Mikä on projekti?

Rakennusprojektit

• Rakennusprojektit

• Tavoitteena talo, rakennus, tie, yms
• Toimintatavat samanlaiset, mutta jokaisella projektilla vahvat ominaispiirteensä
• Tiukat aikataulut ja tekijöiden kilpailutus tyypillistä
• Monien ihmisten ja toimijoiden yhteistoimintaa
• Projektin johto koordinoi, kontrolloi ja valvoo tekemistä
• Työvaiheet tekijöilleen tuttuja, hankaluutena työvaiheiden ja aikataulujen yhteensovittaminen
• Yhden työvaiheen myöhästyminen voi myöhästyttää koko projektia

Tuotekehitysprojektit

• Tuotekehitysprojektit

• Tavoitteena uuden tuotteen kehittäminen ja lanseeraaminen
• Lähtökohta epämääräinen, uusi tuote ”pitäisi ensin keksiä”
• Ideoista ja innovaatioista vain pieni osa pääsee tuotekehitysvaiheeseen
• Projektin aikana kerätty palaute asiakkailta tärkeää

1. Yhteistyön organisointi

• 1. Yhteistyön organisointi

• 50-luvulla ensimmäiset projektit liian monimutkaisia
• Varsinaisten projektien myötä organisaatio ja johtajuus selkeytyi ja aukot vastuissa poistui
• Kokonaisuus saatiin integroitua tehokkaaksi, joka näkyy esim. projektien lyhyempänä kestona
• Tarvitaan systemaattinen tapa johtaa useiden yritysten yhdessä toteuttamaa työtä

2. Selkeät vastuut ja oma organisaatio

• 2. Selkeät vastuut ja oma organisaatio

• Toimeksiantaja delegoinut projektin vastuun projektipäällikölle, jolla yksiselitteinen vastuu ja valtuudet projektissa
• Projektilla tietty organisaatio, jossa vastuu ja valtuudet määritellään alaspäin mentäessä

3. Resurssien tehokas käyttö

• 3. Resurssien tehokas käyttö

• Projektiorganisaatioon otetaan resursseja vain siksi ajaksi kuin niitä todella tarvitaan
• Yrityksen henkilöstö voidaan saada todella tehokkaaseen käyttöön jos henkilöstö toimii samaan aikaa useissa projekteissa (vrt linjaorganisaatio)

4. Tiukkenevat aika- ja kustannusrajat

• 4. Tiukkenevat aika- ja kustannusrajat

• Kiristyvän kilpailun takia yritysten tulee toimia kustannustehokkaasti, johon johtaminen on yksi keino
• Se keneltä asiakas tilaa projektin, riippuu sisällöstä, aikataulusta ja kustannustehokkuudesta
• Projekteina ja niiden tehokkaalla johtamisella pystytään tuote/palvelu toimittamaan asiakkaalle nopeasti ja edullisesti

5. Tulos- ja tavoitejohtamisen yleistyminen

• 5. Tulos- ja tavoitejohtamisen yleistyminen

• Yritysten ja yksikköjen tuloksellisuus korostunut ja kannattamattomat toiminnat lopetetaan nopeasti
• Tehtävien muuttaminen projekteiksi, tulosten ja tavoitteiden seuranta on selkeää ja tarkasti määriteltävissä

6. Vastuu lisää motivaatiota

• 6. Vastuu lisää motivaatiota

• Projektiryhmällä on yhteinen tavoite ja jokaisella työntekijällä henkilökohtaiset osatavoitteet
• Selvät tavoitteet lisäävät työntekijöiden motivaatiota

Projektin sidosryhmiä ovat ne kaikki eri osapuolet

• Projektin sidosryhmiä ovat ne kaikki eri osapuolet

• organisaatiot, järjestöt
• viralliset ja epäviralliset yhteenliittymät sekä tahot
• yksittäiset henkilöt,

• joihin projektilla on vaikutusta

• Tai joilla on mahdollisuus vaikuttaa projektiin ja sen onnistumiseen

• Sidosryhmien tarpeet ja odotukset usein ristiriidassa

Omistaja

• Omistaja

• Ryhmä tai henkilö, jonka käyttöön projektin lopputulos tulee (tavoitteet, rahoitus, tulos)
• Omistajan tavoitteena mahdollisimman hyvä tuote mahdollisimman edullisesti

• Urakoitsija

• Rahoituksen avulla hankkii projektin tarvitsemat resurssit
• Määrittelee mitä tehtävä ja tekee työn
• Urakoitsijan tavoitteena maksimoida voitto ja tyydyttää asiakkaan tarpeet

Edellisillä osittain ristiriitaiset tavoitteet

• Edellisillä osittain ristiriitaiset tavoitteet

• Osapuolet voidaan jakaa edelleen eri rooleihin:

• Sponsori

• Tarjoaa rahoituksen ja päättää projektin toteutuksesta
• Samat tavoitteet kuin omistajalla

• Edistäjä

• Projektin tuleva käyttäjä
• Tavoittelee mahdollisimman hyvää lopputulosta hinnasta välittämättä

Johtaja

• Johtaja

• Vastaa projektin suunnittelusta organisoinnista, toteutuksesta ja ohjauksesta
• Tavoitteet samat kuin urakoitsijalla

• Yhdistäjät

• Vastuussa projektin eri osien toiminnan koordinoinnista
• Tavoitteet samat kuin urakoitsijalla

Käyttäjät

• Käyttäjät

• Projektin loppukäyttäjiä, voi olla omistaja
• Tavoitteet kuin edistäjällä tai omistajalla

• Tukijat

• Tarjoavat omistajalle ja urakoitsijalle projektiin tarvittavia tuotteita tai palveluita
• Aliurakoitsijat, rahoittajat, vakuutusyhtiöt, julkinen hallinto
• Tavoitteet samat kuin urakoitsijalla