It platformasi yordamida gibrid loyihalarni boshqarishni amalga oshirish misoli

Muammolar
Kompaniya loyiha ofisini yaratdi va bir yildan ortiq vaqtdan beri loyihalarni boshqarishni amalga oshirib kelmoqda. Yangi loyihalarni boshqarish jarayonlari va IT vositalarini joriy etish bo'yicha oldingi urinishlar to'xtab qoldi va to'xtatildi. Loyiha boshqaruvini rivojlantirish va Kengash darajasida yangi mahsulotlarni ishga tushirish uchun mas'ul bo'lgan yangi menejment loyihaning hayot aylanishini qayta ko'rib chiqish, uni tadqiqot va tijorat bosqichiga bo'lish orqali yana bir "snaryadga yondashish" ga qaror qildi. Kompaniyaning tadbirkorlik ruhini inobatga olgan holda, loyihani boshqarishning eng oddiy va pragmatik yondashuvlarini amalga oshirish zarur edi, ular yakuniy IT vositalari bilan qo'llab-quvvatlanadi.

Loyihalarning tadqiqot bosqichida ishlash, masalan, dizayn yoki retseptni ishlab chiqish, ko'p sonli takrorlashlar tufayli bir necha oy davom etishi mumkin. Takrorlashlar soni o'nlab yoki yuzlab bo'lishi mumkin, bu vaqtni ishonchli bashorat qilishga imkon bermaydi. Natijada, loyihalar rejalashtirilgan muddatdan o'rtacha ikki oydan ortiqroq muddatga oshib ketadi, ba'zan esa bir necha yil davomida to'xtab qoladi.

Kompaniyaning biznesi uchun mahsulot portfelini muntazam va o'z vaqtida yangi mahsulotlar bilan to'ldirish juda muhimdir. Bu yangi mahsulotlarning mavsumga to‘g‘ri kelib do‘konlar peshtaxtalarida bo‘lishi va savdo hajmini oshirish imkonini beradi.
Yuqori rahbariyat loyihalarning amalga oshirilishini davriy qo'mitalar orqali yoki tanlab nazorat qiladi. Loyihalar bo'yicha muammolar, asosan, ular paydo bo'lgan paytda, loyihalarni amalga oshirish muddati va natijalariga potentsial xavf va tahdidlar allaqachon amalga oshirilgan paytda hal qilinadi. Ba'zi loyihalar bir necha yil davomida natijasiz cho'ziladi va rejalashtirilgan yakunlash muddatlari ishtirokchilar va rahbariyatda shubha uyg'otmoqda.
Yuqori rahbariyat loyihalarda muntazam kechikishlarni ko'radi, lekin har doim ham asosiy sababni tushunmaydi. Belgilangan muddatlarni o'tkazib yuborishning asosiy sabablari:

• 
  funktsional bo'limlarning resurslari etishmasligi,
  
• 
  loyiha menejerlari orasida etakchilikning yo'qligi,
  
• 
  loyiha menejerlari tomonidan ishni tashkil etishda etarli darajada aniqlik yo'qligi.
  

Rahbariyat muammoning tizimli ekanligini tan oladi va loyihani boshqarishning yagona jarayonlarini amalga oshirishni va butun tashkilot bo'ylab zarur IT infratuzilmasini yaratishni qo'llab-quvvatlaydi.