Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Loyihani boshqarish amaliyoti
Amalda, odatda, loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy kontseptual masalalari loyihani amalga oshiruvchi bosh tashkilot tomonidan belgilanadi.
Loyihani amalga oshirish uchun ixtisoslashgan kompaniya yoki konsortsium bo'lsa, loyiha uchun belgilangan qoidalar va tamoyillar ko'pincha ushbu tashkilotning ichki qoidalariga aylanadi va aksincha.
Ishning narxini baholash
Xarajatlarni baholash - bu loyihani muvaffaqiyatli va to'liq amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlarni aniqlash jarayoni.
Xarajatlarni smetalash - bu ish va resurslar qiymatining smetasini olishning takroriy jarayoni. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar yangilanishi mumkin. Baholashning ruxsat etilgan xatosi olingan ma'lumotlarning maqsadiga va loyihaning bosqichiga bog'liq.
Shunday qilib, loyihadagi har qanday narx taxminiy hisoblanadi. Ammo baribir taxminan - bu "yaqin" so'zidan. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblarni yanada aniqlashtirish va realroq qilish kerak.
Misol
IT bo'limi boshlig'ining SAP R3 tizimini kompaniyada bunday loyihaning maqsadga muvofiqligini tahlil qilish bosqichida joriy etish xarajatlari haqidagi xabari "3-4 million rubl" kabi ko'rinishi mumkin.
Kelajakda bu taxmin yanada aniqroq bo'lishi kerak.
Xarajatlar smetalarining turlari
Loyihani boshqarishda baholashning to'rt turi mavjud:

1. 
   kattalikning taxminiy tartibi - bu kontseptsiya yoki g'oya bosqichida bo'lgan loyihaning xarajatlarini kutish;
   
2. 
   kattalik tartibi - biznes-reja yoki shunga o'xshash hujjatda hisoblangan loyiha xarajatlari taxminlari;
   
3. 
   byudjet smetasi - etkazib beruvchilar va pudratchilar tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida olingan loyiha qiymatining smetasi;
   
4. 
   aniq - amalga oshirish bosqichiga o'tishdan oldin loyihaning yakuniy rejalashtirilgan qiymatini aniqlashda byudjetga kiritilgan xarajatlar smetasi.