Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Byudjetlashtirish - bu aniq loyihaning xarajatlarini hisobga olish uchun hisoblar rejasiga muvofiq loyiha xarajatlarini tizimlashtirish jarayoni. Byudjet tuzilmasi quyidagi hollarda amalga oshirilishi mumkin:

• 
  ish turi bo'yicha;
  
• 
  xarajat moddalari;
  
• 
  hisobot davrlari;
  
• 
  xavflar;
  
• 
  boshqa tuzilish.
  

Byudjetlashtirish - xarajatlarni rejalashtirish. Uning natijasi byudjet yoki xarajatlar rejasi, ya'ni savollarga javob: qachon, qancha va qanday pul sarflanadi.
Loyiha byudjetini ishlab chiqish algoritmi 6-jadvalda ko'rsatilgan. Loyiha byudjetini kalendar rejasisiz ishlab chiqish deyarli mumkin emas. Odatda jadvalni ishlab chiqish va byudjet bir-biriga mos keladi.
5-jadval

Loyiha bosqichi	Byudjet turi	Byudjet tayinlash	Ruxsat etilgan xato, %
Loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish	Byudjet umidlari	Oldindan rejalashtirish, moliyalashtirish ehtiyojlarini aniqlash	25-40
Investitsiyalar uchun asos	Dastlabki	Xarajat moddalarini asoslash, investitsiyalarni jalb etishni asoslash, moliyaviy resurslardan foydalanishni rejalashtirish	15-20
Texnik-iqtisodiy asoslash va biznes-reja
Tenderlar va shartnomalar	Tozalangan	Pudratchilar, subpudratchilar va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni rejalashtirish	8-10
Ish hujjatlarini ishlab chiqish	Baza	Resurslarni jalb qilish va ulardan foydalanishni direktiv cheklash	5-8
Loyihani amalga oshirish	Hozirgi	Loyiha qiymati ko'rsatkichlarini hisobga olish va nazorat qilish, loyiha qiymatini monitoring qilish va boshqarish	0-5
Ob'ektni ishga tushirish va foydalanish
Loyihani yakunlash	Haqiqiy	Loyiha natijalarini arxivlash, loyihaning haqiqiy qiymatini tahlil qilish

6-jadval