Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Yuqoridan pastga yondashuv pastdan yuqoriga yondashuvga qaraganda sezilarli darajada kamroq aniq hisoblanadi. U batafsil WBS mavjud bo'lmaganda, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar va materiallar to'g'risida ma'lumot yo'qligida qo'llaniladi. Baholash texnologiyasi pastdan yuqoriga usuliga nisbatan aynan qarama-qarshi qadamlarni o'z ichiga oladi. Birinchidan, ishlarning butun to'plamining kengaytirilgan bahosi beriladi, so'ngra u batafsil va alohida elementlarga (ish, ijrochilar va boshqalar) ajratiladi. Usul loyihaning dastlabki bosqichlarida, uning hayotiyligi baholanayotganda va resurslarni batafsilroq rejalashtirish va baholashga sarflash kerakmi yoki yo'qmi, aniq bo'lmaganda yashash huquqiga ega.

Pudratchilarning takliflarini tahlil qilish juda oddiy usul bo'lib, agar ma'lum miqdordagi ishlarni bajarishga tayyor bo'lgan pudratchilar va pudratchilar mavjud bo'lsa. Texnik topshiriq, tender yoki boshqa hujjatlar talabnoma beruvchi pudratchilarga ushbu ishlarni bajarish qiymati (va ko'pincha muddati) smetasini taqdim etish so'rovi bilan yuboriladi.

Loyihani boshqarish amaliyoti
Ijrochilarning takliflarini tahlil qilish usulidan foydalanganda siz oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• 
  birinchi taklifni qabul qilmaslik;
  
• 
  eng arzon taklifni qabul qilmang;
  
• 
  juda qimmat taklifni qabul qilmang;
  
• 
  qaror qabul qilishda taklif qiymatini yagona mezon sifatida ishlatmang.
  

Ushbu kitob mualliflaridan biri kichik tajriba o'tkazdi. O'zining kvartirasini ta'mirlashni boshlab, u ijrochilarning takliflarini va "yuqoridan pastga" usulini tahlil qilib, ushbu loyihaning narxini smetasini olishga harakat qildi. Ma'lumki, yuqoridan pastga tushirish usuli unchalik aniq emas. IRSni ishlab chiqmasdan, ishning tarkibi va tuzilishini aniqlamasdan, u 55 kvadrat metrlik ikki xonali kvartirani ta'mirlash uchun texnik topshiriq tayyorladi. m, uni bozorda kvartiralarni ta'mirlash xizmatlarini taklif qiluvchi oltita kompaniyaga yubordi va loyiha smetasini talab qildi. Tajribaning tozaligi uchun "o'rta" darajadagi ta'mirlashni taklif qiladigan bir xil bozor segmentidagi kompaniyalar tanlandi. Hashamatli ta'mirlashni taklif qiluvchi kompaniyalar eksperimentda ishtirok etmadi.
Barcha sotuvchilarning eng past va eng yuqori ta'mirlash xarajatlari smetasi 8 (sakkiz) omil bilan farq qildi. Eng past narxga ega bo'lgan hisob-kitobda ta'mirlash vaqtida devorlarni tekislash uchun 24 qop (har biri 25 kg) aralashmani sarflash kerak edi, eng qimmati - 420 qop.
Xuddi shu narsa har qanday loyihada sodir bo'ladi. Keling, bu erda rasm va marketing komponentlarini qo'shamiz. Pudratchi kompaniyaning bahosi - bozor rahbari boshqa bozor ishtirokchisiga qaraganda ancha qimmatroq bo'ladi. Agar smeta bozor yetakchisi bo'lgan mijoz kompaniyasi uchun ishlab chiqilsa, xuddi shunday bo'ladi.
Bu loyiha menejerini chalkashtirmasligi kerak. Ekstremal qiymatlardan - eng yuqori va eng pastdan - voz kechish va qolgan takliflarni tahlil qilishni davom ettirish kerak.
Yetkazib beruvchilarni tanlash bo'yicha tender o'tkazilgan taqdirda, taklifning barcha tarkibiy qismlari bir butun sifatida tahlil qilinadi. Taklif etilayotgan shartlar, sifat mezonlari va boshqa ko'rsatkichlar, balki faqat narx, tahlil qilinadi va bu muammo unchalik dolzarb bo'lmaydi.
Xarajatlarni baholashning turli usullarining qiyosiy tavsiflari 1-jadvalda keltirilgan.
Xarajatlar smetasining natijasi har bir ish uchun alohida va umuman loyiha uchun xarajatlar smetasi hisoblanadi. Buni jadval shaklida bajarish mumkin (2-jadvalga qarang).
Yuqori sifatli xarajatlar smetasini olish uchun loyiha menejeri mavzu bo'yicha mutaxassislarni, bunday ishlarda ishtirok etish uchun etarli tajribaga ega bo'lgan funktsional mutaxassislarni jalb qilishi kerak.
1-jadval