It platformasi yordamida gibrid loyihalarni boshqarishni amalga oshirish misoli

Amaldagi ishlarni kuzatish
Loyiha jamoasining ishini qanday tashkil qilish va real vaqtda muddatlarni kuzatish mumkin? Ideal holda, loyiha menejeri yuqori boshqaruvga ob'ektiv va tushunarli ma'lumotlarni taqdim etadi. Loyiha menejeri ushbu ma'lumotga ega bo'lishi uchun jamoaviy vazifalarni boshqarish va ular bo'yicha o'z vaqtida hisobot berish tizimini tashkil qilish kerak edi.
Ushbu loyihada biz loyihaning holati to'g'risida oylik hisobot taqdim etadigan, asosan uning shaxsiy fikrini aks ettiruvchi yoki loyiha menejeri tomonidan loyihaning borishi haqidagi ma'lumotlarni tez-tez "qalqonlash" dan uzoqlashishga qaror qildik. hisobotni tasdiqlash zanjiri orqali yuboradi, shundan so'ng u butunlay "yashil" "va ma'lumotsiz bo'ladi. Har bir jamoa a'zosi o'z ishi haqida hisobot beradi, bajarilgan ishlarni yozib oladi va hali tugallanayotgan vazifalar uchun prognoz muddatlarini o'zgartiradi. Agar prognoz davrini o'zgartirish zarur bo'lsa, jamoaning har bir a'zosi og'ish sababini ko'rsatishi kerak edi.
Prognozlashning bunday yondashuvi loyiha menejerini doimiy ravishda loyihadagi o'zgarishlar haqida oyoq osti qilish imkonini berdi, chunki uning harakatsizligi tezda qaytarib bo'lmaydigan og'ishlarga olib keladi.
Shunday qilib, bizning yondashuvimiz bizga real vaqt rejimida loyihani yakunlash sanalarini bashorat qilish va rejadagi kechikishlar boshqarib bo'lmaydigan holga kelgunga qadar mumkin bo'lgan og'ishlarga javob berishga imkon berdi (3-rasm).
Biz loyihaning muddatlari va ulardan chetlanishlarni boshqarishni shu tarzda amalga oshirdik:

3-rasm Taqvim rejasini kuzatish

Bu tashkilotda joriy qilingan gibrid boshqaruv modelining muhim, ammo yagona elementi emas.

Ijrochilar ishini tashkil etish
Loyiha jamoasi uchun loyiha rejasini yangilab turish va tafovutlarni boshqarish yetarli emas edi - jamoa ham o'z ishlarini va o'z qo'l ostidagilarning ishini rejalashtirishi va tashkil qilishi kerak edi, agar ular o'zlari guruh rahbari bo'lsa.
Ya'ni, loyiha jamoasi a'zolari o'z saytlarida ishni tashkil qilish uchun zarur bo'lgan darajada ish rejalarini batafsil bayon qilishlari mumkin. Ijrochilar uchun rejalar (loyiha guruhi a'zolaridan tashqari) menejment, loyiha menejeri va barcha jamoa a'zolari uchun loyiha rejasining aniqligini ta'minlash uchun umumiy loyiha rejasiga kiritilmagan. Shu bilan birga, loyihaning umumiy muddatlari bajarilgan taqdirda, rejalarning batafsil darajasiga yagona qat'iy talablar kiritilmagan.
Ushbu yondashuv bir vaqtning o'zida ma'lum vaqt oralig'ida kerakli oraliq va yakuniy natijalarni olish ustidan nazoratni saqlab turish va shu bilan birga loyihaning alohida sohalarida rejalashtirishni markazsizlashtirish imkonini berdi.