузду түзө аласыз, анда маалымат сакталат, аны андан кийин оңой табууга болот, эгер керек болсо, функционалдык баскычтарды колдонуу менен атрибуттарды орнотуп, башка колдонуучуларга жеткиликсиз болгон маалыматты жашыра аласыз.
Ошондой эле, бул буйрук кандайдыр бир маалыматты көчүрүүгө жардам берет, мисалы, бош документти бир дисктен экинчисине.
Ошондой эле дагы бир команда нарын программасы WINDОWS - бул Мiсrоsоft Еxсеl - бул таза бухгалтердик программа. Негизинен, ал ар бир кызматкердин өзгөчөлүктөрүн көрсөтүү менен, кызматкерлердин эмгек акысын, анын эмгек стажы, квалификация, жөндөмдүүлүктөрүн жана башкалар колдонулушу мүмкүн.
Ошондой эле бул буйруктун жардамы менен бланктарды, документтерди оңой сызып, сумма баскычын басуу менен жыйынтыктарды чыгаруу оңой , пайыздарды автоматтык түрдө таап, каалаган арифметиканы аткарып, оңдоп, кандайдыр бир түзөтүүлөрдү киргизип жана сактоого болот.
Белгиленгендей, мен изилдеп жаткан ишканада негизги каражаттарды эсепке алуу боюнча документтик тариздөө төмөнкү деңгээлде турат, алар таптакыр жок деп айта алабыз. Балким, анткени компания негизги каражаттардын көп сандагы бар экенин жана негизги каражаттарды эсепке алуу үчүн милдеттүү болгон бардык документтерди киргизүү оор жумуш болуп саналат, ал эми, Балким, анткени бухгалтерлер жана компаниянын жетекчилиги тарабынан шалаакы мамиле. Жок дегенде, негизги каражаттарды эсепке алуу боюнча баштапкы документтерди ала турган болсо, анда компания да, анын бардык маалыматтарды көрсөтүү менен негизги каражаттардын ар бир түрү боюнча жолу карталары жок.
Негизги каражаттар боюнча амортизация акыркы 5 жылда болгону 2 же 3 жолу жүргүзүлгөн, негизги каражаттарды кайра баалоо 2010-жылдан бери жүргүзүлгөн эмес. Мен муну менен эмне айткым келет? Натыйжалуу өнүгүүнү жана белгиленген максаттарга жетүүнү каалаган ар кандай ишкана биринчи кезекте бухгалтердик эсепти так жана белгилүү бир тартипте жүргүзүп, бухгалтердик эсептин туура киргизилишин көзөмөлдөп, документтерде белгилүү бир тартипти сакташы керек. Мунун баарына бухгалтердик эсепти компьютерлештирүүнү колдонуу менен жетишүүгө болот. Белгилей кетсек, учурда көптөгөн ишканалар "1-С-Бухгалтерия" сыяктуу атайын программаларды эсепке алуунун автоматташтырылган системаларын ишке киргизип жатышат. Бул эсептөө иши, анын ичинде жалпы эсептөө, убакыттын талабы болуп саналат деп эсептесе болот. Ошентип, эсепке алууну жакшыртуунун маанилүү жолу катары эсепке алууну автоматташтыруу эсепке алуу маалыматтарын иштеп чыгуунун ыкчамдыгын, аныктыгын, тактыгын жана тактыгын олуттуу жогорулатууга мүмкүндүк берет.
Негизги каражаттарды жакшыртуунун экинчи багыты бир катар себептерден улам келип чыккан негизги каражаттарды эсепке алуунун учурдагы методологиясын өркүндөтүү болуп саналат. Илимий-техникалык прогресстин, принципиалдуу жаңы техникалардын жана технологиялардын өнүгүшүнө жараша тактоо, аларды классификациялоонун негизги каражаттарынын башкаруу структураларынын керектөөлөрүнө ылайык келтирүү талап кылынат. Азыр алардын классификация абдан кыйынчылыкта колдонулат, аны сактоо каталар ар кандай түрлөрү менен байланышкан жана көп эмгекти талап кылат. Белгилүү болгондой, азыркы учурда ишканалар негизги каражаттарды тескөөгө толук укук алышты; сатуу, акысыз берүү, эсептен чыгаруу ж.б. Бул өз кезегинде негизги каражаттардын кыймылы менен байланышкан операциялардын санын көбөйттү. Жаңы түзүлгөн продуктка алардын наркынын тартиби, кайра баалоо тартиби, ремонтту каржылоо тартиби ж. б. өзгөрдү.
