Mikä on projekti?

Pienempien työkokonaisuuksien työmäärä voidaan arvioida suhteellisen tarkasti

• Pienempien työkokonaisuuksien työmäärä voidaan arvioida suhteellisen tarkasti
• Kokonaistyömäärä saadaan laskemalla osakokonaisuudet yhteen

Työmäärien arviointi ei kerro kuinka paljon kalenteriaikaa projektin toteutus vaatii

• Työmäärien arviointi ei kerro kuinka paljon kalenteriaikaa projektin toteutus vaatii

• Ainoastaan tuntimäärät ovat selvillä

• Todellisen keston määrittää eri riippuvuuksien pohjalta

• Sisäinen riippuvuus

• Esim. työntekijä vapautuu työtehtävästä toiseen

• Ulkoinen riippuvuus

• Rakennuslupahakemuksen käsittelyn kesto

Looginen riippuvuus

• Looginen riippuvuus

• Työvaiheen suorittaminen riippuu toisen työvaiheen suorittamisesta
• Uutta tietokantaa ei voida käyttää ennen uuden tietokantapalvelimen käyttöönottoa
• Yleisin, lähes kaikissa projekteissa on looginen riippuvuus

Ajallinen riippuvuus

• Ajallinen riippuvuus

• Jokin työvaihe kestää etukäteen määritellyn tai määrittelemättömän ajan
• Seuraavaa työvaihetta ei voida aloittaa ennen tämän työvaiheen päättymistä
• Lattian valun pitää olla kuivanut ennen lattiapäällysteiden asentamista

Resurssiriippuvuus

• Resurssiriippuvuus

• Työvaiheen tekeminen riippuu siitä milloin sen tekemiseen tarvittavat resurssit ovat vapaana
• Resurssi voi olla henkilö, työkone, tila….
• Hyvin yleinen työvaiheiden välisen riippuvuuden muoto

Riippuvuuksien huomioiminen antaa lopullisen käsityksen projektin läpiviennin kestosta

• Riippuvuuksien huomioiminen antaa lopullisen käsityksen projektin läpiviennin kestosta

• Riippuvuuksien ymmärtäminen ja merkintä erityisen tärkeää laajoissa ja monimutkaisissa projekteissa

• Riippuvuudet voidaan esittää aikataulun yhteydessä käyttämättä Gantt- tai Pert-kaavioita

Valmisteluvaiheessa tehdään riskianalyysi

• Valmisteluvaiheessa tehdään riskianalyysi

• Projekteissa ongelma- ja ristiriitatilanteet koetaan vaikeimpana tehtävänä
• Kartoitetaan projektiin liittyvät mahdolliset riskit
• Tehdään riskeihin varautumissuunnitelma
• Riskianalyysi liitetään varsinaiseen projektisuunnitelmaan

Projektin aikana raportoidaan paljon eri tahoille

• Projektin aikana raportoidaan paljon eri tahoille

• Organisaatioilla voi olla toimintajärjestelmän mukaiset raportointiohjeet

• Nämä ohjeet pitää soveltaa projektiin soveltuviksi

• Projektista raportoidaan ja dokumentoidaan

• Projektisuunnitelma
• Projektikokousten muistiot

Ohjausryhmät pöytäkirjat

• Ohjausryhmät pöytäkirjat
• Muutostyöpyynnöt
• Lisätilaukset
• Tilanneraportit
• Projektin tulokset
• Projektin loppuraportti

Usein projektityöstä osa tai koko projekti ostetaan ulkopuoliselta

• Usein projektityöstä osa tai koko projekti ostetaan ulkopuoliselta

• Oma organisaatio osallistuu vain osittain
• Projektin tarkka määrittely ulkopuolisille tärkeää
• Kilpailutus toteutetaan ennen projektin suunnittelua
• Asiakkaalla oikeus ja velvollisuus valvoa projektin etenemistä
• Projektin valmistuttua toimittaja luovuttaa projektin asiakkaalle
• Ulkopuolisten toimittajien kanssa tehdään projektisopimus

Huolellinen projektisuunnitelma on projektin onnistumisen edellytys

• Huolellinen projektisuunnitelma on projektin onnistumisen edellytys

• Suunnitelman tarkoituksena on määritellä mitä tehdään ja miksi, kuka sen tekee, kuinka se tehdään ja missä järjestyksessä se tehdään

• Suunnitelma ei ole muuttumaton, mutta tavoitteiden tulisi pysyä muuttumattomina!

Projektisuunnitelman tulisi sisältää useita tasoja eli sen on oltava hierarkkinen

• Projektisuunnitelman tulisi sisältää useita tasoja eli sen on oltava hierarkkinen

• Suunnitelmien hallitseminen tehokasta

• Projektinhallintaan tarkoitettujen ohjelmistojen oltava suunnittelun apukeino, ei itse tarkoitus

• PP ei puutu varsinaiseen käytännön työhön, vaan huolehtii suunnitelmien mukaisesta etenemisestä

• Epärealististen arvojen välttäminen

• Vuodessa 365 pv, mutta työpäiviä noin 260 miinus kokoukset, sairaspäivät, koulutukset, kokoukset, yms

Hierarkkinen suunnitelma

• Hierarkkinen suunnitelma

Projektisuunnittelu voidaan jakaa kolmeen osa-alueeseen

• Projektisuunnittelu voidaan jakaa kolmeen osa-alueeseen

• Aikataulusuunnittelu
• Resurssisuunnittelu
• Kustannussuunnittelu