Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Trendlar va tendentsiyalarni tahlil qilish
Hisob-kitoblar va prognozlarga ko'r-ko'rona ishonch bo'lmasligi kerak. Loyihalarda xarajatlarni hisobga olish tamoyillari farq qilishi mumkin. Haqiqiy loyiha xarajatlarining qiymati (AC) haqiqatga mos kelmasligi mumkin ("Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi" bo'limiga qarang).

• 
  1-stsenariy: Biz faqat zavodda asbob-uskunalar uchun buyurtma berish orqali majburiyatlarni oldik va bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC) qiymati oshdi. Loyihaning xarajatlar ko'rsatkichi byudjetning ortiqcha ekanligini ko'rsatishi kerak: ish hali tugallanmagan va pul sarflangan.
  
• 
  Variant 2. Tugallangandan keyin ish uchun haq to'langan taqdirda, vaziyat teskari: ish tugallangan, ammo ular uchun haqiqiy xarajatlar hali hisobdan chiqarilmagan. Indekslar va prognozlarning hisoblangan qiymatlari loyiha byudjetida jiddiy tejashni ko'rsatadi.
  

7-jadval

ETC tugashidan oldin baholash	Qo'llash shartlari	EAC tugagandan so'ng baholash
Yangi smeta formulasi asosida tugallanish taxmini : Yangi prognoz	Narxlarda og'ishlar bo'lsa qo'llaniladi. Shu bilan birga, loyihaning xarajat parametrlari to'g'risidagi faktik ma'lumotlar loyihani rejalashtirish jarayonida yakuniy byudjetni (BAC) hisoblashda muhim fundamental xatolar mavjudligi haqida xulosa qilish imkonini beradi. Loyiha jamoasi o'zgargan sharoitlarda yangi xarajatlar hisobini o'tkazishga qaror qiladi	Yangi bahodan foydalangan holda tugallanganlik bahosi. Bu tahlil sanasidagi ishning haqiqiy qiymatiga va loyiha jamoasi tomonidan taqdim etilgan yangi ETC prognoziga teng: EAC = AC + ETC
Atipik o'zgarishlar formulasi asosida yakuniy baholash : ETC = BAC - EV	Narxlarda og'ishlar bo'lsa qo'llaniladi. Shu bilan birga, loyiha jamoasi bunday og'ish (ortiqcha xarajat yoki byudjetni tejash) tasodifiy va, ehtimol, boshqa takrorlanmaydi, deb qaror qiladi. Ushbu tendentsiya barqaror emas	Atipik og'ishlarga asoslangan yakuniy ball. Formula: EAC = AC + (BAC - EV)
Oddiy og'ishlar asosida yakunlanishi taxmin qilingan Formula: ETC = (BAC - EV)/CPI	Narxlarda og'ishlar bo'lsa qo'llaniladi. Shu bilan birga, loyiha jamoasi bunday og'ish (ortiqcha xarajat yoki byudjetni tejash) tasodifiy emas va kelajakda takrorlanishiga qaror qiladi. Trend barqaror, CPI xarajatlarini bajarish indeksidan foydalanish kerak	Oddiy og'ishlarga asoslangan yakuniy ball. Formula: EAC = AC + (BAC - EV) / CPI

Prognozlarning to'g'riligini oshirish uchun xarajatlar ko'rsatkichlari bo'yicha faktik ma'lumotlarni muntazam to'plashni va prognoz smetalarini qayta hisoblashni tashkil etish kerak. Olingan hisob-kitoblar asosida grafiklarni tuzish va mavjud tendentsiyalar va tendentsiyalarni tahlil qilish kerak.
Agar uchta yoki to'rtta hisobot davri asosiy hisob-kitoblar uchun bir xil qiymatga ega bo'lsa, masalan, "byudjetdan oshib ketish", bunday bahoning ishonchliligi sezilarli darajada oshadi. Agar baholashning uch yoki to'rtta hisobot davri turli xil qiymatlarni ko'rsatsa (yoki "ortiqcha sarflash", keyin "tejamkorlik"), bu loyihada xarajatlarni hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlari yoki boshqa sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin.
Xulosa

