Если документ адресуется руководителю организации или его заместителю, то наименование организации входит в наименование должности адресата, например:
Заместителю генерального директора ЗАО «Мосавтопрогресс» Горюнову Н.Ф. 105040, Москва, Ленинградский пр-кт, 7
|
Если документ адресуется другому должностному лицу, то сначала в именительном падеже указываются наименования учреждения и подразделения, а затем в дательном падеже - должность и фамилия адресата, например:
ЗАО «Мосавтопрогресс» Отдел технологии и реконструкции промышленных предприятий Руководителю лаборатории № 2 Малахову А.В. 105040, Москва, Ленинградский пр-кт, 7
|
Несколько адресов на документе указывают с целью информировать каждого получателя об учреждениях и лицах, которым одновременно направляется данный документ. На документе следует указывать минимум адресов; если их более четырех, то на каждом документе указывается один адрес и составляется список на рассылку. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресом не проставляется. Адреса разделяются двумя-тремя межстрочными интервалами.
В ряде случаев допускается обобщенное указание адресата, например:
Директорам филиалов ТюмГНГУ.
При оформлении реквизита «адресат» можно использовать общепринятые сокращения (зам., зав., гл. и другие), а также общепринятые сокращенные названия организаций (Гипроавтотранс, НИИАТ и т.п.).
6. Гриф утверждения свидетельствует о распространении действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц и граждан. Он содержит следующие основные элементы: слово УТВЕРЖДАЮ (печатается прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименование должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), личная подпись лица, утвердившего документ, и ее расшифровка, дата утверждения:
Do'stlaringiz bilan baham: |
