Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Loyiha xarajatlarini prognozlash
Shunday qilib, buxgalteriya hisobini nazorat qilish funktsiyasi tugallandi. Loyiha boʻyicha vaziyat yetarlicha tahlil qilindi va loyihaning joriy holatiga oydinlik kiritildi.Nazoratning ikkinchi va eng muhim tarkibiy qismi bu loyihaning keyingi rivojlanishi prognozidir.
Loyiha tugallangach, uning haqiqiy qiymati qancha bo'ladi? Loyihaga aslida qancha pul sarflanadi? Ushbu savollar loyiha menejeri uchun muhimdir. Qabul qilingan qiymat usuli ham ularga javob berishi mumkin.
CV va SV ning mutlaq ko'rsatkichlari loyihaning joriy, oniy holati haqida xulosa chiqarish imkonini beradi. Trendlar va prognozlarni tushunish uchun nisbiy ko'rsatkichlar kerak.
Qabul qilingan qiymat usulida nafaqat mutlaq, balki loyihaning nisbiy ko'rsatkichlari ham taqdim etiladi.
CPI (Cost Performance Index) - xarajatlar samaradorligi indeksi:

• 
  loyihaga pul sarflash samaradorligini tavsiflovchi nisbiy ko'rsatkich;
  
• 
  olingan qiymatning haqiqiy tannarxga nisbati.
  

CPI = EV / AC.
SPI (Schedule Performance Index) - jadvalning bajarilishi indeksi:

• 
  ish hajmi va loyiha jadvalini amalga oshirish bo'yicha loyiha ko'rsatkichlariga erishish darajasini tavsiflovchi nisbiy ko'rsatkich;
  
• 
  olingan qiymatning rejalashtirilgan qiymatga nisbati.
  

SPI = EV / PV.
Loyihaning xarajatlar ko'rsatkichi loyihaning xarajatlar parametrlarini tavsiflaydi:

• 
  agar CPI < 1 bo'lsa, loyiha ortiqcha xarajatlarni boshdan kechirmoqda;
  
• 
  agar CPI > 1 bo'lsa, loyihada byudjetni tejash mavjud.
  

Jadvalni bajarish indeksi jadvalni bajarish parametrlarini va bajarilgan ish hajmini tavsiflaydi:

• 
  agar SPI < 1 bo'lsa, loyiha rejadan ortda qolgan;
  
• 
  agar SPI > 1 bo'lsa, loyiha muddatidan oldinroq.
  

Indekslar loyiha menejeriga loyihaning kelajakdagi rivojlanishining prognozlarini hisoblashda yordam beradi. Loyihaning kelajakdagi narxini bashorat qilish, xususan, loyiha oxiridagi smetani hisoblash uchun loyiha menejeriga quyidagilar kerak bo'ladi:

• 
  allaqachon qancha pul sarflanganligini tushunish;
  
• 
  qancha pul sarflanishi haqida prognoz.
  

Loyihaning qolgan qiymatini prognoz qilish xarajatlarni boshqarish guruhining asosiy vazifasi hisoblanadi. Qabul qilingan qiymat usuli uni loyihadagi haqiqiy vaziyatni hisobga olgan holda hisoblash imkonini beradi.
Loyihaning kelajakdagi xarajat ko'rsatkichlarini bashorat qilish uchun olingan qiymat usulining imkoniyatlarini tushunish uchun biz yana bir nechta tushunchalarni kiritamiz.
BAC (Budjet tugallanganda) - rejalashtirilgan xarajat sizsiz! loyihaning asosiy byudjetida belgilangan barcha loyiha tadbirlarini yakunlash. Tugallangan byudjet smeta va loyiha byudjetini rejalashtirish va ishlab chiqish jarayonida hisoblanadi.
EAC (Estimate At Complete, evaluation with complete) - hozirgi vaqtda loyihaning borishi va uning tannarx ko'rsatkichlari to'g'risidagi mavjud faktik ma'lumotlar asosida hisoblangan loyihaning taxminiy (prognoz) qiymati. Tugatish smetasini loyihaning istalgan nuqtasida hisoblash mumkin. Uning to'g'ri qiymatini hisoblash uchun loyihadagi haqiqiy xarajatlarning qiymati talab qilinadi. Loyihaning boshida, agar haqiqiy xarajatlar hali mavjud bo'lmasa, yakuniy smeta byudjetning yakuniy qiymati hisoblanadi:
EAC = BAC (hozirda asosiy byudjet belgilangan).
ETC (Estimate To Complete) - loyihaning qolgan ishlarini tahlil qilish vaqtidan to loyihaning oxirigacha yakunlash xarajatlarining smetasi. Loyiha xarajatlarini bashorat qilishda loyiha menejerining asosiy vazifasi yakuniy smetani hisoblashdir. Tugallashdan oldin ball qiymatiga ega bo'lish, yakunlangandan keyin ballni hisoblashni texnik qiyinchilikka aylantiradi:
EAC = AC + ETC.
Aniqroq qilib aytganda, loyiha qiymatining asosiy prognozi va bazaviy smetalari 5-rasmda keltirilgan.
Qabul qilingan qiymat usuli loyihaning joriy holatidan kelib chiqib, yakunlash smetasini hisoblab chiqadi. Buning uchun mavjud faktik ma'lumotlar tahlil qilinadi va prognoz ko'rsatkichlarini hisoblash usuli tanlanadi. Ishlangan qiymat usulidan foydalangan holda prognoz loyiha qiymati ko'rsatkichlarini hisoblash variantlari va formulalari 7-jadvalda keltirilgan.

Shakl 5. Ishlangan qiymat tannarxini prognozlash
Yuqoridagi formulalardan ko'rinib turibdiki, loyihada xarajatlarni bajarish tendentsiyasini hisobga olish uchun CPI xarajatlarini bajarish indeksi hisoblash formulasiga kiritiladi.

• 
  Agar loyihada ortiqcha xarajat bo'lsa, formuladagi denominatorga CPI < 1 qiymatini kiritish yakuniy ballni oshiradi. Bu mantiqiy. Hozirda ortiqcha xarajat mavjud bo'lganligi sababli, tendentsiyaning davom etishi loyiha oxirida umumiy ortiqcha xarajatga olib keladi.
  
• 
  Agar loyiha hozirda xarajatlarni tejashga erishayotgan bo'lsa, formuladagi denominatorga CPI qiymati > 1 ni kiritish smeta qiymatini yakunlashgacha oshiradi. Hozirda tejamkorlik mavjud bo'lganligi sababli, tendentsiyaning davom etishi butun byudjetni tejashga olib keladi.