1. 
   Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi
   

Xarajatlarni boshqarish loyihani boshqarishning eng muhim funktsional sohalaridan biridir. Loyihaning xarajatlarini boshqarish jarayonida loyiha menejeri xarajatlarni baholash, smeta va loyiha byudjetini ishlab chiqishning ketma-ket jarayonlarini tashkil qiladi.
Xarajatlarni boshqarish loyiha davomida quyidagi jarayonlarni amalga oshirish orqali ta'minlanadi:

• 
  xarajatlar smetasi;
  
• 
  loyiha byudjetini ishlab chiqish;
  
• 
  loyiha xarajatlarini nazorat qilish.
  
1. 
   Ishning narxini baholash
   

Baholashning turli usullari va vositalari mavjud. Ular aniqligi va foydalanish shartlari bilan farqlanadi.
Xarajatlarni smetalash - bu ish va resurslar qiymatining smetasini olishning takroriy jarayoni. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar yangilanishi mumkin. Baholashning ruxsat etilgan xatosi olingan ma'lumotlarning maqsadiga va loyihaning bosqichiga bog'liq. To'rt turdagi baholash mavjud:

• 
  kattalikning taxminiy tartibi;
  
• 
  kattalik tartibi;
  
• 
  byudjet;
  
• 
  aniq.
  

Har bir keyingi baholash avvalgisiga qaraganda aniqroq bo'lishi kerak.

3. 
   Smetalarni ishlab chiqish
   

Smeta - maqolalar bo'yicha tuzilgan loyihaning ish hajmi, zarur resurslar va narxlar asosida olingan loyiha xarajatlari ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjat.
Byudjet mazmuniga ko'ra ular quyidagilarga bo'linadi:

• 
  mahalliy;
  
• 
  ob'ekt;
  
• 
  xarajatlarning ayrim turlari bo'yicha smetalar;
  
• 
  konsolidatsiyalangan (konsolidatsiyalangan smeta hisobi).
  

Uchrashuv bo'yicha hisob-kitoblar quyidagilarga bo'linadi:

• 
  dastlabki;
  
• 
  birlamchi yoki faktoriy;
  
• 
  taxminiy;
  
• 
  birlashtirilgan.
  

4. 
   Loyiha byudjetini ishlab chiqish
   

Smetani vaqt o'qi bo'yicha loyihalash orqali, ya'ni hujjatga rejalashtirilgan mablag'lar sarflanishi to'g'risidagi ma'lumotlarni qo'shish orqali loyiha jamoasi loyiha byudjetini oladi. Byudjet loyihaning eng muhim moliyaviy hujjatidir. Birinchi urinishda aniq, to'liq va real byudjetni ishlab chiqish deyarli imkonsizdir. Byudjet loyiha davomida aniqlanadi va tuzatiladi.
Maqsadlari va ishlab chiqish muddatiga qarab byudjetlarning quyidagi turlari ajratiladi:

• 
  byudjet kutilmalari;
  
• 
  dastlabki;
  
• 
  belgilangan;
  
• 
  asos;
  
• 
  oqim;
  
• 
  haqiqiy.
  

Loyiha byudjetini ishlab chiqish uning ma'lumotnoma versiyasini - loyihaning asosiy byudjetini belgilash bilan yakunlanadi. Aynan u mijoz tomonidan ma'qullanishi kerak.

5. 
   Loyiha xarajatlarini nazorat qilish
   

Byudjet nazorati turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Loyihani boshqarishda qo'llaniladigan eng mashhur xarajatlarni nazorat qilish usullaridan biri bu daromadli qiymat usulidir. An'anaviy xarajatlarni nazorat qilish usullaridan farqli o'laroq, ishlab chiqarilgan qiymat usuli tahlilda nafaqat xarajatlarni, balki ishlarning ko'rsatkichlarini ham hisobga olish imkonini beradi.
Qabul qilingan qiymat usuli loyiha menejeriga loyihaning asosiy xarajat ko'rsatkichlarini u tugashigacha bashorat qilish imkonini beradi.