Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Baholash xatolar diapazonlari
Qizig'i shundaki, hatto narxlarni belgilashda va byudjetni yakuniy tuzatishda qo'llaniladigan aniq hisob-kitobda ham xatolik bor (1-rasmga qarang).

Shakl 1. Xarajatlar smetasi uchun aniqlik diapazonlari
Xarajatlar smetasiga kirish sifatida loyiha menejeriga loyihaning ko'lami haqida ma'lumot kerak. Dastlabki bosqichlarda bu loyihaning Nizomi yoki WBS bo'ladi va keyingi bosqichlarda uning batafsil jadvali talab qilinadi. Bularning barchasi xarajatlar smetasining takroriy soniga bog'liq. Loyihaning taxminiy smetasini olish uchun ba'zan faqat loyihaning g'oyasi va dizayni kifoya qiladi. Aniqroq hisob-kitoblar aniqroq ma'lumotni talab qiladi.
Xarajatlar smetasining tarkibiy qismlari
Ishlarning narxini baholashda ishlarni bajarish uchun barcha xarajatlar moddalarini hisobga olish kerak:

• 
  materiallar va komponentlar;
  
• 
  sotib olingan uskunalar, transport;
  
• 
  lizing to'lovlari (joy, uskunalar, transport);
  
• 
  lizing xarajatlari (sotib olish, lizing, lizing);
  
• 
  ishlab chiqarish quvvati;
  
• 
  xodimlarning mehnati narxi;
  
• 
  sarf materiallari narxi;
  
• 
  ta'lim va amaliyot xarajatlari;
  
• 
  tadbirlar (konferentsiyalar, seminarlar) o'tkazish xarajatlari;
  
• 
  sayohat xarajatlari;
  
• 
  logistika xarajatlari;
  
• 
  Ko'ngilochar xarajatlar.
  

Bunday mazmunli ishni faqat malakali baholovchini jalb qilgan holda yoki tegishli ishni bajaradigan funktsional mutaxassislarning faol yordami bilan loyiha menejeri amalga oshirishi mumkin.
Baholashda qo'llaniladigan usullar muayyan loyihaga, mutaxassislarning malakasiga va boshqa omillarga bog'liq. Masalan, "pastdan yuqoriga" usuli yordamida xarajatlarni baholashning sifatli natijasini olish uchun ishning etarlicha batafsil ierarxik tuzilishiga ega bo'lish kerak. Boshqa baholash usullaridan foydalanganda yaxshi ishlab chiqilgan IBS ortiqcha bo'lmaydi. Batafsil ishni taqsimlash tuzilmasi bo'lmasa, yuqoridan pastga yondashuvdan boshlash kerak bo'lishi mumkin.
Xarajatlarni baholashning quyidagi usullari mavjud.

•