It platformasi yordamida gibrid loyihalarni boshqarishni amalga oshirish misoli

Dastlabki shartlar

• 
  Yaqinda kompaniya yangi mahsulotlarni ishlab chiqish jarayonini kelishib oldi
  
• 
  Rejalar va ulardan chetga chiqishlar taqdimotlarda [yo'l xaritasi] qayd etiladi, ular faqat yuqori rahbariyat yoki loyiha yoki mahsulot qo'mitalari iltimosiga binoan yangilanadi.
  
• 
  Loyiha vazifalari muddatlari va mas'uliyati bilan jadvallar ko'rinishida saqlanadi.
  Ma'lumotlar har doim ham loyiha menejerlari tomonidan o'z vaqtida yangilanmaydi.
  
• 
  Loyihaning boshida mijoz allaqachon Atlassian Jira vazifalarni boshqarish tizimini tanlagan edi, u yangi mahsulotlarni ishga tushirish loyihalarini (NPD) va boshqa loyihalarni, shu jumladan jarayonlarni boshqarishni boshqarish uchun foydalanishni rejalashtirgan.
  

Biznes vazifalari
Mijoz uchun mavsum bo'yicha har bir mahsulot toifasining zarur miqdordagi yangi assortiment birliklarini bozorga olib chiqish, mahsulot sifatini yo'qotmasdan, mahsulotlarni joriy qilish vaqtini 30-50% ga qisqartirish muhimdir.


Buyurtmachi o'zining dizayn byurosi va maslahatchilari oldiga qo'ygan vazifalari
Ilmiy-tadqiqot bosqichidagi noaniqlikning yuqori darajasiga qaramay, ustuvor loyihalarni talab qilingan muddatlarda amalga oshirish imkonini beruvchi loyihalarni boshqarish tizimini yaratish va joriy etish (1-rasm). Shu bilan birga, u quyidagilarni ta'minlashi kerak:

1. 
   Muddatlarni real prognoz qilish, shu jumladan:
   

• 
  loyihalarni amalga oshirishning prognozli muddatlarini ularga ustuvorlik berishda hisobga olish;
  
• 
  guruh a'zolarining joriy prognozlarini hisobga olgan holda loyihaning loyiha muddatlarini qayta ko'rib chiqish, loyiha muddatlarini onlayn prognoz qilishga erishish.
  

2. 
   Loyihaning barcha ishtirokchilarini faol ishlarga jalb qiling, jumladan:
   

• 
  loyihaning asosiy natijalari uchun mas'uliyatni jamoa a'zolari o'rtasida aniq taqsimlang, lekin loyiha menejerini rejalarni eng kichik harakatlargacha batafsil bayon qilishga majburlamang;
  
• 
  loyihalar ustida ishlashga funktsional menejerlarni jalb qilish. Ular loyihaning natijalari uchun o'zlarining loyihaga topshirilgan xodimlari kabi javobgar bo'lishlari kerak.
  

3. 
   Og'ishlarni o'z vaqtida aniqlang, muammolar va xavflarga javob bering, shu jumladan:
   

• 
  loyiha menejeri va funktsional menejerlarni o'z vaqtida jalb qilish uchun loyihalardagi joriy o'zgarishlar ustidan ob'ektiv nazoratni ta'minlash;
  
• 
  yuzaga kelgan muammolar va xavflarni o‘z vaqtida qayd etish va hal etish uchun shart-sharoitlar yaratish;
  
• 
  kritik og'ishlarni imkon qadar tezroq boshqaruv darajasiga ko'tarish.
  

4. 
   Muayyan pudratchi yoki loyiha menejeriga, shu jumladan IT vositalari yordamida qaramlikni kamaytirish uchun loyiha aloqasini tizimlashtirish;
   

5. 
   Loyiha uchun ish yukining tegishli rasmini ko'ring, qaysi loyihalar va ularning qaysi xodimlari haddan tashqari yuklangan, bu aniq muddatlarni va'da qilishga va resurslardagi qiyinchiliklarni hal qilishga yordam beradi.
   

1-rasm Ishtirokchilar tomonidan loyiha boshqaruvini o'rnatish uchun loyiha vazifalari