Mikä on projekti?

Mikä on projekti?

• Mikä on projekti?

• Projektin osapuolet ja organisaatio

• Projektin elinkaari ja vaiheet

• Projektin valmistelu ja perustaminen

• Projektisuunnitelma

• Projektin toteutus

• Projektin johtaminen

• Projektin päättäminen ja jälkityöt

Mitä eroa on kaupan kassatyöllä ja talonrakentamisella

• Mitä eroa on kaupan kassatyöllä ja talonrakentamisella

• Mikä seuraavista on projekti?

• Laivanrakennus
• Tuotteen suunnittelu
• Talon rakentaminen
• Koneen vuosihuolto

• Projektin tunnusomaisin piirre on ainutkertaisuus

• Onko laivanrakennus projekti, jos niitä valmistetaan kolme samanlaista peräkkäin?

Projektit ovat hyvin monimuotoisia

• Projektit ovat hyvin monimuotoisia

• Jokainen projekti on erilainen
• Työntekijöiden työpanos jossakin projektissa vaihtelee 0-100%
• ”Projektipäällikkö” hämäävä titteli

• Projektin monimuotoisuuden vuoksi yhtä oikeaa tapaa projektinhallintaan ei ole

• Eri alojen projektit vaihtelevat paljon, mutta jotain samaakin niissä on

• Luennoilla käydään läpi kaikille projekteille ominaisia asioita

Projektin vastakohtana voidaan pitää operatiivista toimintaa

• Projektin vastakohtana voidaan pitää operatiivista toimintaa

• Projekti on ainutkertainen
• Operatiivinen toiminta jatkuu samanlaisena
• Projektin tavoitetta ei voida saavuttaa operatiivisella toiminnalla

• Projekti onnistunut kun tavoitteet saavutettu annetussa ajassa ja kustannuksia

• Projekteja perustetaan, koska tavoitteet eivät täyty normaalityön ohessa ilman erillistä projektia

Tavoite (toiminnallinen, taloudellinen, toteuttava, toimintaa muuttava)

• Tavoite (toiminnallinen, taloudellinen, toteuttava, toimintaa muuttava)

• Tavoite saavutetaan projektityöllä

• Elinkaari: alkamis- ja päättymispäivä sekä aikataulu

• Taloudelliset reunaehdot

• Etenemisen ja tulosten seuranta

• Toimintaa ohjataan johdetusti ja suunnitelmallisesti

• Projektin läpiviennistä on olemassa suunnitelma

• Projektia hoitaa tietty ryhmä, jonka jäsenillä on selvät roolit

• Projekti on ihmisten välistä yhteistoimintaa

• Riski ja epävarmuus

… on joukko ihmisiä ja muita resursseja,

• … on joukko ihmisiä ja muita resursseja,

• jotka on tilapäisesti koottu yhteen

• suorittamaan tiettyä tehtävää,

• tietyllä budjetilla ja aikataululla

Malliesimerkki epäonnistuneesta projektista

• Malliesimerkki epäonnistuneesta projektista

• Kustannukset kasvoivat $7 M:sta $102M:iin
• Rakentaminen kesti 14 vuotta
• Rakentaminen alkoi ennen lopullisten suunnitelmien valmistumista
• Rakennukset vaatimukset muuttuivat rakentamisen aikana
• Rakentamisen aikana ilmeni, että osa talosta oli rakenteellisesti mahdoton toteuttaa
• Kasvaneiden kustannusten vuoksi arkkitehdin palkkiot pidätettiin ja arkkitehti vaihdettiin
• …

Projektit voidaan luokitella esim

• Projektit voidaan luokitella esim

• Yritysten sisäiset kehitysprojektit
• Toimitusprojektit
• Tutkimusprojektit
• Toteutusprojektit
• Rakennusprojektit
• Tuotekehitysprojektit

Yritysten sisäiset kehitysprojektit

• Yritysten sisäiset kehitysprojektit

• Tavoitteena kehittää yrityksen toimintaa sisäisesti tai ulkoisesti
• Organisaatio rakenteen uudistaminen tai yritysten fuusio, uuden tuotteen lanseeraus, tuoteidean kehittäminen, tietojärjestelmän käyttöönotto, muutto
• Yrityksen ulkopuolisten (esim. konsultti) osuus vaihtelee

Toimitusprojektit

• Toimitusprojektit

• Normaalia, toistuvaa, mutta joka kerta ainutkertaista toimintaa liittyen tuotteiden tai palveluiden myyntiin
• Paperikoneen toimitusprojekti vs. ohjelmiston käyttöönottoprojekti
• Usein monia toimittajia
• Yhteistyö asiakkaan kanssa tiivistä

Tutkimusprojektit

• Tutkimusprojektit

• Projektin ulkopuolinen rahoitus tyypillistä
• Projektin lopputuloksena odotetaan esim. tuotantoon soveltuvia tuotteita tai korkeakouluissa tutkimustuloksia
• Selviä tuloksia ei välttämättä synny
• Rahoittaja sanelee tulokset??
• Työntekijä mukana useiden projektien eli elinkaaren vaiheissa

Toteutusprojektit

• Toteutusprojektit

• Tavoitteena tietty toteutus, esim tapahtuma, konsertti yms
• Haasteena aikataulu, kiire ja työmäärä kasvaa loppua kohti
• Projekti sisältää paljon riskejä, varautumissuunnitelmat tehtävä
• Projektin onnistumista voidaan arvioida vasta jälkikäteen
• Taloudellista onnistumista ei voida varmistaa etukäteen