Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Byudjet xarajatlari vaqt bo'yicha taqsimlangan ishlarning taxminiy qiymatini ifodalaydi. Bu loyiha xarajatlari jadvali. Bu ba'zan xarajatlar rejasi deb ataladi. U ish jarayonida loyihaning rejalashtirilgan xarajatlari miqdori va muddatlari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.
Haqiqiy xarajatlar loyihaning haqiqiy pul oqimini ko'rsatadi. Haqiqiy xarajatlar hisobotida loyihaning haqiqiy xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Biroq, ular sodir bo'lishi mumkin:

• 
  loyihani amalga oshirish jarayonida;
  
• 
  pul mablag'larini to'lash vaqtida;
  
• 
  hisobvaraqdan mablag'larni yechib olish vaqtida.
  

Majburiyatlarni, byudjet va haqiqiy xarajatlarni hisobga olishning xususiyatlari loyihaning moliyaviy holatini aniqlaydigan rasmni sezilarli darajada o'zgartirishi mumkin.
Misollar
Neft konida assotsiatsiyalangan gazni quritish zavodini qurish loyihasini amalga oshirish jarayonida ishlab chiqaruvchidan qalin devorli qozonlarga buyurtma berildi. Loyiha byudjeti 4 500 000 rublga qisqartirildi. shartnoma tuzilgandan so'ng va qozonlarning tartibidan so'ng, bu miqdor bo'yicha majburiyatlar paydo bo'lganligi sababli. Qozonxonalar uchun ishlab chiqarish muddati etti oyni tashkil etadi, ammo bu xarajatlar allaqachon loyiha byudjetida hisobga olingan.
Yana bir misol. Kompaniya – uyali aloqa operatori manfaatlarini ko‘zlab optik tolali liniyani yotqizish loyihasi uchun uskunalar yetkazib berish bo‘yicha shartnomada yetkazib berilgan yo‘riqnoma uchun to‘lov qabul qilish dalolatnomalari imzolangandan keyin 30 kun ichida ko‘zda tutilgan. Buyurtmachi kompaniyaning buxgalteriya hisobi qoidalariga ko'ra, bu xarajatlar byudjetda faqat haqiqiy to'lovda hisobga olinadi.
Shunday qilib, ish allaqachon tugallangan, asbob-uskunalar mijozning omborida bo'lgan va ular uchun xarajatlar hali ham haqiqiy byudjetda hisobga olinmagan vaziyat yuzaga keldi.
Loyiha xarajatlarini boshqarish tizimining samaradorligini oshirish uchun loyiha qiymati va moliyalashtirishni boshqarish kontseptsiyasida quyidagilarni aniq belgilash maqsadga muvofiqdir:

• 
  ishlar uchun to'lov siyosati (oldindan to'lov, faktdan keyin to'lov va boshqalar);
  
• 
  vekselni to'lash siyosati (qabul qilingan kuni, ma'lum muddat ichida va boshqalar);
  
• 
  mehnat, materiallar va butlovchi qismlar uchun xarajatlarni hisobdan chiqarish tamoyillari;
  
• 
  loyihada xarajatlarni hisobga olish tamoyillari;
  
• 
  subpudratchilarni jalb qilishda ish uchun haq to'lash tamoyillari;
  
• 
  ish jadvali va mehnat xarajatlarini hisobdan chiqarish va mexanizmlar uchun to'lov o'rtasidagi munosabatlar.