Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Qadam raqami	Bosqichli tarkib
Asboblar va usullar
bitta	Ish hajmining ta'rifi	Parchalanish usullari, asarlarning ierarxik tuzilishi
2	Ishlarning mehnat xarajatlarini baholash	Standartlar, ekspert baholashlari, analoglar bo'yicha baholashlar
3	Ishni bajarish uchun zarur resurslarni baholash	Standartlar, ekspert baholashlari, ishlash uchun resurslarni belgilash
to'rtta	Ishlar narxini baholash (shu jumladan resurslarning narxi)	Standartlar, parametrik baholash, pastdan yuqoriga baholash, ekspert baholash, tengdoshlarni baholash
5	Smetalarni ishlab chiqish	Usullari: resurs, resurs-indeks, asosiy-indeks, asosiy-kompensator, analog
6	Byudjetni hisoblash va optimallashtirish	Byudjetni shakllantirish usullari
7	Asosiy (asl) byudjetni aniqlash	Asosiy manfaatdor tomonlar tomonidan asosiy byudjetni tasdiqlash

Loyiha byudjetini hisoblash va optimallashtirish
Byudjet va smeta o'rtasidagi asosiy farqlar byudjetda daromadlar qismining mavjudligi va xarajatlarning vaqt bo'yicha taqsimlanishidir. Byudjet - bu kelajakdagi xarajatlar va daromadlar jadvalidir.
Agar loyihada investitsiyadan keyingi bosqich, ya'ni foyda olish bosqichi nazarda tutilmagan bo'lsa, byudjetning daromad qismi ishlab chiqilmaydi.
Agar daromad qismi taqdim etilsa, u loyiha mahsulotining rejalashtirilgan sotish hajmlari va prognoz narxlar bo'yicha marketologlarning ma'lumotlari asosida ishlab chiqiladi.
Agar xarajatlar byudjeti ishlab chiqilayotgan bo'lsa, unda smetalar to'g'ri bo'lsa, smetani byudjetga aylantirish jarayoni texnik funktsiyaga aylanadi. Smeta - bu loyihada qancha va nima uchun to'lash kerakligi haqidagi savollarga javob beradigan hujjat. Byudjet bu savollarga qachon bo'ladi degan savolga javobni qo'shadi.
Smeta vaqt o'qi ustiga qo'yiladi va barcha to'lovlar vaqt bo'yicha taqsimlanadi. Byudjetlashtirish axborot tizimlaridan foydalanganda va muayyan ishlarga xarajatlarni belgilashda tizim qolgan ishlarni avtomatik ravishda bajaradi.
Byudjet turli shakllarda taqdim etilishi mumkin. Byudjetni jadval shaklida taqdim etishning eng keng tarqalgan shakli. Ba'zan ravshanlik uchun shtrixli grafiklar yoki doiraviy diagrammalar qo'llaniladi.
Asosiy (asl) byudjetni aniqlash
Jadvalga o'xshab, xarajatlar rejasi yoki byudjet loyiha davomida menejer tomonidan kuzatiladi va nazorat qilinadi. Ishning haqiqiy xarajatlari to'g'risida ma'lumot olgandan so'ng, menejer ularni rejalashtirilganlar bilan taqqoslashi kerak.
Malumot byudjeti rolini o'z vaqtida belgilangan bazaviy (asl) byudjet bajaradi.
Loyihani boshqarish amaliyoti
Ba'zi investitsiya, qurilish va rivojlanish kompaniyalarida bazaviy byudjet 2-3 ta versiyaga ega.
Bazaviy byudjetning birinchi varianti texnik-iqtisodiy asoslash tasdiqlangandan keyin, investitsiyadan oldingi bosqich tugagandan va loyihaning investitsiya bosqichini boshlash to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, ya'ni qurilishga o'tish bilan belgilanadi.
Baza smetasining ikkinchi varianti loyiha-smeta hujjatlari qabul qilingandan va birinchi variantning bazaviy budjetiga zarur tuzatishlar kiritilgandan keyin belgilanadi.
Uchinchi versiya amalga oshirish jarayonida bazaviy byudjetdan sezilarli og'ishlar bo'lsa, o'rnatiladi. Asosiy byudjetning ushbu versiyasi har doim ham mavjud emas. Asosiy byudjetning ikkinchi tahririga kiritilgan tuzatishlar asosiy loyiha o'zgarishlari hisoblanadi.