It platformasi yordamida gibrid loyihalarni boshqarishni amalga oshirish misoli

IT tizimining komponentlari
IT platformasi sifatida Atlassian Jira vazifa trekeri tanlandi. Ushbu platforma funktsional bo'limlarning biznes jarayonlarini avtomatlashtirish uchun ham ishlatilgan.
Bir qator qo'shimchalar taqvim va tarmoqni rejalashtirish vositasi sifatida ishlatilgan, ular Jira bilan birgalikda yuqorida aytib o'tilgan vazifalar uchun tuzilgan. Asosan, ular Jira-da bajariladigan vazifalar bilan ishlash uchun muqobil ko'rinish va vositani taqdim etishga imkon beradi.
Hisobot standart Jira boshqaruv panellariga asoslangan edi.
Og'ishlarni boshqarishni amalga oshirish
Rejadagi har bir topshiriqda asosiy to'plamdan og'ish ko'rsatkichi mavjud edi. Og'ishning kattaligiga qarab, indikator sariq yoki qizil rangda yonadi.
Loyiha rejasida ba'zi vazifalar muhim bosqichlar bilan bog'liq edi. Bunday vazifalarni bajarish muddati o'zgartirilgandan so'ng, bog'liq bosqichning oxirgi muddati o'zgartirildi va uning svetofori yoqildi. Bundan tashqari, boshqaruvning turli darajalari (loyiha, bosqich, vazifa) uchun turli xil ruxsat etilgan og'ishlar tuzilgan, bu svetofor rangining o'zgarishiga olib keldi. Pastki darajalar uchun ular yuqoriroqlarga qaraganda qattiqroq edi.
Ushbu boshqaruv modelidan kompaniya nima oldi?

• 
  Jamoalar natijaga yo'naltirilgan - butun jamoa maqsadlar va ularning harakatlarining loyihaning yakuniy natijasiga ta'siridan xabardor.
  
• 
  Shaffoflik - loyiha bo'yicha barcha ma'lumotlar har qanday jamoa a'zosi va rahbariyatiga real vaqt rejimida mavjud.
  
• 
  Muvofiqlik - rejalashtirish uchrashuvlari, shuningdek, boshqa tadbirlar va tadbirlar jamoa va rahbariyatning birgalikda yaxshi ishlashini ta'minladi.
  
• 
  Proaktivlik - jamoa va rahbariyat og'ishlarni, muammolarni, xavflarni va ortiqcha yuklarni oldindan ko'rishga muvaffaq bo'ldi.
  
• 
  Mas'uliyat - loyiha ishtirokchilari nima va qachon qilishlari kerakligini bilishadi. "Nima, buni qilishim kerak edi?" Sharhlari butunlay chiqarib tashlandi.
  

Ayni paytda kompaniyaning to‘rtta mahsulot loyihasi yaratilgan IT vositalaridan foydalangan holda yangi metodologiya bo‘yicha amalga oshirilmoqda va bosqichma-bosqich boshqa loyihalarga ham ko‘paytirilmoqda. Biznes natijalari haqida gapirishga hali erta; bu yondashuv kompaniyaning butun mahsulot loyihalari portfelida va uning 6-12 oylik ufqda barqaror ishlashida takrorlangandan keyin aniq bo'ladi.