Бухгалтердик эсепте жана отчеттуулукта айрым себептер боюнча негизги каражаттардын кыймылы жөнүндө кеңири маалыматтар чагылдырылууга тийиш, анын ичинде жаңы техниканы киргизүү планына ылайык алмаштыруу, моралдык эскирүү, ишке ашыруу, ремонттун максатка ылайыктуулугу же максатка ылайыксыздыгы ж.б. Бул жетекчиликке негизги каражаттарды башкарууда экономикалык жактан негизделген чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет.
Менин оюмча, негизги каражаттарды эсепке алуу жаатында ар бир ишкана белгилүү бир тартипти так сакташы керек, колдо болгон бардык ченемдик документтерди колдонуп, амортизацияны өз убагында эсептеп, даяр продукциянын өздүк наркында туура чагылдыруу үчүн кайра баалоо жүргүзүшү керек.
Бухгалтердик эсепти өркүндөтүүнүн үчүнчү жолу-бул жаңы стандарттарга өтүү, б.а. бухгалтердик эсепти стандартташтыруу. Акыркы жылдары, көптөгөн экономикалык жактан өнүккөн өлкөлөрдө, экономика чөйрөсүндө дайыма эл аралык бириктирүү жогорулатуу менен байланышкан бухгалтердик эсепке алуу, эл аралык бириктирүү көйгөйүнө кулак көбөйдү. Бизнести өнүктүрүү, атап айтканда, трансулуттук корпорациялардын ролун күчөтүү тигил же бул өлкөдө колдонулуучу пайданы эсептөөнүн, салык салуунун, инвестициялоонун калыптануу принциптеринин жана алгоритмдеринин белгилүү бир түрдүүлүгүн же алдын ала жана түшүнүктүүлүгүн талап кылат. 90-жылдардан бери Батыш менен бизнес деңгээлинде Активдүү байланыш түзө баштагандан кийин бухгалтердик эсеп боюнча адистер дал ушул көйгөйгө туш болушкан.
Бухгалтердик эсептин эл аралык стандарттарын киргизүү идеясы биздин өлкөдө бир нече жылдан бери айтылып келет. Мунун бир нече себептери бар: биринчиден, ата мекендик бухгалтерия финансылык көрсөткүчтөрдү туура эмес эсептейт деген чын ыкластуу жаңылыш түшүнүк бар жана эгер эл аралык стандарттарга өтсө, ишканалардын финансылык абалы дароо жакшы жагына өзгөрөт. Экинчиден, кээде мындай билдирүүлөр логикасы жөнөкөй болгон батыш өнөктөштөрүнүн түз же кыйыр кысымы астында жасалат: стандарттар бар, демек бухгалтердик эсеп системасы белгилүү бир деңгээлде эл аралык критерийлерге жооп берет, стандарттар жок, демек бухгалтердик эсеп системасы эч жерде жакшы эмес.
Эл аралык эсепке алуу стандарттары эсепке алууну жүргүзүүнүн компромисстик жана өтө жалпы варианттарынын жыйындысын билдирет. Дүйнөдө бул стандарттарды толук карманган бир дагы өлкө жок, Ооба бул мүмкүн эмес жана мүмкүн эмес, анткени ар бир өлкөнүн кылымдар бою бухгалтердик эсеп боюнча өзүнүн салттары бар жана аларды жалпы унификация идеясына жагуу үчүн сындыруу мүмкүн эмес.
Ошентип, бухгалтердик эсепти өркүндөтүү жолу менен эл аралык бухгалтердик эсептин стандартын киргизүү. стандарттар 41 стандарттарды камтыйт, анын ичинде негизги каражаттарды эсепке алуу боюнча (ФОЭС 16) жана 2002-жылдын 1-январынан тартып ишке киргизилген.
Бул стандарттын максаты негизги каражаттарды жана башка узак мөөнөттүү каражаттарды эсепке алуу жана контролдоо субъекттеринин эсепке алуу методикасын аныктоо болуп саналат. Негизги каражаттарды эсепке алуунун негизги маселелери: активдерди таануу, пайдалуу иштөө мөөнөтүн аныктоо, финансылык наркты жана активдерге карата таанылууга тийиш болгон чегерилген эскирүүнүн суммасын аныктоо.