Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihaning tasdiqlangan byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash uchun rejalashtirish, byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilish bilan bog'liq jarayonlarni birlashtiradi.
PMBOK
Loyiha xarajatlari va moliyasini boshqarish - bu tasdiqlangan loyiha byudjetini shakllantirish va amalga oshirishni nazorat qilish uchun zarur bo'lgan jarayonlarni o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarish bo'limi.
NTC
Loyiha xarajatlarini boshqarish jarayonlarining muhim xususiyati ularning boshqa rejalashtirish jarayonlari bilan juda yaqin aloqasidir. Xususan, zarur resurslar haqida ma'lumotga ega bo'lmasdan va kalendar rejasisiz to'g'ri byudjetni ishlab chiqish mumkin bo'ladi, deb taxmin qilish qiyin.
Loyiha xatarlari to'g'risidagi ma'lumotlar ham loyihaning hajmi va tuzilishiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Loyiha menejeri loyiha tannarxini boshqarishda qiladigan birinchi qadamlardan biri xarajatlarni boshqarish tizimini ishlab chiqishdir. Ushbu kontseptsiya loyiha xarajatlarini boshqarishni tashkil etishning umumiy qoidalarini, buxgalteriya hisobi va hujjatlashtirish tamoyillarini, tavsiya etilgan usullar va texnologiyalarni o'z ichiga olishi kerak.
Loyiha qiymati va moliyalashtirishni boshqarish kontseptsiyasini ishlab chiqish:

• 
  loyihaning xarajatlari va moliyasini boshqarish strategiyasini ishlab chiqish (maqsad va vazifalarni aniqlash, muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik mezonlari, cheklovlar va taxminlar);
  
• 
  loyihani iqtisodiy tahlil qilish va asoslash (marketing, xarajatlar va moliyalashtirish manbalarini baholash, amalga oshirishni prognozlash);
  
• 
  loyihaning umumiy iqtisodiy bahosi;
  
• 
  kengaytirilgan moliyalashtirish jadvalini ishlab chiqish;
  
• 
  loyihada xarajatlar va moliyalashtirishni boshqarish tizimiga qo'yiladigan talablarni aniqlash;
  
• 
  kontseptsiyani tasdiqlash.
  

Loyihadagi barcha xarajatlarni uch turga bo'lish mumkin:

1. 
   majburiyatlar;
   
2. 
   byudjet xarajatlari;
   
3. 
   haqiqiy xarajatlar.
   

Majburiyatlar rejalashtirilgan, shartnomalar, shartnomalar tuzish, har qanday tovarlar yoki xizmatlarga buyurtma berishda yuzaga keladigan kelajakdagi xarajatlar. Bu odatda loyiha rejasiga muvofiq oldindan sodir bo'ladi. Yetkazib beruvchilar tomonidan chiqarilgan schyot-fakturalar majburiy to'lanishi kerak. Biroq, to'lov turli vaqtlarda turli qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi mumkin:

• 
  materiallar va tarkibiy qismlarning tayyorligi vaqtida;
  
• 
  tovarlar va xizmatlar yetkazib berilgandan keyin;
  
• 
  to'liq yoki qisman oldindan to'lash shartlari bo'yicha;
  
• 
  tovarlar va xizmatlarni sotib oladigan yoki taqdim etuvchi tashkilot siyosatiga muvofiq.
  

Tashkilotda buxgalteriya hisobi qanday tashkil etilganiga qarab, ertami-kechmi majburiyatlar miqdori bo'yicha byudjetni hujjatli kamaytirish mumkin. Ba'zi tashkilotlarda bu xarajatlar hisob-faktura qabul qilinmaguncha yoki to'lanmaguncha hisobga olinmaydi. Bunday holda, loyiha byudjetining joriy holati menejer uchun buzilgan shaklda mavjud bo'lib, qaror qabul qilish uchun to'liq tasvirni bermaydi.