Producer price indices volume 2002, Supplement 2

Frequency
No. products
No. enterprises
No. prices
Canada
M
980
About 3 000
9 000
Mexico
M
626
1 500
20 000
United States
M
3 200
25 000
100 000
Australia
Q
340
750
7 000
Japan*
M
971
1 280
3 367
Korea
M
949
..
4 000
New Zealand
Q
..
3 000
13 000
Austria
M
373
270
1 630
Belgium
M
1 096
280
..
Czech Republic
M
5 656
1 250
..
Denmark
M
1 680
1 000
5 000
Finland
M
1 333
800
..
France
M
..
4 200
24 000
Germany
M
1 718
6 500
13 000
Greece
M
906
..
3 150
Hungary
M
800
1 400
6 800
Iceland
M
..
..
..
Ireland
M
..
800
..
Italy
M
1 034
3 680
12 000
Luxembourg
M
1 360
125
..
Netherlands
M
3 695
5 529
27 350
Norway*
M
2 800
800
..

---

MEI Methodological Analysis - Supplement 2
© 2002
80
Table 19: Producer prices: Summary information on data collection (continued)
Frequency
No. products
No. enterprises
No. prices
Poland
M
19 000
3 600
48 000
Portugal
M
500
2 498
12 335
Slovak Republic
M
2 900
440
2 900
Spain
M
869
6 000
20 000
Sweden
M
1 850
1 500
2 300
Switzerland
M
1 500
1 600
8 500
Turkey
M
678
1 287
5 176
United Kingdom
M
1 400
3 500
9 000
..:
metadata are not available
Price collection methods
Prices are usually collected using a variety of methods, such as:
•
personal visit to outlet, recording prices on paper or electronically. This is rare although personal
visits are strongly recommended during establishment recruitment and product/transaction
selection;
•
paper form sent by mail or fax. This is the most common method;
•
electronic form sent by e-mail or on floppy disk;
•
telephone call to establishment. It is frequently the case that index compilers need to call the data
provider to validate prices;
•
prices observed in catalogues/brochures. This is not recommended since actual transaction prices
should be recorded, not list prices.
By far the most widely used method involves paper forms sent to establishments, where
descriptions and prices are recorded on the forms. In some countries, prices for the previous period
remain on the form so that corrections can be made if necessary, whereas other countries send forms
with no previous data to discourage any copying forward of prices. It is essential that the form
contains full product and transaction specifications each month and careful instructions to the
respondent on how to proceed if any of the specifications change. In countries where the national
statistical institute has regional offices, the price collection is usually administered by the regional
offices. However, it is essential that the process be closely managed from head office. An efficient
communication network should be in place to keep collectors up to date with any special
circumstances each month. Regional staff should receive training at least annually – to meet other
collectors and discuss common problems, e.g. selecting replacement varieties, to be taught about any
new procedures and to learn about new products and their characteristics.

---

81
Price Indices
© 2002