Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Loyiha xarajatlarini nazorat qilish
Loyiha byudjetini ishlab chiqish - bu urushning yarmi. Loyihani amalga oshirish va byudjet doirasida qolish vazifaning ikkinchi yarmidir.
Loyiha menejeri loyiha xarajatlarini boshqarishning samarali tizimini yaratishi va byudjetdan chetlanishlarni minimallashtirish uchun o'z vaqtida tuzatish choralarini ko'rishni ta'minlashi kerak. Xarajatlarni nazorat qilishning ikkita asosiy vazifasi mavjud:

1. 
   haqiqiy xarajatlarni hisobga olish;
   
2. 
   kelajakdagi xarajatlar prognozi.
   

Xarajatlarni nazorat qilishning an'anaviy usullaridan foydalanish ko'pincha nazoratning faqat birinchi vazifasini - buxgalteriya hisobini hal qilishga imkon beradi.
An'anaviy xarajatlarni nazorat qilish
Loyiha menejerining byudjetlashtirish jarayoniga sodiqligi loyiha jamoasiga batafsil va real moliyaviy rejani taqdim etadi. Byudjet ijrosini nazorat qilish tizimi loyiha rahbariga byudjetning bajarilishi to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlarni taqdim etadi. Ushbu ma'lumot loyiha menejeriga loyihaning hozirgi holati to'g'risida to'g'ri qaror qabul qilish imkonini berishi kerak.
Mavjud ma'lumotlarga asoslanib, loyiha qiymatining reja-faktik tahlilini o'tkazish mumkin bo'ladi.
Odatda ikkita qiymat taqqoslanadi:

• 
  bajarilgan ishning rejalashtirilgan qiymati yoki olingan qiymat (EV - Earned Value);
  
• 
  bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC - Actual Cost).
  

Ushbu ko'rsatkichlar o'rtasidagi farq xarajat dispersiyasi (CV - Cost Variance) deb ataladi (3-rasmga qarang).
3-rasmda bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC) ishning rejalashtirilgan qiymatidan (EV) 4000 rublga ko'p ekanligini ko'rsatadi. Loyiha 4000 rubldan ortiq xarajatlarni boshdan kechirmoqda. (REZYUME). Ishlar yomon bo'lib tuyuladi. Ammo bunday qarorga kelishga hali erta.

Shakl 3. An'anaviy loyiha xarajatlarini nazorat qilish
Loyihadagi xarajatlarning og'ishi formula bo'yicha hisoblanadi
CV = EV - AC.
An'anaviy nazorat usulida faqat ish ko'rsatkichlarining xarajat ko'rsatkichlari kuzatiladi. Loyiha hajmi ko'rsatkichlarini nazorat qilish qobiliyatiga ega emas. Mavjud ma'lumotlar ishning borishini bashorat qilish uchun etarli emas.
To'g'ri qaror qabul qilish uchun loyiha menejeri juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak:

• 
  rejaga nisbatan qancha ish bajarilganligi;
  
• 
  loyiha rejadan orqada yoki muddatidan oldinda;
  
• 
  hisobot sanasiga qadar nima qilish kerakligi;
  
• 
  hajm ko'rsatkichlari bo'yicha ish rejasidan chetlanishlar mavjudligi;
  
• 
  jadvaldan chetlanishlar tasodifiymi yoki bu oqilona tendentsiyami.
  

Ushbu ma'lumotlarning barchasi loyiha menejeri tomonidan loyihaning kelajakdagi rivojlanishini tushunish va o'zgartirilgan sharoitlarda butun loyihaning prognoz qilingan narxini hisoblash uchun talab qilinadi.
Ro'yxatda keltirilgan muammolarni hal qilish imkoniyati loyihani boshqarishda ko'pincha qo'llaniladigan daromadli qiymat usulidan foydalanish (Earned Value Analysis) bilan ta'minlanadi.